1.Choisir Multimodules > Gestion des questionnaires dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner le questionnaire auquel des questions doivent être ajoutées. 3.Dans la fenêtre flottante Liste des questions de ce questionnaire, cliquer Ajouter. Résultat : Une fenêtre contextuelle s'affiche à l'écran.
4.Sélectionner Libre. 5.Saisir les informations générales sur cette question.
Champ
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Utilisation
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Numéro
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Numéroter la question (jusqu'à 10 caractères)
Une valeur par défaut est proposée, mais vous pouvez la modifier au besoin, afin de forcer un tri précis.
Exemples de questionnaires – Numérotation des questions
Trier les questions par numéro
01 – 02 – 03 – 04 – 05 – 06 – 07 – 08 – 09 – 10 – 11 – 12 – 13 – 14 – 15 – ...
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Hiérarchiser les questions
1.0 – 1.1 – 1.2 – 1.3 – 1.4 – 1.5 – 2.0 – 2.1 – 2.2 – 3.0 – 3.1 – 3.2 – 3.3 – 3.4 – ...
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Regrouper les questions par section
Pour évaluer respectivement le contenu de la formation, le confort des locaux et la performance du formateur dans un formulaire d'évaluation d'une formation :
CONTENU 01 – CONTENU 02 – ... – LOCAL 01 – LOCAL 02 – ... – PROF 01 – PROF 02 – ...
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Les questions sont triées en fonction de leur numéro. S'il y en a plus d'une dizaine, il est intéressant d'inclure un 0 devant l'unité pour éviter, par exemple, que la question 10 s'affiche entre les questions 1 et 2.
Si le questionnaire comporte des sous-questions, utiliser le point ou le tiret pour définir cette hiérarchie.
Si les questions doivent être regroupées par section, il est possible de les numéroter en incluant le titre de la section dans le numéro.
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Pointage maximal
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Indiquer le pointage maximal de la question.
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Attention : Le pointage maximal n'est pas affiché aux utilisateurs qui doivent répondre à cette question à partir de My SigmaRH. Si la réponse à cette question est renseignée par un utilisateur à partir de My SigmaRH, le pointage associé à cette question sera de zéro lorsqu'un gestionnaire visualisera le questionnaire en mode Gestion. Cependant, un gestionnaire pourra saisir, au besoin, un pointage après avoir lu la réponse.
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Question
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Entrer la réponse (en français, en anglais ou dans les deux langues).
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Critères d'évaluation
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Préciser les critères d'évaluation.
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Note : Les critères d'évaluation s'affichent uniquement en mode Gestion lorsque le gestionnaire visualise les questionnaires qui ont été remplis ou qui doivent être remplis. Ils ne sont pas visibles aux utilisateurs qui remplissent le questionnaire dans le module My SigmaRH.
•Si aucun critère d'évaluation n'a été entré pour une question dans un questionnaire, le champ Critères d'évaluation n'est pas visible lorsque le gestionnaire visualise les questionnaires en mode Gestion. •Si les critères d'évaluation doivent être masqués en tout temps en mode Gestion (par exemple, pour économiser de l'espace), assurez-vous de ne PAS cocher la case Afficher les critères d'évaluation en mode Gestion dans la définition du questionnaire. |
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Type de saisie
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Indiquer le type de choix de saisie Texte ou Numérique.
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Est-ce que cette question est obligatoire lorsqu'on finalise le questionnaire dans un entretien?
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Indiquer si la question est obligatoire lorsque le questionnaire sera finalisé :
•par l'employé dans My SigmaRH (en cliquant Passer en version finale après avoir accédé à un questionnaire à partir du menu Mes questionnaires \ Mes entretiens); •par un gestionnaire dans un entretien en cliquant Finaliser tous les questionnaires. Lorsqu'une question est obligatoire, les utilisateurs doivent absolument saisir une réponse ou sélectionner un choix de réponse. Si ceci n'est pas fait :
•Un message d'erreur bloquant est affiché dans My SigmaRH lorsqu'un utilisateur clique Passer en version finale après avoir accédé à un questionnaire à partir du menu Mes questionnaires \ Mes entretiens. •Un avertissement s'affiche dans l'entretien quand un utilisateur finalise un questionnaire. L'utilisateur pourra finaliser les questionnaires dans l'entretien et laisser des questions sans réponse.
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Attention : Les questions obligatoires s'appliquent uniquement dans les entretiens. Aucune question ne peut être obligatoire dans les questionnaires utilisés dans les modules recrutement ou formation.
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Les valeurs pouvant être choisies dépendent de l'option sélectionnée dans le questionnaire associé.
•Si le paramètre Est-ce que toutes les questions sont obligatoires si on finalise ce questionnaire dans un entretien? est à Oui dans le questionnaire associé, le paramètre Est-ce que cette question est obligatoire lorsqu'on finalise le questionnaire dans un entretien? est également à Oui. Comme toutes les questions du questionnaire doivent être obligatoires, la valeur Oui ne peut pas être modifiée afin que la saisie d'une réponse soit facultative pour cette question. •Si le paramètre Est-ce que toutes les questions sont obligatoires si on finalise ce questionnaire dans un entretien? est à Non dans le questionnaire associé, le paramètre Est-ce que cette question est obligatoire lorsqu'on finalise le questionnaire dans un entretien? est également à Non à l'ajout d'une question. oConserver Non pour que cette question ne soit pas obligatoire. oChoisir Oui pour rendre obligatoire la saisie d'une réponse pour cette question. |
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la question. 7.Répéter pour toutes les questions. De retour dans le questionnaire, cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
