SIGMA–RH
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Définir la sécurité d'un questionnaire |
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Menu : Multimodules > Gestion des questionnaires |
La sécurité d'un questionnaire est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès au questionnaire dans :
•le menu Gestion des questionnaires;
•les listes déroulantes où l'utilisateur peut choisir un questionnaire, par exemple dans :
l'événement Entretien
les inscriptions aux sessions de formation
les recrutements
les candidatures associées à un recrutement
•les écrans où l'utilisateur peut remplir un questionnaire, par exemple dans le module My SigmaRH.
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Note : Les rapports et graphiques ne tiennent pas compte de cette sécurité. |
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité. |
1.Ouvrir un questionnaire existant ou en créer un nouveau (dans le menu Gestion des questionnaires).
2.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.
3.Cliquer Ajouter.
4.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
5.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
6.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du questionnaire.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le questionnaire.
Voir aussi...
Définir une question à choix de réponse
Définir une question ayant de multiples réponses avec saisies
Définir une question libre ou à développement
