Les demandes de formation et les listes d'attente vous permettent de planifier la formation dans votre entreprise. Des workflows peuvent être configurés sur ces écrans afin d'implanter les processus d'approbation en vigueur dans votre entreprise en matière de formation.
Événements ou dossiers
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Explications
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Demandes de formation
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À partir du module My SigmaRH, les employés peuvent faire des demandes de formation pour certains cours créés dans votre catalogue. Dès qu'une demande de formation est approuvée, le système crée un événement de type Inscription à une liste d'attente pour l'employé concerné; cet événement doit ensuite être approuvé selon les processus en vigueur dans votre entreprise. Ce n'est que lorsque le workflow sur l'inscription à une liste d'attente nominative est approuvé que l'employé est ajouté à la liste d'attente nominative pour ce cours.
Ces demandes de formation peuvent être également faites en mode Gestion.
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Inscriptions aux listes d'attente nominatives
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Les gestionnaires peuvent inscrire directement un employé à liste d'attente nominative si aucune session n'est donnée à ce moment.
Afin de faciliter les listes d'attente nominatives, vous pouvez vous créer des parcours (c'est-à-dire des regroupements de cours).
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Inscriptions aux listes d'attente non nominatives
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Lorsqu’un gestionnaire doit faire son plan de formation pour l’année à venir, il peut créer des listes d'attente non nominatives. De cette façon, il peut produire des modèles de rapports qui lui donneront une estimation des coûts à venir qui ont été saisis dans les inscriptions aux listes d'attente, que celles-ci soient nominatives ou non nominatives.
Une fois qu'une liste d'attente non nominative est approuvée, un besoin non nominatif peut automatiquement être créé pour le cours et l'année si les paramètres concernant la création automatique ont été renseignés.
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