1.Choisir Formation > Besoins en formation dans la barre de menus RH Global.
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Note : Vous pouvez également ajouter un besoin non nominatif :
•à partir du menu Formation > Centre de pilotage de la formation en cliquant Ajouter à partir de l'onglet Besoin en formation; •à partir du menu Formation > Besoins en formation. Dans ce cas, accéder au besoin en formation requis, puis cliquer Ajouter dans la fenêtre Besoins non nominatifs. |
2.Cliquer Ajouter. 3.Entrer les données requises dans l'assistant.
Champ
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Description
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Sélectionner le plan de formation *
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Cliquer  pour choisir le plan de formation qui s'applique.
Le système liste uniquement les plans de formation qui ont été enregistrés dans le même niveau de structure administrative que le besoin non nominatif. S'il n'y a qu'un plan de formation pour l'année en cours, ce plan est sélectionné par défaut.
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Sélectionner le cours *
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Cliquer pour sélectionner le cours qui répondra à ce besoin en formation.
Le système liste uniquement les cours ayant le statut Actif qui ont été enregistrés :
•dans le même niveau de structure administrative que le besoin non nominatif; •dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini dans le besoin non nominatif (si cela est possible dans votre entreprise).
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Attention : Les cours ayant le statut Inactif ne figurent pas dans la liste.
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Indiquer le type de besoin
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Choisir le type de besoin Non nominatif.
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Résultat : L'écran de définition du besoin non nominatif s'affiche.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Besoin en formation
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Cette fenêtre rappelle le cours, le plan de formation, le coût pédagogique habituel précisé dans ce cours, la durée du cours (en jours et en heures) précisé dans ce cours, le nombre d'inscriptions (minimum et maximum) précisé dans ce cours.
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Coûts du besoin
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Cette fenêtre rappelle le coût pédagogique, les coûts salariaux et les autres frais saisis dans le besoin nominatif.
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Structure
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Cette fenêtre rappelle le niveau de structure auquel ce besoin est habituellement rattaché. Il peut être modifié si le besoin de formation est associé à un autre niveau de structure.
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4.Saisir les champs requis concernant l'ajout des besoins non nominatifs.
Champ
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Description
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Effectifs *
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Saisir le nombre d'employés touché par ce besoin en formation.
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Priorité
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Définir l'importance de suivre ce cours en sélectionnant la priorité d'inscription.
Les priorités sont définies dans la table de codes de sélection Priorité (liste d'attente pour une formation) (code ZZ).
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Catégorie d'action *
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Sélectionner la catégorie d'action qui s'applique. Le système gère les catégories d'action suivantes :
Catégorie
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Description
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Catégorie 1 - Adaptation au poste de travail et évolution ou maintien dans l'emploi
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Les heures de formation doivent toujours se dérouler pendant le temps de travail (HPTT). Aucun coefficient n'est utilisé pour calculer une allocation supplémentaire.
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Catégorie 2 - Développement des compétences
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Les heures de formation peuvent se dérouler hors le temps de travail (HHTT), mais il est possible de suivre les heures de formation pendant le temps de travail HPTT. Le nombre autorisé d'heures est de 80 maximum hors temps de travail par an. Le nombre d'heures pendant le temps de travail est illimité.
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Catégorie socio professionnelle
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Sélectionner le code requis, par ex. Ouvrier, Ouvrier qualifié, Employé, Technicien et agent de maîtrise, Ingénieur, Cadres, etc. Les catégories socio professionnelles sont définies dans la table de codes de sélection Catégorie de métier (code Z8).
Ce champ permet au gestionnaire RH de segmenter les besoins non nominatifs afin de les présenter au CE (Comité d'entreprise).
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Sexe
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Au besoin, sélectionner le sexe de l'effectif.
Ce champ permet au gestionnaire RH de segmenter les besoins non nominatifs afin de les présenter au CE (Comité d'entreprise).
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Formation rémunérée *
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Indiquer s'il s'agit d'une formation rémunérée ou pas.
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Suivi dans le cadre du compte personnel de formation (CPF) *
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À compter de l'année d'imposition 2015, indiquer si le besoin est ajouté au titre du compte personnel de formation (CPF).
Lorsque le gestionnaire convertit un besoin non nominatif, la valeur sélectionnée dans ce champ est reportée dans le besoin nominatif.
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Regroupement de besoins
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
Les données saisies dans ce champ permettent d'effectuer des recherches ou des regroupements dans une colonne du même nom qu'on peut visualiser :
•dans le centre de pilotage de la formation (onglet Besoin en formation) si on choisit la vue par besoin; •dans le menu Formation > Besoins en formation si on choisit la vue par besoin. |
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Période visée *
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Saisir la date de début et la date de fin de la période visée pour ce besoin.
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Note : Les valeurs définies dans le cours sélectionné sont reportées dans les champs Méthode de saisie et Coût pédagogique, mais vous pouvez les modifier au besoin.
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5.Saisir les informations concernant les coûts :
Section
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Description
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Coût pédagogique
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Sélectionner la méthode de saisie, puis saisir le coût pédagogique requis.
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Attention : Le coût pédagogique précisé dans le cours s'affiche à titre informatif dans la fenêtre Besoin en formation. Vous pouvez vous servir de cette valeur pour renseigner correctement le coût pédagogique.
Exemple
•Si le coût pédagogique est de 100 € par stagiaire dans le cours, et que ce besoin est ajouté pour 10 effectifs, vous pourrez choisir la méthode de saisie Un montant multiplié par les effectifs et renseigner 1000 €. •Si le coût pédagogique est de 1000 € par session dans le cours, et que ce besoin est ajouté pour 10 effectifs, vous pourrez choisir la méthode de saisie Un montant global pour l'ensemble des effectifs et renseigner 1000 €. |
Selon la méthode de saisie sélectionnée et le coût pédagogique saisis, le coût pédagogique est calculé immédiatement dans la fenêtre flottante secondaire Besoin en formation.
Exemple de coût pédagogique
Méthode de saisie
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Effectifs
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Coût pédagogique saisi
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Coût pédagogique dans le besoin non nominatif
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Un montant multiplié par les effectifs
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10
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100
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1000
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Un montant global pour l'ensemble des effectifs
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5
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500
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500
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Coûts salariaux
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Sélectionner la méthode de saisie, puis saisir les données sur les salaires et/ou les heures de formation. Selon la méthode de saisie sélectionnée et les données saisies, les coûts salariaux sont calculés immédiatement dans la fenêtre flottante secondaire Coûts du besoin.
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Attention : Lors de la saisie, on ne sait pas encore quels sont employés qui seront formés. Il faut donc saisir des salaires estimatifs afin d'obtenir un aperçu des coûts salariaux. Cependant, la durée du cours précisée dans le cours s'affiche à titre informatif dans la fenêtre Besoin en formation. Vous pouvez vous servir de cette valeur pour renseigner les heures de formation.
Exemple
•Si la durée en heures est de 7 heures dans le cours, et que ce besoin est ajouté pour 10 effectifs, vous pourrez choisir la méthode de saisie Multiplier les effectifs, les taux horaires et les heures de formation et renseigner 7 dans le champ Heures pendant le temps de travail. |
Exemple de coûts salariaux
Méthode de saisie
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Effectifs
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Données saisies
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Coûts salariaux dans le besoin non nominatif
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Multiplier les effectifs, les taux horaires et les heures de formation
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10
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Heures pendant le temps de travail = 7
Heures hors temps de travail = 0
Taux horaire moyen pendant le temps de travail = 30
Taux horaire moyen hors temps de travail = 0
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2100
Calcul effectué
Effectifs X (Heure pendant le temps de travail X Taux horaire moyen pendant le temps de travail + Heures hors temps de travail X Taux horaire moyen hors temps de travail)
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Multiplier les effectifs par le salaire total moyen
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10
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Salaire total moyen par effectif = 30
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300
Calcul effectué
Effectifs X Salaire total moyen par effectif
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le besoin non nominatif. |
