SIGMA–RH

1.Configurer un workflow sur l'écran Inscription à une liste d'attente.

2.Paramétrer des déclencheurs/actions dans l'écran Inscription à une liste d'attente.

1.Cliquer .

2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser l'inscription à une liste d'attente nominative.

Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.

Fenêtres flottantes secondaires

3.Vérifier les informations figurant dans la fenêtre Inscription à une liste d'attente et apporter les modifications requises, au besoin.

4.Au besoin, afficher les coûts estimatifs pour suivre ce cours.

5.Au besoin, saisir les paramètres requis afin qu'un besoin nominatif soit créé dès que l'inscription à une liste d'attente nominative est approuvée.

6.Cliquer le bouton approprié.

• pour approuver

• pour refuser

7.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

8.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.

•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur.

9.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi :

•Conversation (ex. messages envoyés au supérieur hiérarchique pour obtenir des clarifications);

•Document associé (ex. copie numérisée du syllabus du cours);

•Document fusionné (ex. courriel prévenant l'employé de l'inscription sur une liste d'attente pour cette session de formation);

•Note évolutive (ex. rappel pour vérifier, dans un mois, l'intérêt de l'employé pour ce cours).

Résultat : Tout dépend de l'action effectuée :

• : Le statut de l'inscription à une liste d'attente nominative passe à Approuvée. L'employé est automatiquement ajouté à la liste d'attente du cours sélectionné dans l'événement. Le cas échéant, un besoin nominatif est créé pour le plan de formation et le cours précisés dans les paramètres de planification.

• : Le statut de l'inscription à une liste d'attente nominative passe à Refusée. L'employé n'est pas ajouté à la liste d'attente du cours sélectionné dans l'événement.

Lors de l'approbation ou le refus d'une inscription à une liste d'attente nominative, vous pouvez visualiser une estimation des coûts si l'inscription était approuvée et que l'employé était inscrit à la liste d'attente pour le cours.

1.Accéder à l'inscription à une liste d'attente nominative.

2.Dans la fenêtre Coût estimatif pour suivre ce cours, cliquer Importer les coûts.

Résultat : Un avertissement confirme que le système va importer les coûts pédagogiques saisis dans le cours et calculer les coûts salariaux.

3.Cliquer OK.

Résultat : Les coûts pédagogiques et les salaires sont affichés.

4.Au besoin, modifier ces coûts.

Lors de l'approbation, vous pouvez saisir des paramètres qui feront en sorte qu'un besoin nominatif sera créé automatiquement lorsque le statut de l'inscription à une liste d'attente nominative sera Approuvée.

1.Accéder à l'inscription à une liste d'attente nominative.

2.Dans la fenêtre Planification, choisir l'option requise :

•Hors plan : Si aucun besoin nominatif ne doit être créé.

•Planifié au niveau des besoins nominatifs : Si un besoin nominatif doit être créé.

3.Si l'option Planifié au niveau des besoins nominatifs est choisie, saisir les valeurs par défaut qui seront reportées dans le besoin nominatif.