Vous pouvez gérer la modulation du temps de travail dans votre entreprise. Vous pourrez ainsi adapter le temps de travail des employés aux besoins de votre entreprise, par exemple en raison du caractère saisonnier de vos activités ou de la fluctuation des commandes, tout en ne dépassant pas le nombre maximum d'heures de travail autorisé par année.
Afin de gérer la modulation du temps de travail, vous devrez définir des analyses de temps (de type Finale, Préanalyse ou Intervalle) où vous préciserez entre autres :
•la référence horaire, c'est-à-dire le nombre d'heures habituellement travaillées par jour et par semaine;
•les heures travaillées qui doivent être considérées comme des heures supplémentaires;
•le taux de majoration qui doit s'appliquer, le cas échéant, aux heures supplémentaires;
•les compteurs dans lesquels doivent être comptabilisés :
oles heures réalisées;
oles heures qui restent à travailler afin d'atteindre le maximum d'heures de travail autorisé par année;
ole solde de modulation, c'est-à-dire la différence entre les heures effectivement travaillées et la référence horaire;
oles heures supplémentaires.
•le nombre minimum d'heures (limite basse de la modulation) qui doit être comptabilisé en tout temps, même si l'employé ne travaille pas ce nombre d'heures;
•le nombre maximum d'heures (limite haute de la modulation) qui peut être comptabilisé - au-delà de cette limite haute, les heures travaillées ne seront pas comptabilisées.
Lorsque ces analyses de temps finales sont exécutées, elles ajoutent des transactions dans les compteurs des employés. Vous aurez ainsi des statistiques relatives à la modulation pour la période de référence en cours. D’une entreprise à l’autre, la période de référence peut varier. Pour certains l’année sera du 1er janvier au 31 décembre, pour d'autres, du 1er mai au 30 avril.
Une fois cette année terminée, vous pourrez remettre à zéro les soldes dans ces compteurs afin de recommencer les statistiques pour une nouvelle année.
Mise en situation
Dans votre entreprise, la modulation du temps de travail doit tenir compte des éléments suivants :
Élément à configurer
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Données
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Période de référence
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Date de début = 01/01/2019
Date de fin = 31/12/2019
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Objectif
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1607 heures de travail par année
•Nombre d'heures de travail à atteindre à la fin de la période de référence. •Ne doit normalement pas être dépassé. |
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Référence horaire
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35 heures de travail par semaine
•Base de calcul utilisé pour obtenir le solde de modulation, c'est-à-dire la différence entre le réalisé et la référence horaire. |
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Limites hautes et limites basses (tunnel de modulation)
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Limite basse = 30 heures/semaine
Limite haute = 48 heures/semaines
Exemples
•Si un employé travaille 8 heures par jour sur 5 jours, 40 heures doivent être comptabilisées. •Si un employé travaille 10 heures par jour sur 5 jours, seules 48 heures doivent être comptabilisées. •Si un employé travaille 5 heures par jour sur 5 jours, 30 heures doivent être comptabilisées même si l'employé en a seulement travaillé 25. |
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Compensation
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Limite 1 : Si l'employé travaille de 40 à 44 heures par semaine, ces heures doivent être majorées de 25 %
Limite 2 : Si l'employé travaille de 44 à 48 heures par semaine, ces heures doivent être majorées de 50 %
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Opérations à effectuer pour implanter la modulation dans l'entreprise
Afin d'obtenir les données requises par la modulation, le gestionnaire RH doit suivre les étapes suivantes :
Créer un calendrier Modulation qui correspond à la période de référence requise (01/01/2019 à 12/31/2019).
Ce calendrier sera utilisé aux étapes 5 et 6 ci-dessous.
1.Créer les compteurs dans lesquels seront comptabilisées les transactions reportées par les analyses de temps configurées spécialement pour la modulation.
Compteur
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Utilisation
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Réalisé
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Total permettant d'atteindre l'objectif annuel, correspond aux nombres d'heures travaillées + certaines absences (à l'intérieur du tunnel)
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Reste à faire
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Différence entre l'objectif de 1607 heures et le réalisé
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Solde de modulation
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(Temps travaillé + Certaines absences + Congé payé théorique) (à l'intérieur du tunnel) - Référence horaire (jusqu’à un maximum de 40 heures)
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Heures supplémentaires à 25 %
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Toutes les heures réalisées au-delà de 40 heures
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Heures supplémentaires à 50%
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Toutes les heures réalisées au-delà de 44 heures
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2.Créer les quatre (4) analyses de temps suivantes :
Analyse de temps
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Type
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Utilisation
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Temps de travail réalisé et reste à faire (Exemple)
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Finale
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On y précise :
•la limite haute de la modulation (48 heures); •les intervalles qui feront en sorte que des transactions seront effectuées dans les compteurs suivants :
Compteur
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Description des transactions
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Réalisé
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Ajout de transactions positives qui correspondent aux heures effectivement travaillées.
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Reste à faire
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Ajout de transactions négatives qui viendront décrémenter le total de 1607 ajouté en début de période.
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Modulation (Exemple)
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Finale
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On y précise :
•les limites à appliquer pour le solde de modulation; •les limites à appliquer lorsque des heures supplémentaires majorées doivent être payées au-delà d'un nombre d'heures travaillées; •les compteurs dans lesquels les transactions doivent être effectuées :
Compteur
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Description des transactions
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Heures supplémentaires à 25 %
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Ajout de transactions positive qui correspondent aux heures supplémentaires travaillées.
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Heures supplémentaires à 50 %
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Ajout de transactions positive qui correspondent aux heures supplémentaires travaillées.
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Solde de modulation
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Ajout de transactions positives ou négatives qui vous indiqueront la différence entre les heures effectivement travaillées et la référence horaire.
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Plancher de 30 heures (Exemple)
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Préanalyse
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On y précise la limite basse de la modulation (30 heures) qui est utilisée dans les analyses de temps finales suivantes :
•Temps de travail réalisé et restant à faire •Modulation |
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Intervalle de modulation (Exemple)
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Intervalle
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On y précise la référence horaire (35 heures/semaine) qui est utilisée dans les intervalles de l'analyse de temps finale suivante :
•Modulation |
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3.Au début de la période de référence, ajouter une transaction de 1607 heures dans le compteur Reste à faire de chacun des employés.
L'analyse de temps Temps de travail réalisé et reste à faire ajoutera des transactions négatives qui viendront décrémenter le total de 1607 heures.
4.À la fin de la période de référence, remettre à zéro le solde des compteurs des employés afin de repartir une nouvelle année de modulation.
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Note : Pour effectuer l'ajout des transactions en début de période et la remise à zéro en fin de période, planifiez la tâche Effectuer une transaction dans les compteurs en choisissant une planification de type Calendrier. Sélectionner le calendrier correspondant à la période de référence requise.
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Exemples d'analyses de temps
Dans les exemples d'analyses de temps finales ci-dessous, vous devez choisir les informations suivantes dans la fenêtre flottante Informations générales :
•Source d'analyse = Réalisée (Feuille de temps);
•Information prise en compte = la durée.
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Note : Les analyses de temps finales requises pour la modulation peuvent également être faites à partir des badgeages (après interprétation).
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Cette analyse vous permet d'appliquer un plancher dans les analyses de temps finales Temps de travail réalisé et reste à faire et Modulation.
•Critères d'analyse du temps : Ajouter un critère de type Facteur, puis choisir les facteurs utilisés dans votre entreprise pour le temps travaillé et non travaillé, sauf ceux associés aux RTT. Les facteurs associés aux RTT ne doivent pas être sélectionnés, car vous ne voulez pas que l'employé accumule des heures supplémentaires à partir des heures de RTT qui sont reprises. •Période utilisée par le système pour évaluer le temps : Sélectionner Quantité totale de la période. •Intervalles d'application : Ajouter un seul intervalle d'application. En définissant cet intervalle d'application, assurez-vous :
•de choisir l'option suivante Début de l'intervalle = 30 •de ne pas cocher la case Utiliser la valeur suivante lorsque la quantité de l'analyse de temps correspond à cet intervalle Une fois que l'intervalle est créé, vous aurez les bornes suivantes pour votre intervalle d'application :
Début
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Fin
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30,0000 (m)
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99 999 999,0000 (m)
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•Cocher la case Appliquer le plancher suivant lorsque la quantité de l'analyse de temps est inférieure au début du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle, puis saisir la valeur suivante : 30. |
Cette analyse vous permet d'obtenir une valeur calculée qui sera utilisée dans le premier intervalle de l'analyse de temps finale Modulation. Cette valeur calculée correspond à la référence horaire (35 heures/semaine dans notre exemple).
•Critères d'analyse du temps : Ajouter un critère de type Facteur, puis choisir les facteurs utilisés dans votre entreprise pour le temps non travaillé associé aux congés payés (vacances). Les facteurs associés aux congés payés doivent être sélectionnés, car vous ne voulez pas que l'employé accumule des heures supplémentaires à partir de ses congés payés. •Période utilisée par le système pour évaluer le temps : Sélectionner Quantité totale de la période. •Intervalles d'application : Aucun intervalle n'est requis. •Sous l'intitulé Lorsque le nombre d'heures est inférieur au plancher du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle : •Saisir la formule suivante : [(Quantité + 0 ) X -1] + 35
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Cette analyse vous permet de définir les limites et les compteurs où sont comptabilisés le temps réalisé et restant à faire afin d'atteindre l'objectif (1607 heures/année dans notre exemple). Cependant, cet objectif annuel peut varier selon les accords en vigueur dans votre entreprise.
•Critères d'analyse du temps : Ajouter un critère de type Facteur, puis choisir les facteurs utilisés dans votre entreprise pour le temps travaillé et non travaillé, sauf ceux associés aux RTT, aux congés payés et aux jours fériés. •Période utilisée par le système pour évaluer le temps : Sélectionner Quantité totale de la période. •Type d'intervalles utilisés : Fixe •Préanalyse de temps : Sélectionner la préanalyse configurée. •Utilisation des valeurs de la préanalyse : Choisir l'option Plancher. •Intervalles d'application : Ajouter deux (2) intervalles d'application.
Intervalle
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Début
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Fin
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Compteur
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Formule à utiliser lors de la sélection du compteur
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Premier
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0
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48,0000 (m)
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[(Quantité + 0 ) X 1] + 0
[(Quantité + 0 ) X -1] + 0
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Deuxième
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48,0000 (m)
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99 999 999,0000 (m)
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Aucun
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Aucune
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•Dans la liste déroulante Débiter le compteur, ne pas sélectionner de compteur.
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Note : Dans le premier intervalle :
•le facteur multiplicateur X 1 précisé pour le compteur Réalisé permet d'ajouter des transactions positives qui correspondront aux heures réalisées; •le facteur multiplicateur X -1 précisé pour le compteur Reste à faire permet d'ajouter des transactions négatives qui viendront décompter ce compteur où figure le total de 1607 heures. |
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Cette analyse vous permet de définir les limites qui doivent être appliquées afin de déterminer le solde de modulation et le pourcentage de majoration qui doit être appliqué au calcul des heures supplémentaires.
•Critères d'analyse du temps : Ajouter un critère de type Facteur, puis choisir les facteurs utilisés dans votre entreprise pour le temps travaillé et non travaillé, sauf ceux associés aux RTT, aux congés payés et aux jours fériés. •Période utilisée par le système pour évaluer le temps : Sélectionner Quantité totale de la période. •Type d'intervalles utilisés : Mixte •Intervalles d'application : Ajouter quatre (4) intervalles d'application. •Préanalyse de temps : Sélectionner la préanalyse configurée. •Utilisation des valeurs de la préanalyse : Choisir l'option Plancher.
Intervalle
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Début
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Fin
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Compteur
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Formule à utiliser lors de la sélection du compteur
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Premier
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Analyse de temps Intervalle de modulation + 0
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40,0000 (m)
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Solde de modulation
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[(Quantité + 0 ) X 1] + 0
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Deuxième
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40,0000 (m)
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44,0000 (m)
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Heures supplémentaires à 25 %
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[(Quantité + 0 ) X 1,25] + 0
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Troisième
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44,0000 (m)
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48,0000 (m)
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Heures supplémentaires à 50%
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[(Quantité + 0 ) X 1,50] + 0
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Quatrième
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48,0000 (m)
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99 999 999,0000 (m)
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Aucun
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Aucune
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•Dans la liste déroulante Débiter le compteur, sélectionner le compteur Solde de modulation. La formule doit être la suivante [(Quantité + 0) X 1] + 0. |
Voir aussi...
Configurer les facteurs
Configurer les outils d'analyses de temps
Associer un outil d'analyses de temps à un employé
Configurer les analyses de temps finales
Configurer les préanalyses
Configurer les analyses de temps d'intervalle
Configurer les critères d'analyse du temps
Exemples d'analyses de temps
Gérer les feuilles de temps des employés
