1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus. 2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner Préanalyse. 4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
Champ
|
Utilisation
|
Code *
|
Saisir le code unique qui permet d'identifier la préanalyse.
|
|
Nom *
|
Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) la préanalyse.
|
|
5.Dans la fenêtre flottante principale Critères d'analyse du temps, cliquer Ajouter, puis sélectionner le ou les critères requis.
|
Note : Les critères que vous définissez dans une analyse de temps donnée sont sauvegardés dans le menu GTA > Critères d'analyse du temps. Vous pouvez donc les réutiliser en cliquant Utiliser un critère existant. Sélectionner ensuite le type de critère requis, puis choisir le critère défini au préalable.
|
|
Note : Si, après avoir cliqué Utiliser un critère existant, vous modifiez un critère existant qui est utilisé dans d'autres analyses de temps (finales, préanalyses ou d'intervalle), ces changements seront appliqués lors de la prochaine exécution des analyses finales.
|
Critère
|
Description
|
Facteur
|
|
Plage horaire
|
Note : Afin de pouvoir utiliser les critères de type Plage horaire, il faut que les champs Heure de début et Heure de fin figurent dans le modèle de gestion du temps qui a servi à créer la feuille de temps de l'employé.
1.Saisir le code et le nom (en français, en anglais ou dans les deux langues) pour ce regroupement de plages horaires qui doivent être analysées. 2.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Plages horaires. 3.Saisir l'heure de début et l'heure de fin de la plage requise, puis cliquer Enregistrer. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce critère. Heures travaillées la nuit
Validation du temps planifié pour les heures travaillées la nuit
|
|
Jours fériés
|
|
Journées de la semaine
|
1.Saisir le code et le nom (en français, en anglais ou dans les deux langues) pour ce regroupement de journées de la semaine qui doivent être analysées. 2.Dans la fenêtre flottante Jours de la semaine, cocher les jours requis. 3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce critère. Exemple
|
|
Période de temps
|
1.Saisir le code et le nom (en français, en anglais ou dans les deux langues) pour ce regroupement de périodes de temps qui doivent être analysées. 2.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Périodes de temps. 3.Saisir la date de début et la date de fin requises, puis cliquer Enregistrer. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce critère. |
|
|
Note : Selon la méthode d'ajout des critères, l'outil d'analyses de temps utilise les opérateurs logiques ET ou OU entre chacun de ces critères. Si aucun critère n'est précisé, tout est analysé.
|
Opérateur logique utilisé
|
Méthode d'ajout des critères
|
Exemple
|
ET
|
Ajout de critères dans la fenêtre Critères d'analyse du temps dans l'analyse de temps
|
Vous ajoutez un premier critère de type Facteur, puis vous sélectionnez le facteur 001- Temps travaillé.
Ensuite, vous ajoutez un deuxième critère de type Journées de la semaine, puis vous sélectionnez Dimanche.
Dans ce cas, il faut que les entrées de la feuille de temps de l'employé correspondent à ces deux critères pour que le système effectue les transactions requises dans les compteurs de l'employé.
|
|
OU
|
Ajout de critères de même type dans un regroupement après sélection du type de critère
|
Après avoir choisi le type Facteur, vous saisissez le code et le nom de ce regroupement de facteurs, puis vous sélectionnez deux facteurs de temps travaillé : Régulier et Taux double.
Dans ce cas, il faut que les entrées de la feuille de temps de l'employé correspondent à l'un ou l'autre de ces deux facteurs pour que le système effectue les transactions requises dans les compteurs de l'employé.
|
|
6.Dans la liste déroulante Période utilisée par le système pour évaluer le temps, sélectionner l'option requise (Quantité par jour ou Quantité totale de la période).
|
Note : Si vous utilisez les feuilles de temps, les analyses de temps tiennent compte de la colonne Quantité avec application du facteur de la feuille de temps de l'employé. Si cette colonne n'est pas affichée dans les vues, le système en tient quand même compte. Si vous avez déjà configuré un coefficient dans les intervalles d'application des facteurs, assurez-vous de ne pas préciser un autre facteur multiplicateur dans la formule précisée pour les analyses de temps. Par exemple, si vous avez déjà configuré un facteur avec taux double et que vous saisissez une formule avec un multiplicateur de 2 dans l'analyse de temps, la quantité transférée sera à taux quadruple.
|
7.Dans la section Intervalles d'application, cliquer Ajouter, puis préciser les options et valeurs requises pour le premier intervalle qui doit être pris en considération.
|
Note : Vous pouvez ajouter le nombre d'intervalles requis, cependant ces intervalles peuvent uniquement comporter des valeurs fixes.
|
A.Saisir la valeur requise pour le début de cet intervalle. B.Cocher la case Utiliser la valeur suivante lorsque la quantité de l'analyse de temps correspond à cet intervalle, puis préciser la valeur à appliquer. C.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cet intervalle.
8.Au besoin, cocher la case Utiliser la valeur suivante lorsque la quantité de l'analyse de temps est inférieure au début du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle, puis préciser la valeur à utiliser. 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la préanalyse. |
