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Cette tâche vous permet d'automatiser l'ajout d'un événement Plan de formation individuel d'un groupe d'employés par l'entremise d'un parcours (ex. plan de formation individuel destiné aux nouveaux employés, qui comprendrait une présentation du manuel de l'employé de l'entreprise, un cours d'introduction à l'informatique et un cours de prévention des accidents de travail). Une fois que cet événement est ajouté, cet employé est ajouté sur la liste d'attente de l'ensemble des cours regroupés dans le parcours.
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches. |
1.Choisir la catégorie Employé et le modèle Inscrire un employé à un plan de formation individuel. 2.Entrer une description et le nom du plan de formation individuel, en français, en anglais ou dans les deux langues (ex. Nouveaux employés). 3.Sélectionner le parcours à assigner aux employés. 4.Préciser la date de début de l'inscription sur la liste d'attente. La date de fin de l'inscription est automatiquement calculée selon la période définie dans le parcours. Par exemple, pour une période d'inscription de 30 jours et une date de début fixée au 1er novembre 2017, la date de fin sera le 1er décembre 2017. |
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises. •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) : •Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence. •Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition •Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
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