Pour chaque cours figurant dans votre catalogue, vous pouvez vous constituer une liste d'attente où figurent les employés qui souhaitent suivre ce cours. Cette liste d'attente a une durée fixe. Après l'expiration du délai, l'icône 
est visible pour l'événement Inscription à une liste d'attente dans le menu Gestion express. La personne responsable de la formation peut ainsi savoir qu'il y a un retard.
•Lorsque des besoins nominatifs en formation sont définis, vous pouvez visualiser les employés qui figurent dans la liste d'attente afin de les ajouter dans les besoins en formation.
•Lorsqu'une session de formation est créée (à des dates précises), vous pouvez visualiser les employés qui figurent dans la liste d'attente afin de les inscrire à cette session.
Les gestionnaires peuvent ajouter des employés directement sur la liste d'attente d'un cours à partir des fonctionnalités suivantes :
•Gestion express (en ajoutant un événement de type Inscription à une liste d'attente);
•Formation > Liste d'attente;
•Formation > Centre de pilotage de la formation;
•Gestion express (en ajoutant un événement de type Plan de formation individuel);
•outil de gestion des talents;
•entretien;
•cours (en cliquant Détails dans la fenêtre flottante secondaire Liste d'attente pour ce cours).
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Attention : Dans ces fonctionnalités, aucune approbation n'est requise.
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Note : La liste d'attente d'un cours peut également être alimentée par un processus d'approbation.
•Les employés peuvent soumettre des demandes de formation à partir du module My SigmaRH. •Les gestionnaires peuvent ajouter des demandes de formation pour les employés à partir des menus Gestion express, Formation > Demande de formation ou Formation > Centre de pilotage de la formation. Une fois ces demandes approuvées, les employés sont ajoutés à la liste d'attente du cours sélectionné dans la demande.
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1.Choisir Formation > Liste d'attente ou Formation > Centre de pilotage de la formation dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner l'employé pour qui l'inscription doit être faite.
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Note : Pour effectuer cette opération à partir du menu Gestion express :
A.Choisir Gestion express dans la barre de menus. B.Suivre les étapes pour rechercher un employé. Résultat : La liste des événements de l'employé s'affiche à l'écran.
C.Cliquer Ajouter, puis choisir Inscription à une liste d'attente. |
Résultat : Le système ouvre l'écran de définition de la liste d'attente.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations de l'employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.
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Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.
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Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Structure
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Rappelle le niveau de structure auquel cet employé est habituellement rattaché.
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Responsable du dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne chargée de gérer cette liste d'attente.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
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Filtre sur suivi de dossier
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Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.
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4.Saisir les champs requis pour l'inscription à la liste d'attente.
Champs
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Utilisation
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Cours *
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Cliquer pour choisir le cours requis. Une fois le cours sélectionné, la durée en jours et en heures est affichée.
Le système liste uniquement les cours ayant le statut Actif qui ont été enregistrés :
•dans le même niveau de structure administrative que le dossier d'employé pour qui vous avez créé la demande d'inscription à la liste d'attente; •dans un niveau de structure administrative supérieur au dossier d'employé pour qui vous avez créé la demande d'inscription à la liste d'attente (si cela est possible dans votre entreprise).
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Attention : Les cours ayant le statut Inactif ne figurent pas dans la liste.
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Période d'inscription visée *
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Indiquer la date de début et de fin de la période visée.
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Cette formation sera suivie dans le cadre du compte personnel de formation (CPF)?
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Indiquer si Oui ou Non le CPF sera utilisé pour suivre de cours.
Si l'option Oui est choisie, des avertissements s'affichent si la demande n'est pas faite dans les délais prescrits.
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Commentaire
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Saisir toute information supplémentaire concernant la présente demande.
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5.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi : •Conversation (ex. messages envoyés au supérieur hiérarchique pour obtenir des clarifications); •Document associé (ex. copie numérisée du syllabus du cours); •Document fusionné (ex. courriel prévenant l'employé de l'inscription sur une liste d'attente pour cette session de formation); •Note évolutive (ex. rappel pour vérifier, dans un mois, l'intérêt de l'employé pour ce cours). 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la demande d'inscription à la liste d'attente. |
Voir aussi...
Configurer les cours de formation
Processus de saisie et d'approbation des demandes de formation
Ajouter une demande de formation
Approuver ou refuser une demande de formation
Besoins en formation
Créer une session de formation
Inscrire un employé à une session de formation
Plans de formation individuels et parcours
