Ajouter un plan de formation individuel pour un employé

Vous pouvez ajouter un plan de formation individuel à partir d'un parcours.

Attention : Lorsque vous choisissez cette option, certains attributs du parcours (durée d'inscription sur la liste d'attente, cours) ne peuvent plus être modifiés. Vous ne pouvez donc pas ajouter des cours supplémentaires ou retrancher des cours s'ils ne s'appliquent pas à l'employé pour qui vous ajoutez l'événement.

1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global.

2.Suivre les étapes pour rechercher un employé.

Résultat : Le système affiche à l'écran la liste des événements de l'employé.

3.Cliquer Ajouter, puis choisir Plan de formation individuel dans la fenêtre contextuelle.

Résultat : L'écran de définition du plan de formation individuel s'affiche pour cet employé.

Fenêtre flottante

Utilisation

Informations sur l'employé

En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.

Icône

Explications

Homme

Femme

Visualiser les adresses de courrier électronique :

•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).

Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.

Visualiser les numéros de téléphone :

•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);

•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations.

Visualiser la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche et le poste principal de l'employé.

Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).

Une info-bulle permet de visualiser :

•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier);

•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public).

Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.

Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.

Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.

Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.

Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.

Talents

Accéder à l'outil de gestion des talents qui permet :

•de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé;

•d'obtenir davantage d'informations sur les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe.

Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.

4.Saisir les informations générales se rapportant à cet événement.

Champ

Description

N° de l'événement

Le numéro d'événement est généré par le système à la sauvegarde du plan de formation individuel et ne peut être modifié.

Date de début et Date de fin

Indiquer la date de début de l'inscription sur la liste d'attente. La date implicite est la date du jour, mais cette valeur peut être modifiée au besoin.

La date de début et la valeur saisie dans le champ Durée de la période couverte par l'inscription de l'employé à la liste d'attente (jours) servent à calculer la période d'inscription à la liste d'attente.

Exemple

•La date de début est fixée au 1er novembre 2017.

•La valeur saisie dans le champ Durée de la période couverte par l'inscription de l'employé à la liste d'attente (jours) est de 30 jours.

•À la sauvegarde du plan de formation individuel, le système crée un événement Inscription à une liste d'attente.

•Dans cet événement, la date de début est le 1er novembre 2017 et la date de fin est le 1er décembre 2017

5.Cliquer dans le champ Associer ce plan au parcours

Résultat : Le système liste uniquement les parcours qui ont été enregistrés dans le même niveau de structure administrative que le dossier de l'employé pour qui vous avez créé le plan de formation individuel.

6.Choisir le parcours à utiliser, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : Les attributs du parcours sont reportés dans le plan de formation individuel.

Attribut

Description

Modification permise

Durée de la période couverte par l'inscription de l'employé à la liste d'attente (jours) *

Le nombre de jours pendant lequel l'employé restera inscrit sur la liste d'attente des cours qui a été défini dans le parcours est reporté dans ce champ.

La date de début et la valeur saisie dans le champ Durée de la période couverte par l'inscription de l'employé à la liste d'attente (jours) servent à calculer la période d'inscription à la liste d'attente.

Exemple

•La date de début est fixée au 1er novembre 2017.

•La valeur saisie dans le champ Durée de la période couverte par l'inscription de l'employé à la liste d'attente (jours) est de 30 jours.

•À la sauvegarde du plan de formation individuel, le système crée un événement Inscription à une liste d'attente.

•Dans cet événement, la date de début est le 1er novembre 2017 et la date de fin est le 1er décembre 2017

Non

Nom *

Le nom du parcours est reporté dans le champ Nom du plan de formation individuel.

Oui

Cours

Les cours définis dans le parcours utilisé sont listés dans la fenêtre flottante Cours.

Le statut attribué au cours, ainsi que la date de début et la date de fin affichées varient en fonction des situations suivantes :

Situation

Statut attribué

Date de début et date de fin

Employé n'était pas inscrit à la liste d'attente d'un cours

•Liste d'attente en cours de création

Aucune date de début ou de fin ne s'affiche.

Employé était déjà inscrit à la liste d'attente d'un cours

•Liste d'attente

Le système reporte la date de début et la date de fin figurant dans cet événement.

Employé était déjà inscrit à une session où ce cours était donné

•Réussi - Si l'employé a été inscrit à une session réalisée dans le passé.

•Inscrit (ultérieurement) - Si l'employé est inscrit à une session réalisée à une date future.

•Échec Si l'employé a été inscrit à une session réalisée dans le passé et qu'un échec a été enregistré.

Le système reporte la date de la première et de la dernière période définie dans la session.

Non

7.Au besoin, saisir tout autre renseignement pertinent dans le champ Autres informations.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le plan de formation individuel.

Résultat : Le système crée :

•un événement de type Plan de formation individuel.

•un événement de type Liste d'attente pour chacun des cours inclus dans le plan de formation individuel si l'employé ne figure pas déjà sur la liste d'attente du cours. La période d'inscription à la liste d'attente est calculée en fonction des paramètres du plan de formation individuel (date de début et durée de la période couverte par l'inscription à liste d'attente).

Vous pouvez créer un plan de formation individuel personnalisé pour un employé en choisissant les cours de votre choix.

Note : Vous pouvez accélérer la création des plan de formation individuels :

•en important les cours définis dans un parcours;

•en important les cours définis en tant qu'exigences dans un poste.

1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global.

2.Suivre les étapes pour rechercher un employé.

Résultat : Le système affiche à l'écran la liste des événements de l'employé.

3.Cliquer Ajouter, puis choisir Plan de formation individuel dans la fenêtre contextuelle.

Résultat : L'écran de définition du plan de formation individuel s'affiche pour cet employé.

Fenêtre flottante

Utilisation

Informations sur l'employé

En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.

Icône

Explications

Homme

Femme

Visualiser les adresses de courrier électronique :

•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).

Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.

Visualiser les numéros de téléphone :

•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);

•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations.

Visualiser la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche et le poste principal de l'employé.

Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).

Une info-bulle permet de visualiser :

•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier);

•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public).

Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.

Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.

Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.

Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.

Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.

Talents

Accéder à l'outil de gestion des talents qui permet :

•de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé;

•d'obtenir davantage d'informations sur les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe.

Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.

4.Saisir les informations générales se rapportant à cet événement.

Champ

Description

N° de l'événement

Le numéro d'événement est généré par le système à la sauvegarde du plan de formation individuel et ne peut être modifié.

Date de début et Date de fin

Indiquer la date de début de l'inscription sur la liste d'attente. La date implicite est la date du jour, mais cette valeur peut être modifiée au besoin.

La date de début et la valeur saisie dans le champ Durée de la période couverte par l'inscription de l'employé à la liste d'attente (jours) servent à calculer la période d'inscription à la liste d'attente.

Exemple

•La date de début est fixée au 1er novembre 2017.

•La valeur saisie dans le champ Durée de la période couverte par l'inscription de l'employé à la liste d'attente (jours) est de 30 jours.

•À la sauvegarde du plan de formation individuel, le système crée un événement Inscription à une liste d'attente.

•Dans cet événement, la date de début est le 1er novembre 2017 et la date de fin est le 1er décembre 2017

Durée de la période couverte par l'inscription de l'employé à la liste d'attente (jours)

Saisir le nombre de jours pendant lequel l'employé restera inscrit sur la liste d'attente des cours.

Nom

Saisir le nom du plan de formation individuel.

Autres informations

Saisir tout autre renseignement pertinent s'appliquant à ce plan de formation individuel.

5.Ajouter les cours dans la fenêtre flottante Cours.

•Cliquer Ajouter.

•Cocher le cours qui s'applique, puis cliquer Sélectionner

Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du plan de formation individuel où les cours sélectionnés sont maintenant listés.

Le statut attribué au cours, ainsi que la date de début et la date de fin affichées varient en fonction des situations suivantes :

Situation

Statut attribué

Date de début et date de fin

Employé n'était pas inscrit à la liste d'attente d'un cours

•Liste d'attente en cours de création

Aucune date de début ou de fin ne s'affiche.

Employé était déjà inscrit à la liste d'attente d'un cours

•Liste d'attente

Le système reporte la date de début et la date de fin figurant dans cet événement.

Employé était déjà inscrit à une session où ce cours était donné

•Réussi - Si l'employé a été inscrit à une session réalisée dans le passé.

•Inscrit (ultérieurement) - Si l'employé est inscrit à une session réalisée à une date future.

•Échec Si l'employé a été inscrit à une session réalisée dans le passé et qu'un échec a été enregistré.

Le système reporte la date de la première et de la dernière période définie dans la session.

6.Pour chaque cours, une case à cocher permet de spécifier si le cours est obligatoire ou non.

7.Pour supprimer un ou plusieurs cours, cocher ces cours et cliquer Supprimer.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le plan de formation individuel.

Résultat : Le système crée :

•un événement de type Plan de formation individuel.

•un événement de type Liste d'attente pour chacun des cours inclus dans le plan de formation individuel si l'employé ne figure pas déjà sur la liste d'attente du cours. La période d'inscription à la liste d'attente est calculée en fonction des paramètres du plan de formation individuel (date de début et durée de la période couverte par l'inscription à liste d'attente).

Lors de la création d'un plan de formation individuel personnalisé, vous pouvez importer les cours définis dans un ou plusieurs parcours.

Attention : Si le plan de formation individuel était associé à un parcours, cet import de cours supprimera de l'événement tous les cours en provenance du parcours initial.

Note : Il peut arriver qu'un cours soit associé à plusieurs parcours ou plusieurs postes. Si vous importez plusieurs parcours ou utilisez une combinaison de parcours et de postes, le système supprimera alors les redondances éventuelles.

Par exemple, si deux parcours prévoient un cours d'introduction à l'informatique, le système n'ajoutera ce cours qu'une seule fois. Et si l'employé a déjà suivi ce cours, le système ne créera pas une nouvelle inscription pour ce cours, mais en changera simplement le statut pour indiquer que le cours a été réussi.

1.Accéder au plan de formation individuel requis.

2.Cliquer Importer un parcours.

3.Choisir le parcours à importer.

4.Cliquer Sélectionner.

Résultat : Les cours du parcours importé sont listés dans la fenêtre flottante Cours. Les cours ne convenant pas peuvent être supprimés.

Lors de la création d'un plan de formation individuel personnalisé, vous pouvez importer les cours définis en tant qu'exigences dans un ou plusieurs postes. Ces cours peuvent être combinés à ceux d'un parcours. Cette approche est utile, par exemple, pour planifier la relève et évaluer la formation dont un employé a besoin pour occuper un poste donné.

Attention : Si le plan de formation individuel était associé à un parcours, cet import de cours supprimera de l'événement tous les cours en provenance du parcours initial.

Note : Il peut arriver qu'un cours soit associé à plusieurs parcours ou plusieurs postes. Si vous importez plusieurs parcours ou utilisez une combinaison de parcours et de postes, le système supprimera alors les redondances éventuelles.

Par exemple, si deux parcours prévoient un cours d'introduction à l'informatique, le système n'ajoutera ce cours qu'une seule fois. Et si l'employé a déjà suivi ce cours, le système ne créera pas une nouvelle inscription pour ce cours, mais en changera simplement le statut pour indiquer que le cours a été réussi.

1.Accéder au plan de formation individuel requis.

2.Cliquer Importer les cours d'un poste.

3.Choisir le poste à importer.

4.Cliquer Sélectionner.

Résultat : Les cours des postes importés sont alors listés dans la fenêtre flottante Cours. Les cours ne convenant pas peuvent être supprimés.

Vous pouvez ajouter en lot des événements de type Plan de formation individuel à partir de l'Assistant personnel.

1.Définir une tâche planifiée où vous choisirez la catégorie Employé et le modèle Inscrire un employé à un plan de formation individuel.

2.Préciser les données qui doivent être saisies dans ces événements.