Une fois que le recrutement et ses paramètres sont définis, vous pouvez vérifier si certains employés ou candidats (ajoutés dans un établissement de type Gestion de candidats) répondent aux exigences du poste. Si c'est le cas, vous pouvez les ajouter en tant que candidats à évaluer ou à l'étude.
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Note : Si des exigences ont été définies dans le poste sélectionné dans le dossier de recrutement, celles-ci sont reportées par défaut dans la liste des critères. Cependant, vous pouvez modifier ou supprimer ces critères ou en ajouter de nouveau. Si une recherche de personnel portant sur les critères similaires a été sauvegardée, il est possible d'importer ceux-ci afin de les réutiliser.
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1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder au recrutement de votre choix.
3.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Candidats évalués.
4.Dans le menu contextuel, sélectionner À partir des exigences du poste.
Résultat : Le système ouvre l'écran de définition des critères où sont listées les exigences définies pour le poste sélectionné dans le recrutement.
5.Cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés pour obtenir une première liste de candidats.
Résultat : La liste des employés/candidats répondant aux critères sélectionnés s'affiche. Cette liste peut être triée différemment et filtrée. De la liste, des hyperliens permettent de consulter les dossiers des employés/candidats.
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Note : Si cette liste est insuffisante (peu de candidats répondent à l'ensemble des critères), il est possible de ne sélectionner qu'un sous-groupe de ces critères. Cette décision se prend généralement sur la base de l'importance - critère obligatoire, souhaitable ou atout - et du pointage des critères. Pour ce faire, cocher la case des critères à conserver et cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés à nouveau. Répéter jusqu'à l'obtention d'une liste satisfaisante de candidats.
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6.Au besoin, filtrer les candidats/employés figurant dans les résultats.
Option
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Utilisation
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Employé
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Cocher cette case pour que les résultats affichent uniquement les employés déjà à l'emploi de votre entreprise qui répondent aux critères.
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Candidats disponibles
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Cocher cette case pour que les résultats affichent uniquement les candidats (créés dans un établissement de type Gestion de candidats) qui répondent aux critères.
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Option
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Utilisation
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Seulement les employés actifs
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Cocher cette case pour ne conserver que les employés actifs (les employés inactifs seront alors exclus de la recherche).
En décochant cette case, vous pouvez repérer des employés inactifs qui ne sont plus à votre emploi, ce qui peut être utile si vous souhaitez réembaucher des employés qui ont quitté votre entreprise.
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Vérifier les disponibilités
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Au besoin, cocher la case Vérifier les disponibilités afin de définir les critères de disponibilité pour les mandats de placement en fonction d'une date donnée ou des jours de la semaine.
•Dans le premier cas, cocher Par date et saisir la ou les dates de disponibilité recherchées. Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), l'heure de début ainsi que l'heure de fin de la disponibilité. •Dans le second cas, cocher Par jour de la semaine et cocher les jours de la semaine qui s'appliquent (ex. samedi et dimanche pour rechercher des candidats disponibles la fin de semaine). Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), la date et l'heure de début, ainsi que la date et l'heure de fin de la disponibilité.
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Note : La case Vérifier les disponibilités est uniquement affichée si le module Externalisation (Mandats de placement de personnel) a été implémenté et que vous avez accès à l'instance Disponibilités (Employé).
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7.Au besoin, importer les critères d'une recherche de personnel précédente.
1.Choisir la recherche de personnel requise dans la fenêtre flottante secondaire Récupérer une recherche de personnel. 2.Cliquer Récupérer. Résultat : Les critères seront alors automatiquement listés dans l'écran principal. Ils peuvent ensuite être modifiés, voire supprimés de la liste des critères.
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8.Au besoin, ajouter des critères supplémentaires.
1.Cliquer Ajouter pour définir un ou plusieurs critères de recherche supplémentaire. Vous devrez sélectionner le type de critère de recherche, puis ajoutez l'information demandée afin de terminer la composition du critère.
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Note : Au besoin, vous pouvez aussi cliquer Importer les exigences du poste afin de récupérer dans la liste des critères de recherche toutes les exigences d'un poste donné.
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Type de critère
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Utilisation
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Composition du critère
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Un document de sa fiche salarié contient un ou plusieurs mots (.doc, .txt, .html)
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Vous permet de rechercher le mot clé spécifié dans les documents associés qui ont été ajoutés dans les dossiers des employés ou des candidats (par exemple, le nom d'une entreprise ou d'une technologie dans les curriculum vitæ des employés/candidats).
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Attention : La recherche plein texte s'effectue uniquement dans les fichiers ayant les formats suivants : .doc, .txt, .html. Si vous utilisez la version Word 2007, assurez-vous de sauvegarder le fichier Word en format .doc et non en format .docx avant de l'insérer comme document associé.
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A suivi le cours
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Vous permet de repérer les employés qui ont été inscrits à une session réalisée pour un cours défini dans le module Formation.
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Sélectionner le cours défini dans le module Formation.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un domaine (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un domaine (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un métier (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un métier (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un emploi (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un emploi (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un poste
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un poste donné.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Note : S'il existe plusieurs exigences pour un poste donné, vous pouvez importer toutes ces exigences dans la recherche de personnel. Après avoir cliqué Importer les exigences d'un poste, vous pouvez attribuer des pointages distincts à chacune des exigences. Vous obtiendrez ainsi des résultats plus pertinents.
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Possède la compétence
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent une compétence donnée.
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Possède le diplôme
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent un diplôme donné.
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Possède l'habilitation
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent une habilitation donnée.
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Possède un permis de type
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent un permis donné.
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Autres critères (interrogez la base en utilisant le requêteur)
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Vous permet de définir un critère à partir des champs de la base de données. On peut, par exemple, choisir de ne rechercher que des employés déjà à l'emploi de l'entreprise et dont l'ancienneté est de 5 ans. Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés.
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2.Pour ce nouveau critère, préciser : •son niveau d'importance (obligatoire, souhaitable ou atout); •le pointage qui est attribué à l'employé/candidat si celui-ci répond effectivement à ce critère. Ce pointage permet d'établir une hiérarchie entre les différents critères d'une recherche de personnel. 3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le critère. |
9.Choisir le candidat requis, puis cliquer Sélectionner comme candidat à évaluer ou Sélectionner comme candidat à l'étude.
•Les candidats ayant le statut Nouveau - À évaluer correspondent aux critères de recherche.
•Les candidats ayant le statut À l'étude sont retenus pour les étapes suivantes du processus - appel téléphonique, entretien de recrutement, etc.
Résultat : Les candidats sélectionnés s'affichent dans la fenêtre Candidats évalués.
10.Cliquer Quitter pour retourner à l'écran principal du recrutement.
11.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le recrutement.
Voir aussi...
Processus de gestion du recrutement
Créer un recrutement
Ajouter des candidats dans un recrutement
Télécharger les candidatures électroniques des babillards d'emplois
Gérer les entretiens de recrutement
Suivis de dossier pour les candidats ajoutés dans un recrutement
Changer le statut d'un candidat dans un recrutement
Embaucher un candidat à partir d'un recrutement
Envoyer divers courriers aux candidats et aux responsables des dossiers de recrutement
Envoyer un questionnaire d'évaluation aux candidats dans un recrutement
