Affecter un employé à un mandat de placement de personnel

Un employé peut être affecté à une partie ou la totalité d'un mandat de placement. Cette affectation sera automatiquement transférée dans sa fiche d'employé dans la fenêtre flottante secondaire Postes, dans le format suivant : nom du poste + numéro du mandat, par ex. Chauffeur (Mandat 00001).

1.Choisir Recrutement > Mandats de placement de personnel dans la barre de menus.

2.Sélectionner le mandat concerné.

Résultat : La liste des employés disponibles est affichée dans la fenêtre flottante Résultats. La liste peut être triée et filtrée. Elle indique la disponibilité des employés (en pourcentage) ainsi que leur ancienneté dans l'entreprise (en jours).

3.Sélectionner l'employé à affecter au mandat, puis cliquer Affecter.

Résultat : L'écran Affectations s'affiche à l'écran pour cet employé.

4.Sélectionner le mode d'affectation :

•Affecter à toutes les dates disponibles : Choisir cette option pour affecter l'employé à la totalité des dates du mandat.

•Affecter aux dates suivantes : Choisir cette options pour affecter l'employé à certaines dates seulement.  Cocher les dates souhaitées dans la liste puis cliquer Sélectionner.

Résultat : Le système affiche l'écran Affectation.

5.Au besoin, saisir un commentaire, puis cliquer Enregistrer.

Résultat : Le système retourne à l'écran principal du mandat de placement. La fenêtre flottante secondaire Affectations précise le nom de l'employé affecté ainsi que le pourcentage de réussite pour ce mandat.

6.Répéter les étapes 3 à 5 pour chacun des employés à affecter au mandat.

7.Si le mandat est entièrement pourvu, ne pas oublier de modifier son statut.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le mandat de placement de personnel.

Voir aussi...

Gérer les employés

Définir la disponibilité des employés pour des mandats de placement de personnel

Définir les mandats de placement de personnel

Définir les critères de recherche des employés disponibles

Rechercher des employés pour un mandat de placement de personnel

Favoriser ou proscrire certains employés

Suivis de dossier pour les mandats de placement de personnel

Enregistrer le refus d'un employé de participer à un mandat de placement de personnel

Supprimer l'affectation d'un employé à un mandat de placement de personnel