Définir la disponibilité des employés pour des mandats de placement de personnel

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Menu : Salariés > Dossiers des employés

La disponibilité d'un employé est définie par quart de travail (jour, soir ou nuit) ou par plage horaire pour des créneaux variables (jusqu'à 3 créneaux par 24 heures). Elle est ensuite générée à l'aide de séquences.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

3.Cliquer Disponibilités de l'employé dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.

4.Cliquer Ajouter pour créer un nouvel horaire de disponibilité ou Copier pour s'inspirer d'un horaire existant.

Résultat : La fenêtre de définition des critères de disponibilité s'affiche à l'écran.

Champ

Description

Nombre de jours

Saisir le nombre de jours récurrents de la séquence de disponibilité (ex. 7 jours pour une semaine complète).

Type de mandat

Préciser le type de mandat recherché.

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Type de mandat (externalisation et employés) (code XC).

Date effective

Entrer la date de début de la séquence.

Type de disponibilité

Indiquer le type de disponibilité de l'employé.

Option

Description

Quart de travail

Lorsque vous choisissez cette option, vous devrez cocher les quarts de travail (par exemple, jour, soir et nuit) pour lesquels l'employé est disponible pour chaque journée.

Les quarts de travail sont définis dans la table de codes de sélection Quart de travail (Employé et poste) (code QT).

Note : Pour chacun des quarts de travail figurant dans la table QT, il est important de préciser l'heure de début et l'heure de fin afin que les disponibilités soient validées correctement.

Plage horaire

Lorsque vous choisissez cette option, vous devrez saisir les heures pendant lesquelles l'employé est disponible pour chaque journée.

Nombre maximum de jours que l'employé veut travailler sur cette séquence

Si l'employé n'est pas disponible pour tous les jours de la séquence, indiquer le nombre de jours de travail pour lequel il se rend disponible (ex. 5 jours pour une séquence de 7 jours).

Attention : ce champ n'est pas validé par le système en mode recherche de personnel; il est donc important de vérifier la disponibilité d'un employé avant de le contacter pour un mandat de placement.

5.Cliquer Afficher la séquence pour générer l'horaire de disponibilité de l'employé.

6.Pour chacune des journées de cette séquence, préciser la disponibilité de l'employé en cochant le ou les quarts de travail ou en entrant les heures de début et de fin des pages horaires.

7.Une fois la séquence correctement définie, cliquer Enregistrer pour sauvegarder les critères de disponibilité de l'employé.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

Voir aussi...

Aperçu du dossier d'employé

Rechercher un dossier d'employé

Créer un dossier d'employé

Définir les mandats de placement de personnel

Définir les critères de recherche des employés disponibles

Rechercher des employés pour un mandat de placement de personnel

Favoriser ou proscrire certains employés

Suivis de dossier pour les mandats de placement de personnel

Affecter un employé à un mandat de placement de personnel

Enregistrer le refus d'un employé de participer à un mandat de placement de personnel

Supprimer l'affectation d'un employé à un mandat de placement de personnel