Rechercher des employés pour un mandat de placement de personnel

Une fois le mandat de placement et ses paramètres définis, il vous est possible de rechercher des candidats pour pourvoir le poste vacant.

1.Choisir Recrutement > Mandats de placement de personnel dans la barre de menus.

2.Sélectionner le mandat concerné par la recherche de candidats.

3.Vérifier les options de recherche de base.

Option

Utilisation

Seulement les employés actifs

Cocher cette case pour ne conserver que les employés actifs (les employés inactifs seront alors exclus de la recherche).

En décochant cette case, vous pouvez repérer des employés inactifs qui ne sont plus à votre emploi, ce qui peut être utile si vous souhaitez réembaucher des employés qui ont quitté votre entreprise.

Vérifier les disponibilités

Au besoin, cocher la case Vérifier les disponibilités afin de définir les critères de disponibilité pour les mandats de placement en fonction d'une date donnée ou des jours de la semaine.

•Dans le premier cas, cocher Par date et saisir la ou les dates de disponibilité recherchées. Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), l'heure de début ainsi que l'heure de fin de la disponibilité.

•Dans le second cas, cocher Par jour de la semaine et cocher les jours de la semaine qui s'appliquent (ex. samedi et dimanche pour rechercher des candidats disponibles la fin de semaine). Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), la date et l'heure de début, ainsi que la date et l'heure de fin de la disponibilité.

Si la case Vérifier les disponibilités n'est pas cochée, la recherche ne tiendra pas compte de la disponibilité des employés. Celle-ci sera en revanche validée lors de l'affectation de l'employé. Il sera alors impossible pour l'utilisateur de sélectionner un employé non disponible, c.-à-d. de l'affecter au mandat.

Note : La case Vérifier les disponibilités est uniquement affichée si le module Externalisation (Mandats de placement de personnel) a été implémenté et que vous avez accès à l'instance Disponibilités (Employé).

4.Un tableau de l'écran liste les différents critères définis. Cocher la case en haut de l'en-tête Critère (cette action a pour but de sélectionner la totalité des critères) et cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés pour obtenir une première liste. Si cette liste est insuffisante (peu de personnes répondent à l'ensemble des critères), il est possible de ne sélectionner qu'un sous-groupe de ces critères. Cette décision se prend généralement sur la base du niveau d'importance - critère obligatoire, souhaitable ou atout - et du pointage des critères. Pour ce faire, cocher la case des critères à conserver et cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés à nouveau. Répéter jusqu'à l'obtention d'une liste satisfaisante.

5.La liste des employés disponibles répondant aux critères sélectionnés s'affiche dans la fenêtre flottante Résultats. La liste est triée par ordre d'ancienneté (en jours). Elle peut être triée différemment et filtrée. Elle précise aussi la disponibilité des employés (en pourcentage).

Attention : La disponibilité tient compte des absences, arrêts de travail et séances de formation saisis pour un employé donné. Elle est calculée non seulement sur la base des dates de ces événements et des mandats de placement, mais aussi en fonction des heures. Par exemple, pour un mandat de 2 jours (2 x 8 = 16 heures), un employé qui aura saisi une absence de 2 heures pour un rendez-vous médical ne sera disponible qu'à 87,5 % (14/16).

Note : En cliquant Vue détaillée, vous pouvez aussi voir si l'employé figure sur une liste préférentielle ou une liste proscrite.

6.De la liste, des hyperliens permettent de consulter les fiches des employés disponibles. Certains employés confirmeront leur disponibilité et intérêt pour le mandat de placement alors que d'autre refuseront d'y participer. Pour faire le tri entre ces candidats, cliquer Affecter ou Refus de l'employé selon le cas.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le mandat de placement de personnel.

Les résultats de la recherche ne seront pas conservés, puisqu'il s'agit d'une liste dynamique.

Voir aussi...

Gérer les employés

Définir la disponibilité des employés pour des mandats de placement de personnel

Définir les mandats de placement de personnel

Définir les critères de recherche des employés disponibles

Favoriser ou proscrire certains employés

Suivis de dossier pour les mandats de placement de personnel

Affecter un employé à un mandat de placement de personnel

Enregistrer le refus d'un employé de participer à un mandat de placement de personnel

Supprimer l'affectation d'un employé à un mandat de placement de personnel