Définir les mandats de placement de personnel

1.Choisir Recrutement > Mandats de placement de personnel dans la barre de menus.

2.Cliquer Ajouter.

3.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Description

N° de dossier

Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que le numéro de dossier (c.-à-d. le numéro de mandat de placement de personnel) soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce numéro selon les politiques de votre entreprise.

Client *

Cliquer pour sélectionner le client du mandat. Vous visualisez uniquement les clients spécialisés en placement de personnel (c.-à-d. que les cases Client et Placement de personnel sont cochées dans la fiche de ces clients).

Contact

Sélectionner la personne-contact chez ce client. Les contacts définis pour ce client peuvent également être définis comme utilisateurs du système afin de pouvoir créer eux-mêmes les mandats de placement.

Poste affiché

Choisir, dans la liste des postes définis pour ce client, le poste visé par ce mandat.

S'il s'agit d'un nouveau poste qui n'a pas encore été défini dans la fiche du client, vous devez le définir au préalable. Les étapes sont les mêmes que pour créer un poste dans une structure organisationnelle.

Lieu de travail

Choisir le lieu de travail. Cette liste déroulante lit la table des sites définis pour le client.

Répartiteur *

Choisir, dans la liste des employés, le répartiteur responsable de ce mandat.

Note : Pour que le nom d'un employé s'affiche dans cette liste déroulante, il faut que :

•la case Cet employé est répartiteur de mandats de placement de personnel soit cochée dans sa fiche d'employé;

•un dossier d'utilisateur ait été créé pour cet employé.

Statut

Préciser le statut de la demande (ex. Annulé, Complété, Échec, En cours, Partiellement complété ou Perdu).

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Statut (Gestion des mandats) (code XG).

Date de demande *

Indiquer la date et l'heure de la demande.

Date de début *

Indiquer la date et l'heure du début du mandat.

Date de fin

Si ces données sont connues, préciser aussi la date et l'heure de fin du mandat.

Note

Si nécessaire, inscrire une courte note sur le mandat.

4.La fenêtre flottante Mandat sert à des fins de facturation.

Champ

Description

Numéro de commande

Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que le numéro de la commande associée à ce mandat de placement de personnel soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce numéro selon les politiques de votre entreprise.

Si ce champ est rempli pour le mandat, les fenêtres flottantes secondaires Commande (qui répertorie l'ensemble des mandats du client) et Statistiques sur la commande s’affichent.

Type de facturation

Choisir l'option qui s'applique.

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Type de facturation (entreprise) (code XF).

Type de mandat

Choisir l'option qui s'applique (par ex. court terme, long terme ou partiel).

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Type de mandat (externalisation et employé) (code XC).

Origine du mandat

Choisir l'option qui s'applique (par ex. demande faite par téléphone ou courriel).

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Origine (Mandats de placement de personnel) (code ZN).

5.Définir les critères de sélection des candidats pour ce recrutement.

6.La fenêtre flottante secondaire Documents associés permet d'ajouter un ou plusieurs documents à ce mandat. Il peut s'agir, par exemple, de la description des tâches pour le poste concerné par ce mandat.

7.La fenêtre flottante secondaire Documents fusionnés permet de générer du courrier à partir de modèles de documents. Il peut s'agir, par exemple, d'une lettre pour accompagner le curriculum vitæ d'un candidat pour ce mandat.

Note : Seuls les modèles de type Mandats de placement de personnel sont disponibles.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le mandat de placement de personnel.

Voir aussi...

Définir la disponibilité des employés pour des mandats de placement de personnel

Filtrer les mandats de placement de personnel

Définir les critères de recherche des employés disponibles

Rechercher des employés pour un mandat de placement de personnel

Favoriser ou proscrire certains employés

Suivis de dossier pour les mandats de placement de personnel

Affecter un employé à un mandat de placement de personnel

Enregistrer le refus d'un employé de participer à un mandat de placement de personnel

Supprimer l'affectation d'un employé à un mandat de placement de personnel