Définir un modèle de structure d'unités de travail

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Menu : AT & Risques > Modèles de structure d'unité de travail

Le modèle de structure d'unité de travail vous permet de regrouper les modèles d'unités de travail dans votre entreprise. Chaque modèle d'unité de travail peut comprendre un ou plusieurs :

•modèles de phases de travail (comprend les risques associés à chacun de ces modèles de phases)

•modèles de risques (comprend les risques génériques qui s'appliquent à toute l'unité de travail)

Afin d'accélérer la création des modèles, vous pouvez créer une « banque » de modèles de phases ou de risques qui s'appliquent spécifiquement à un modèle de structure d'unités de travail.

1.Choisir AT & Risques > Modèles de structure d'unité de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer Ajouter.

Résultat : L'écran de définition des modèles de structures d'unités de travail s'affiche.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, sélectionner le niveau de structure administrative auquel ce modèle de structure d'unités de travail doit être associé.

Attention : Si votre entreprise veut que ce modèle soit disponible dans tous les niveaux de la structure administrative, il doit être associé à un élément de niveau 1 (Entité légale).

En effet, lorsque vous créez une unité de travail à partir d'un modèle, vous ne pouvez pas visualiser les modèles d'unités de travail qui auraient été créés dans un niveau de structure administrative inférieur au vôtre. Par exemple si un modèle d'unité de travail a été créé au niveau 6 (Département) et que vous avez accès au niveau 4 (Etablissement), vous ne pourrez pas visualiser ce modèle, car il est réservé au niveau 6.

4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Champ

Utilisation

Numéro *

Entrer le numéro unique qui permettra d'identifier ce modèle de structure d'unité de travail.

Nom de la structure d'unité de travail (Français) ou (Anglais) *

Saisir un nom.

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Description du modèle de structure d'unité de travail

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Niveau de structure minimal pour les modèles d'unités de travail *

Sélectionner le niveau minimal de structure administrative dans lequel chaque modèle d'unité de travail doit être créé. Par défaut, le système reporte le dernier niveau de structure administrative que l'utilisateur créateur a sélectionné dans le menu Sélection d'une structure administrative, mais ce niveau peut être modifié au besoin.

Cette sélection peut uniquement être faite en ajout ou lorsqu'aucun modèle d'unité de travail n'a été créé dans cette structure d'unité de travail. Dès qu'un modèle d'unité de travail est créé, le niveau minimal de structure administrative n’est plus modifiable.

Le niveau minimal de structure administrative est validé lors de l'ajout d'un modèle d'unité de travail.

Exemple

•Le niveau de structure minimal sélectionné est Etablissement.

•Lorsque vous ajoutez un modèle d'unité de travail dans cette structure d'unité de travail, vous devez sélectionner un élément de niveau 4 (Etablissement) dans la fenêtre flottante secondaire Structure.

•Vous pourriez aussi sélectionner un élément d'un niveau inférieur dans la structure administrative, par ex. Service. Cependant, vous ne pourrez pas sélectionner un élément d'un niveau supérieur, par ex. Entité légale.

•Si le niveau de structure minimal n'est pas respecté lors de la création d'un modèle d'unité de travail, vous aurez un message d'erreur.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce modèle de structure d'unité de travail.

Étape suivante

Après avoir défini le modèle de structure d'unité de travail, vous devez créer les modèles d'unités de travail.

Voir aussi...

Survol du module Risques

Processus d'utilisation des risques

Définir les paramètres de configuration générale pour la gestion des risques

Schéma des informations nécessaires à la gestion des risques

Gérer les structures d'unités de travail

Gérer les unités de travail

Gérer les phases de travail

Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre

Gérer les modèles utilisés pour la gestion des risques

Exemple d'utilisation des modèles dans la gestion des risques

Définir un modèle d'unité de travail

Définir un modèle de phase de travail

Définir un modèle de risque