Les modèles d'unités de travail correspondent à des regroupements effectués dans l'entreprise qui tiennent compte de contextes d'exposition similaires aux risques. Ces regroupements peuvent être faits par exemple par aire géographique ou par activité.
Vous pouvez utiliser les modèles d'unité de travail lorsque vous ajoutez une nouvelle unité de travail liée à un modèle dans une structure d'unité de travail.
•Avant d'ajouter des modèles d'unités de travail, vous devez définir le modèle de structure d'unité de travail. |
Lorsque vous ajoutez un nouveau modèle d'unité de travail dans un modèle de structure d'unité de travail, vous devez définir toutes les données requises pour bien identifier cette unité.
1.Choisir AT & Risques > Modèles de structure d'unité de travail dans la barre de menus. 2.Cliquer le modèle de structure d'unité de travail requis. 3.Dans la fenêtre flottante Modèles d'unité de travail, cliquer Ajouter, puis choisir Nouveau modèle d'unité de travail. Résultat : L'écran de définition des modèles d'unités de travail s'affiche.
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Attention : Les photographies ne sont pas reportées dans l'unité de travail individuelle créée à partir d'un modèle d'unité de travail.
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Fenêtre
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Utilisation
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Structure
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Sélectionner le niveau de structure administrative requis pour ce modèle d'unité de travail. Lors de votre sélection, le système valide le niveau de structure minimal défini dans le modèle de structure d'unité de travail.
Exemple
•Le niveau de structure minimal sélectionné est Etablissement. •Lorsque vous ajoutez un modèle d'unité de travail dans cette structure d'unité de travail, vous devez sélectionner un élément de niveau 4 (Etablissement) dans la fenêtre flottante secondaire Structure. •Vous pourriez aussi sélectionner un élément d'un niveau inférieur dans la structure administrative, par ex. Service. Cependant, vous ne pourrez pas sélectionner un élément d'un niveau supérieur, par ex. Entité légale. •Si le niveau de structure minimal n'est pas respecté lors de la création d'un modèle d'unité de travail, vous aurez un message d'erreur. |
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Photo
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Permet d'ajouter une photographie qui aurait été numérisée au préalable. Cliquer Sélectionner une photo, puis cliquer Parcourir pour choisir l'emplacement du fichier sur votre ordinateur ou votre réseau.
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Documents associés
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Permet de joindre des documents (par ex. les procédures de sécurité en vigueur).
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4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
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Note : À l'exception du champ Type de l'unité de travail, toutes les informations générales ne sont pas reportées dans les unités de travail individuelles créées à partir d'un modèle d'unité de travail.
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Champ
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Utilisation
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Code *
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Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que ce code soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.
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Nom de l'unité de travail (Français) ou (Anglais) *
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Saisir un nom.
Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.
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Type de l'unité de travail
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Sélectionner le type d'unité requis. Ces types sont définis dans la table de codes de sélection Type d'unité (Unité de travail) (code XAI).
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Date d'ouverture
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Sélectionner la date à laquelle ce modèle d'unité de travail est en vigueur. Par défaut, la date courante s'affiche, mais vous pouvez la modifier au besoin.
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Date de fermeture
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Sélectionner la date à laquelle ce modèle d'unité de travail cesse d'être vigueur.
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Responsable de l'unité de travail
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Sélectionner le responsable de ce modèle d'unité de travail parmi les employés.
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Auteur de la fiche de l'unité de travail
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Sélectionner la personne qui a créé ou modifié ce modèle d'unité de travail parmi les employés.
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Préventeur de l'unité de travail
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Saisir le nom du spécialiste de la prévention dans ce modèle d'unité de travail.
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Commentaire de l'unité de travail
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Description de l'unité de travail
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce modèle d'unité de travail. Étape suivante
Après avoir défini le modèle d'unité de travail, vous pouvez y ajouter des modèles de phases de travail ou des modèles de risques.
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Voir aussi...
Survol du module Risques
Processus d'utilisation des risques
Définir les paramètres de configuration générale pour la gestion des risques
Schéma des informations nécessaires à la gestion des risques
Gérer les structures d'unités de travail
Gérer les unités de travail
Gérer les phases de travail
Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre
Gérer les modèles utilisés pour la gestion des risques
Exemple d'utilisation des modèles dans la gestion des risques
Définir un modèle de structure d'unités de travail
Définir un modèle de phase de travail
Définir un modèle de risque
