Gérer les phases de travail

•Afin de définir les phases de travail, vous devez définir la structure d'unité de travail et l'unité de travail dans laquelle cette phase de travail existe.

•Si les phases de travail doivent être créées à partir de modèles, vous devez définir ceux-ci au préalable.

Exemples de phases de travail

Vous pouvez créer « à la volée » une nouvelle phase de travail dans une unité de travail, par exemple si vous n'utilisez pas les modèles.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle phase de travail dans une unité de travail, vous pouvez lui associer :

•un nouveau risque créé « à la volée »;

•un risque défini dans un modèle de risque.

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir du menu Risques, évaluations et suivis.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Cliquer l'unité de travail requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Phases de travail, cliquer Détails.

5.Cliquer Ajouter, puis choisir Nouvelle phase de travail et ses risques.

Résultat : L'écran de définition de la phase de travail s'affiche.

Fenêtre	Utilisation
Documents associés	Permet de joindre des documents à cette phase de travail (par ex. les procédures de sécurité en vigueur).
Unités de travail associées	Permet de visualiser les unités de travail qui utilisent cette phase de travail.

6.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que ce code soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Nom de la phase de travail (Français) ou (Anglais) *

Saisir un nom.

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Type de phase de travail

Sélectionner le type de phase requis. Ces types sont définis dans la table de codes de sélection Type de phase de travail (Phase de travail) (code XAZ).

Description de la phase de travail

Saisir la description appropriée. Vous pouvez formater cette description à l'aide de la barre d'outils d'édition.

Masquer dans la liste de sélection pour empêcher toute réutilisation future

Cocher cette case si la phase de travail ne doit plus être affichée dans la liste de sélection des phases de travail, par exemple lorsqu'une phase est devenue désuète en raison des changements technologiques ou organisationnels et que vous voulez vous assurer qu'elle ne soit plus associée par inadvertance à d'autres unités de travail créées au sein de la même structure d'unité de travail.

7.Dans la fenêtre flottante Risques, cliquer Ajouter, puis choisir l'option requise :

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette phase de travail.

Résultat : Le risque est créé automatiquement. Il vous suffit d'y accéder afin d'y ajouter les informations s'appliquant uniquement à ce risque (par ex. la période de présence du risque), ainsi que les suivis de dossier requis.

Lorsque vous ajoutez, dans une unité de travail une nouvelle phase de travail liée à un modèle, vous importez tous les risques associés du modèle sélectionné.

Dès que ces risques sont créés, vous pouvez ajouter des évaluations et des suivis de dossier requis.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Cliquer l'unité de travail requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Phases de travail, cliquer Détails.

5.Cliquer Ajouter, puis choisir Nouvelle phase de travail et ses risques liés à un modèle.

6.Sélectionner la phase de travail requise.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette phase de travail.

Résultat : Le risque est créé automatiquement. Il vous suffit d'y accéder afin d'y ajouter les informations s'appliquant uniquement à ce risque (par ex. la période de présence du risque), ainsi que les suivis de dossier requis.

Vous devez parfois dissocier une phase de travail d'une unité de travail, par exemple lorsqu'une erreur d'association s'est produite.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Cliquer l'unité de travail requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Phases de travail, cliquer Détails.

5.Cocher la case correspondant à la phase que vous voulez dissocier.

6.Cliquer Dissocier.

Consultez la rubrique Barre d'outils d'édition pour en savoir davantage sur cette fonctionnalités.

Barre d'outils d'édition