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Ajouter une année dans un horaire de travail pour le module GTA avancée

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Barre de menus : Configuration

Menu : GTA > Horaires de travail

Après avoir défini l'en-tête de l'horaire de travail, vous devez y ajouter une ou plusieurs années.

Les dates de début et de fin des horaires de travail sont souvent calquées sur celles de l'année financière en cours, mais ce n'est pas obligatoire. Il est en effet possible de définir un horaire de travail pour plusieurs années.

1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer l'horaire de travail pour lequel vous voulez ajouter une année.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Ajouter une année, entrer l'année requise dans le champ De l'année, puis cliquer Ajouter.

Si l'horaire est créé pour plusieurs années, cocher la case Créer plus d'une année? et indiquer l'année de départ et celle de fin (exemple : de 2010 à 2017).

Résultat : Le système génère une entrée pour chaque jour de l'année ou des années saisies.

Astuce

Note : Ces entrées s'affichent conformément aux paramètres spécifiés dans la fenêtre flottante secondaire Filtre, c.-à-d. que si  aucune date de début et de fin n'a été entrée dans le filtre, aucune entrée ne s'affiche dans la fenêtre flottante principale Listes des dates de l'horaire. Ce filtre ne sert qu'à des fins d'affichage : les données sont créées même si elles ne sont pas affichées.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail.

Étape suivante

Après avoir ajouté une année, vous devez appliquer le découpage journalier requis à chacune des journées dans l'horaire de travail. Vous pouvez appliquer ce découpage journalier :

À l'aide d'une séquence définie au préalable dans le menu Séquences.

À l'aide d'une nouvelle séquence.

Manuellement en choisissant un découpage journalier défini au préalable dans le menu Découpages journaliers;

Manuellement en définissant un découpage journalier sur mesure (celui-ci qui ne pourra toutefois pas être réutilisé par la suite).

Voir aussi...

Processus de création des horaires de travail pour le module GTA avancée

Configurer les paramètres de cloisonnement pour le module GTA avancée

Définir l'en-tête de l'horaire de travail pour le module GTA avancée

Visualiser la liste des dates dans un horaire de travail pour le module GTA avancée

Appliquer une séquence dans un horaire de travail pour le module GTA avancée

Appliquer un découpage journalier dans un horaire de travail pour le module GTA avancée

Associer un horaire de travail à un employé

Supprimer une année dans un horaire de travail pour le module GTA avancée