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L'horaire de travail associé à un employé permet :
•De calculer automatiquement les jours perdus dans le cadre du suivi des absences (congé, maladie et formation) et des dossiers d'accident de travail (voir Calculer les jours perdus).
•De créer les entrées dans les feuilles de temps en définissant certains paramètres du modèle de gestion du temps.
•D'attribuer des RTT aux employés associés à un modèle de RTT.
•D'attribuer des congés payés aux employés associés à un modèle de congés payés.
•D'obtenir des statistiques dans le formulaire Cerfa 2483.
•De calculer la durée des demandes de congé dans le module My SigmaRH (Demande de congé > Mes demandes de congé).
•De définir l'emploi du temps « théorique » des employés. Cependant, vous pouvez préciser l'emploi du temps « planifié » des employés dans le menu Planning.
De plus, si vous utilisez le module GTA avancée, les horaires de travail vous permettent également de gérer de nombreuses options de planification de l'emploi du temps des employés dans le menu Planning. Afin de bénéficier de ces options de planification, vous devez associer un découpage journalier à chaque jour dans l'horaire de travail. Chaque découpage journalier est composé de plusieurs plages. Chacune de ces plages est associée à un type de plage.
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour associer un horaire de travail à un employé :
•En utilisant les informations disponibles dans le poste principal affecté à un employé : Si vous utilisez les postes dans votre entreprise et que vous avez défini l'horaire de travail dans un poste donné, vous pouvez reporter dans le dossier de l'employé l'horaire de travail défini pour le poste principal de l'employé.
•En sélectionnant l'horaire de travail requis directement dans le dossier de l'employé.
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Note : Vous pouvez aussi définir une tâche planifiée dans l'Assistant personnel qui viendra modifier en lot le champ Horaire de travail dans le dossier de l'employé. |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.
3.Dans la fenêtre flottante principale Informations d'emploi :
•Cocher la case Utiliser les informations disponibles dans le poste principal? si un poste a été affecté à l'employé et s'il s'agit du poste principal de l'employé (case Est-ce le poste principal? a été cochée dans l'assignation de poste). Les données relatives à ce poste seront alors importées dans le dossier de l'employé et peuvent être modifiées.
•Si aucun poste n'est affecté à l'employé, préciser l'horaire de travail auquel l'employé est associé.
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Note : Les horaires de travail pouvant être sélectionnés pour un employé donné dépendent : •du niveau de structure administrative qui a été choisi dans l'horaire de travail, •du niveau de structure administrative dans lequel le dossier d'employé a été créé; •des paramètres de cloisonnement précisés dans les paramètres d'entreprise. |
Lorsqu'un horaire de travail est associé à un niveau dans la structure administrative, il peut uniquement être associé aux employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure administrative ou à un niveau inférieur. Exemples •Un horaire de travail est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC), il peut être associé à tous les employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure, peu importe le niveau 4 dans lequel les dossiers de ces employés ont été créés. •Un horaire de travail est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = 123), il peut uniquement être associé aux employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure ou à un niveau inférieur. Il ne pourra pas être associé aux employés dont le dossier a été créé dans un autre niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = 456). |
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.
Étape suivante
Si vous utilisez le module GTA avancée, vous devez aussi associer un modèle de gestion du temps à cet employé.
Voir aussi...
Processus de création des horaires de travail pour le module GTA avancée
Configurer les paramètres de cloisonnement pour le module GTA avancée
Définir l'en-tête de l'horaire de travail pour le module GTA avancée
Ajouter une année dans un horaire de travail pour le module GTA avancée
Visualiser la liste des dates dans un horaire de travail pour le module GTA avancée
Appliquer une séquence dans un horaire de travail pour le module GTA avancée
Appliquer un découpage journalier dans un horaire de travail pour le module GTA avancée
Supprimer une année dans un horaire de travail pour le module GTA avancée