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Menu : GTA > Horaires de travail |
Les séquences vous permettent d'accélérer l'attribution des découpages journaliers à chacune des dates dans un horaire de travail ou dans le menu Planning. Elles représentent des périodes de récurrence où vous aurez appliqué un découpage journalier donné pour chaque jour.
Exemples : 7 jours pour un horaire standard du lundi au vendredi avec repos le samedi et le dimanche ou 14 jours pour un horaire qui alterne semaines de jour et semaines de nuit.
Vous pouvez appliquer :
•une séquence existante qui aurait été définie au préalable dans le menu Séquences;
•une nouvelle séquence.
Lorsque vous appliquez une nouvelle séquence dans un horaire de travail, vous pouvez enregistrer ou non cette séquence pour réutilisation future. Si vous enregistrez cette nouvelle séquence, elle sera automatiquement ajoutée dans le menu Séquences.
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Note : La séquence s'applique à toutes les dates dans l'horaire de travail, y compris les jours fériés qui auraient pu être définis. Après avoir appliqué la séquence, vérifiez les dates dans l'horaire et appliquez manuellement le découpage journalier requis pour ces jours fériés. |
Appliquer une séquence existante dans un horaire de travail
1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer l'horaire de travail requis.
3.Cliquer Appliquer une séquence, puis choisir Séquence existante.
Résultat : Le système affiche la liste des séquences qui ont été définies au préalable dans le menu Séquences.
Les séquences pouvant être sélectionnées dépendent : •du niveau de structure administrative qui a été choisi dans l'horaire de travail; •du niveau de structure administrative dans lequel la séquence a été créée; •des paramètres de cloisonnement précisés dans les paramètres d'entreprise. Exemples •Une séquence est associée à un niveau 1 de la structure administrative (Entité légale = ABC). Elle peut donc être sélectionnée dans les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. •Une séquence est spécifiquement associée à un niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 123). Elle peut donc être sélectionnée dans les horaires associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. Cependant, cette séquence ne pourra pas être sélectionnée dans un horaire de travail associé à un autre niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 456). |
4.Choisir la séquence requise, puis cliquer Sélectionner.
5.Saisir la date de début et la date de fin auxquelles cette séquence doit s'appliquer dans l'horaire de travail.
Résultat : Le système applique la séquence sélectionnée à toutes les dates incluses dans la période choisie.
6.Vérifier chacune de ces dates afin de vous assurer de l'exactitude des données.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail.
Appliquer une nouvelle séquence dans un horaire de travail
1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer l'horaire de travail requis.
3.Cliquer Appliquer une séquence, puis choisir Nouvelle séquence.
4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
Champ |
Description |
|---|---|
Nombre de jours de la séquence * |
Saisir le nombre de jours dans cette séquence. Exemples : 7 jours pour un horaire standard du lundi au vendredi avec repos le samedi et le dimanche ou 14 jours pour un horaire qui alterne semaines de jour et semaines de nuit. |
Date de début * |
Saisir la date à laquelle cette séquence doit commencer. |
Date de fin * |
Saisir la date à laquelle cette séquence doit se terminer. |
5.Dans la fenêtre flottante Liste des jours de la séquence, vous pouvez :
•Appliquer un découpage journalier existant à un jour dans une séquence;
•Appliquer un découpage journalier sur mesure (non réutilisable) à un jour dans une séquence;
•Appliquer un nouveau découpage journalier (réutilisable) que vous aurez créé à la volée.
6.Lorsque la définition de la nouvelle séquence est terminée, cliquer Appliquer la séquence, puis choisir l'option requise :
•Non réutilisable : vous appliquerez cette nouvelle séquence, mais elle ne sera pas conservée pour utilisation future dans le menu Séquences.
•Réutilisable : vous appliquerez cette nouvelle séquence et elle sera conservée pour utilisation future dans le menu Séquences. Si vous choisissez Réutilisable, vous devrez saisir le code et le libellé de la séquence.
Résultat : Le système applique la séquence à toutes les dates incluses dans la période choisie.
7.Vérifier chacune de ces dates afin de vous assurer de l'exactitude des données.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail.
Voir aussi...
Processus de création des horaires de travail pour le module GTA avancée
Configurer les paramètres de cloisonnement pour le module GTA avancée
Définir l'en-tête de l'horaire de travail pour le module GTA avancée
Ajouter une année dans un horaire de travail pour le module GTA avancée
Visualiser la liste des dates dans un horaire de travail pour le module GTA avancée
Appliquer un découpage journalier dans un horaire de travail pour le module GTA avancée
Associer un horaire de travail à un employé
Supprimer une année dans un horaire de travail pour le module GTA avancée