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Les découpages journaliers vous permettent de définir les plages figurant dans une période de 24 heures. Vous pouvez ainsi savoir l'heure de début et l'heure de fin des périodes : •de présence obligatoire des employés (par exemple, entre 9:00 et 16:00); •de présence variable des employés (par exemple, vous permettez à vos employés d'arriver au bureau entre 7:30 et 9:00); •de présence interdite des employés; •de pause (le temps de pause peut être payé ou non); •de repas. Chaque plage ajoutée dans un découpage journalier est associée à un type de plage. Pour chaque plage, vous devez préciser l'heure de début et l'heure de fin. Si vous utilisez le module Badgeuse, vous pouvez également définir dans chaque plage la valeur requise pour tous les critères définis dans le type de plage associé. Ces critères vous permettent entre autres : •de permettre à l'employé d'avoir quelques minutes de retard à son arrivée (lissage en entrée) et quelques minutes d'avance à son départ (lissage en sortie); •d’arrondir les heures d'entrée (arrondi en entrée) et les heures de sortie (arrondi en sortie) de l'employé. L'ordre des plages dans un découpage journalier est déterminé manuellement afin de définir le déroulement habituel de la journée. Exemples de découpages journaliers Une fois que le découpage journalier est ajouté, vous pouvez : •définir la séquence requise pour ce découpage, c'est-à-dire la récurrence à laquelle ce découpage doit s'appliquer. Puis, vous devez appliquer la séquence à un horaire de travail. •appliquer ce découpage journalier directement à une date précise dans un horaire de travail. •appliquer ce découpage journalier directement à une date précise dans les menus Planning ou Badgeages.
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Le niveau de structure administrative pouvant être sélectionné dans un découpage journalier dépend des paramètres de cloisonnement précisés dans les paramètres d'entreprise. Impacts du niveau de cloisonnement pour les découpages journaliers Le niveau de cloisonnement défini dans les paramètres d'entreprise a un impact lors de la création des éléments suivants qui peuvent être associés aux horaires de travail utilisés par le module GTA avancée : Dès qu'un de ces éléments est associé à un niveau de structure administrative, il peut uniquement être sélectionné dans un autre élément qui aura le même niveau dans la structure administrative ou un niveau inférieur. Exemples •Un type de plage est associé à un niveau 1 de la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC). Il peut donc être sélectionné dans les découpages journaliers, les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. •Un type de plage est spécifiquement associé à un niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 123). Il peut donc être sélectionné dans les découpages journaliers, les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. Cependant, ce type de plage ne pourra pas être sélectionné dans un découpage journalier associé à un autre niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 456). •Un découpage journalier est associé à un niveau 1 de la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC). Il peut donc être sélectionné dans les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. •Un découpage journalier est spécifiquement associé à un niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 123). Il peut donc être sélectionné dans les séquences et les horaires associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. Cependant, ce découpage journalier ne pourra pas être sélectionné dans une séquence ou un horaire de travail associé à un autre niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 456). |
1.Choisir GTA > Découpages journaliers dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
4.Dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles le découpage journalier sera disponible, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel le découpage journalier doit être disponible, puis cliquer Ajouter afin de sélectionner l'élément requis dans la structure administrative.
5.Dans la fenêtre flottante Définir les plages, vous pouvez effectuer les opérations suivantes.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier. Étape suivante Une fois que le découpage journalier est ajouté, vous pouvez : •définir la séquence requise pour ce découpage, c'est-à-dire la récurrence à laquelle ce découpage doit s'appliquer. Puis, vous devez appliquer la séquence à un horaire de travail. •appliquer ce découpage journalier directement à une date précise dans un horaire de travail. •appliquer ce découpage journalier directement à une date précise dans les menus Planning ou Badgeages. |
La valeur saisie dans le champ Durée travaillée prévue du découpage journalier est utilisée dans les situations suivantes :
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Vous pouvez modifier un découpage journalier, par exemple s'il comporte des inexactitudes ou s'il doit être mis à jour après des changements à l'emploi du temps des employés. Lorsque vous modifiez un découpage journalier, un avertissement vous indique que vos modifications peuvent avoir un impact sur les éléments suivants: •horaires de travail : il s'agit de l'horaire théorique de l'employé; •menu Planning : il s'agit de l'horaire planifié de l'employé; •l'interprétation des heures enregistrées dans le module Badgeuse. Comme les modifications effectuées dans un découpage journalier ne doivent pas avoir d'incidences sur les feuilles de temps approuvées ou exportées vers un système de paie externe (ces incidences touchent également les horaires, les absences calculées automatiquement en fonction de l'horaire de l'employé, les données inscrites dans le menu Planning, etc.), le paramètre Calendrier sur lequel les périodes de la GTA sont basées du modèle de gestion du temps vous permet d'éviter de tels changements. Ce paramètre gère l'utilisation des états des périodes dans le calendrier utilisé pour le module GTA avancée (c'est-à-dire En attente, Ouvert, Correction, Scellée, Fermée).
Limitations Les limitations suivantes s'appliquent :
1.Choisir GTA > Découpages journaliers dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer le découpage journalier requis. 3.Apporter toutes les modifications requises. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier. |
Lorsque vous modifiez un découpage journalier, les impacts s'appliquent dans les fonctionnalités ou menus suivants :
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Vous pouvez copier un découpage journalier existant, par exemple lorsqu'un découpage journalier correspond à ce que vous voulez, mais qu'il diffère uniquement pour certains éléments, par exemple le niveau de structure. Lorsque vous effectuez la copie, vous pouvez préciser : •le niveau de structure dans lequel le découpage journalier copié doit être créé; •le préfixe ou le suffixe à ajouter au code ou au nom du découpage journalier copié. 1.Choisir GTA > Découpages journaliers dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner la case correspondant au découpage journalier devant être copié. Résultat : L'écran de paramétrage de copie de découpage journalier s'affiche. 3.Saisir le texte qui doit être ajouté dans le code et le nom du découpage journalier.
4.Préciser l'emplacement du texte saisi dans le code et le nom du découpage journalier. •Si vous choisissez l'option Avant, le texte est ajouté en préfixe du code et du nom. •Si vous choisissez l'option Après, le texte est ajouté en suffixe du code et du nom.
5.Dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles le découpage journalier sera disponible, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel le découpage journalier doit être disponible, puis cliquer Ajouter afin de sélectionner l'élément requis dans la structure administrative.
6.Cliquer Copier. Résultat : Le système crée une copie du découpage journalier qui comprend le préfixe ou le suffixe précisé. |
Vous pouvez supprimer un découpage journalier, par exemple s'il a été ajouté par erreur ou s'il est devenu désuet. Limitations La suppression n'est pas permise dans les cas suivants :
1.Choisir GTA > Découpages journaliers dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner la case correspondant au découpage journalier devant être supprimé. 3.Cliquer Supprimer. |
Voir aussi...
Processus d'utilisation du module GTA avancée
Configurer les horaires de travail pour le module GTA avancée
Exemples : découpages journaliers
Exemples : lissage en entrée et en sortie
Exemples : lissage d'arrondi en entrée et en sortie
Configurer les règles de validation dans une famille
Configurer les intervalles de temps
Utiliser l'outil de planification (Planning)