Définir l'en-tête de l'horaire de travail pour le module GTA avancée

Le niveau de structure administrative pouvant être sélectionné dans l'horaire de travail dépend des paramètres de cloisonnement précisés dans les paramètres d'entreprise.

Lorsqu'un horaire de travail est associé à un niveau dans la structure administrative, il peut uniquement être associé aux employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure administrative ou à un niveau inférieur.

Exemples

•Un horaire de travail est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC), il peut être associé à tous les employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure, peu importe le niveau 4 dans lequel les dossiers de ces employés ont été créés.

•Un horaire de travail est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = 123), il peut uniquement être associé aux employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure ou à un niveau inférieur. Il ne pourra pas être associé aux employés dont le dossier a été créé dans un autre niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = 456).

1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Champ

Description

Code *

Saisir le code unique qui permet d'identifier cet horaire de travail.

Identification (Français ou Anglais) *

Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) de cet horaire de travail.

Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue *

Définir le nombre d'heures et de minutes équivalant à une journée de travail perdue (ex. 7:00 ou 7:30). La saisie en décimales (ex. 7,5 n'est pas permise).

•Dans une absence ou dans un accident de travail, cette valeur est reportée dans le champ Nombre d'heures par jour dans la conséquence où elle sert au calcul des jours perdus.

•Selon l'option choisie dans les paramètres d'entreprise, cette valeur peut être reportée dans une entrée de feuille de temps (pour du temps non travaillé) lorsque l'utilisateur crée une absence pour un employé et que le calcul des jours perdus dans la conséquence se fait en fonction de l'horaire associé à l'employé.

Equivalent temps complet *

Définir l'équivalent temps complet, par ex. 0,8 indique que l'employé associé à cet horaire occupe un poste où il travaille 80% du temps comparativement à un employé qui travaille à temps complet.

Ce paramètre est surtout utilisé en France afin de définir le pourcentage travaillé par rapport au temps complet, selon l'accord d'entreprise ou de branche en vigueur. Ce pourcentage est utilisé dans dans les calculs requis par le formulaire Cerfa 2483.

Intervalle de temps

Sélectionner l'intervalle de temps requis.

4.Dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles l'horaire de travail sera disponible, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel l'horaire de travail doit être disponible, puis cliquer Ajouter afin de sélectionner l'élément requis dans la structure administrative.

Attention : Selon les paramètres de cloisonnement définis dans les paramètres d'entreprise, il est possible que :

•Cette fenêtre flottante ne soit pas visible si votre administrateur a choisi de ne pas cloisonner les données utilisées par le module GTA avancée.

•Votre niveau courant de structure administrative (choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative) soit reporté par défaut dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles l'horaire de travail sera disponible. Dans ce cas, vous pouvez, au besoin, ajouter d'autres éléments de structure administrative.

•Votre niveau courant de structure administrative (choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative) ne soit pas reporté par défaut dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles l'horaire de travail sera disponible. Dans ce cas, vous devez ajouter un ou plusieurs éléments de structure administrative.

De plus, vous verrez un message d'erreur si vous ajoutez un élément de structure administrative auquel vous n'avez pas accès. Par exemple, si vous avez uniquement accès à l'établissement 123, vous ne pourrez pas sélectionner un élément supérieur dans la structure (par exemple, l'Entité légale) ou un autre établissement (par exemple, l'établissement 456. Vous pouvez uniquement sélectionner les niveaux de structure enfants (par exemple, le service ABC associé à l'établissement 123).

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'en-tête de l'horaire de travail.

Après avoir défini l'en-tête de l'horaire de travail, vous devez ajouter une année (au besoin), puis vous pouvez :

•appliquer une séquence pour déterminer le découpage journalier qui sera effectif pour les employés associés à cet horaire de travail;

•appliquer directement un découpage journalier à certaines dates dans l'horaire de travail.