Avant de configurer les terminaux, vous devez définir la configuration de ce terminal, c'est-à-dire préciser quels boutons pourront y être visualisés et utilisés. Les boutons permettent aux utilisateurs de signaler :
•les entrées ou les sorties;
•les pauses;
•les débuts et les fins d'activité.
Si les boutons permettent seulement d'enregistrer les entrées, les sorties et les pauses, seuls des badgeages de présence pourront être visualisés dans l'application (menu Badgeages). Si les boutons permettent d'enregistrer le début et la fin d'une activité, des badgeages d'activité pourront être visualisé dans l'application.
Les badgeages d'activité permettent de générer des entrées de feuilles de temps afin que le gestionnaire soit en mesure de connaître les heures effectivement travaillées pour certains clients, projets, activités ou postes. Les feuilles de temps sont alors soumises à un processus d'approbation.
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Attention : Si vous souhaitez que les badgeages d'activité génèrent des entrées de feuilles de temps, il faut absolument que les vues définies dans le modèle de gestion du temps comprennent la colonne correspondant aux éléments d'affectation souhaités. Par exemple, si les badgeages d'activité doivent générer des entrées de feuilles de temps qui comprennent un facteur, une quantité et un projet précis, il faut que ces trois colonnes soient ajoutées dans la vue réservé au temps travaillé dans le modèle de gestion du temps attribué à l'employé.
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1.Choisir GTA > Configuration des terminaux dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. Résultat : L'écran de configuration du terminal s'affiche. Un maximum de 15 boutons peuvent être configurés.
3.Saisir le nom et le code attribués à cette configuration de terminaux. 4.Cliquer sur le numéro du bouton à configurer. 5.Saisir les informations générales se rapportant à ce bouton.
Champ
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Description
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Position
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Champ en Lecture seule. Détermine l'ordre dans lequel ce bouton doit s'afficher sur le terminal et dans la badgeuse virtuelle.
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Fonctionnalité
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Sélectionner la fonctionnalité qui sera permise lors de l'utilisation de ce bouton.
Fonctionnalité
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Utilisation
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Entrée/Sortie
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Permet de créer un badgeage de présence qui comptabilisera le temps effectif travaillé pour une journée.
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Pause
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Permet de créer un badgeage de présence qui comptabilisera le temps de pause.
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Début d'activité
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Permet de créer un badgeage d'activité en fonction des options supplémentaires définies.
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Fin d'activité
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Permet de créer un badgeage d'activité qui déclenchera la génération de l'entrée de feuille de temps.
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Texte du bouton
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Saisir le texte qui doit s'afficher sur ce bouton.
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Fenêtre
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Description
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Options supplémentaires
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Préciser quel doit être le comportement du système si le badgeage est une sortie et qu'une activité est en cours :
Option
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Utilisation
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Badger automatiquement une fin d'activité et ensuite la sortie
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Cette option peut être utilisée pour générer automatiquement des badgeages de fin d'activité lorsque les employés ont omis de les enregistrer.
Exemple
•L'employé badge en entrée le matin à son arrivée à 09:00. •L'employé a ensuite badgé un début d'activité à 09:00. •L'employé badge en sortie à 12:00, mais il n'a pas badgé sa fin d'activité. •Résultat : Comme l'activité badgée à 09:00 est encore en cours (aucun badgeage de fin d'activité n'a été enregistrée), le système ajoutera automatiquement un badgeage de fin d'activité pour 12:00, puis une sortie à 12:00. |
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Rejeter le badgeage
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Fenêtre
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Description
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Détails de l'activité
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Sélectionner les informations qui doivent figurer dans l'entrée de feuille de temps qui sera associée au badgeage d'activité :
Option
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Utilisation
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Facteur *
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Cliquer  pour sélectionner le facteur qui doit être reporté dans l'entrée de feuille de temps générée par le badgeage d'activité.
Le système affiche tous les facteurs actifs. Les facteurs inactifs (c'est-à-dire les facteurs dont la date de fin est antérieure à la date du jour) ne sont pas affichés.
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Quantité *
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Déterminer comment sera calculée la valeur reportée dans la colonne Quantité payée dans l'entrée de feuille de temps générée par le badgeage d'activité.
La quantité payée peut correspondre :
•à une durée calculée par le système entre le début et la fin de l'activité; •à une valeur fixe qui doit être saisie. |
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Client
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Cliquer pour sélectionner le client qui doit être reporté dans l'entrée de feuille de temps générée par le badgeage d'activité.
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Projet
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Cliquer pour sélectionner le projet qui doit être reporté dans l'entrée de feuille de temps générée par le badgeage d'activité.
Le système affiche tous les projets actifs applicables pour le client sélectionné précédemment (le cas échéant). Les projets inactifs (c'est-à-dire les projets dont la date de fin est antérieure à la date du jour) ne sont pas affichés.
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Activité
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Cliquer pour sélectionner l'activité qui doit être reportée dans l'entrée de feuille de temps générée par le badgeage d'activité.
Le système affiche toutes les activités applicables pour le projet sélectionné précédemment (le cas échéant).
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Poste
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Cliquer pour sélectionner le poste qui doit être reporté dans l'entrée de feuille de temps générée par le badgeage d'activité.
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Facturable
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Indiquer si la case à cocher Facturable doit être sélectionnée ou non dans l'entrée de feuille de temps générée par le badgeage d'activité.
•Si Oui est choisi, la case Facturable sera cochée. •Si Non est choisi, la case Facturable ne sera pas cochée. |
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Options supplémentaires
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Préciser quel doit être le comportement du système dans les situations suivantes :
Employé n'est pas présent en ce moment
Option
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Utilisation
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Rejeter le badgeage
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Badger automatiquement une entrée et ensuite le début d'activité
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Cette option peut être utilisée pour générer automatiquement à la fois un badgeage d'entrée et un badgeage d'activité lorsque l'employé badge une activité sans avoir badgé son entrée.
Exemple
•L'employé n'a pas encore badgé son entrée pour une journée donnée. •L'employé badge un début d'activité à 09:00. •Résultat : Le système ajoutera automatiquement un badgeage de présence de type Entrée pour 09:00 et un badgeage de début d'activité pour 09:00 également. |
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Employé est déjà en cours d'activité
Option
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Utilisation
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Terminer automatiquement l'activité et démarrer la nouvelle activité
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Cette option peut être utilisée pour générer automatiquement un badgeage de fin d'activité lorsque les employés ont omis de les enregistrer.
Exemple
•L'employé a badgé un début d'activité à 10:00. •L'employé badge de nouveau un début d'activité à 11:00. •Résultat : Comme l'activité badgée à 10:00 est encore en cours (aucun badgeage de fin d'activité n'a été enregistrée), le système ajoutera automatiquement un badgeage de fin d'activité pour 10:59, puis un nouveau badgeage d'activité à 11:00. |
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Rejeter le badgeage
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de terminal. |
Voir aussi...
Processus d'utilisation du module GTA avancée
Gérer les heures de présence des employés
Configurer le module Badgeuse
Définir le numéro de badge d'un employé
Définir les autorisations d'accès aux terminaux dans le modèle de gestion du temps
Activer l'affichage des soldes sur les terminaux dans le modèle de gestion du temps
Définir une tâche « Transférer les employés vers le serveur de badgeages »
