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Cette option permet de gérer les heures de présence (aussi appelées badgeages) des employés qui peuvent être enregistrées :
•sur les terminaux installés dans votre entreprise;
•dans le module My SigmaRH.
Afin d'utiliser le module Badgeuse, le gestionnaire doit effectuer certaines configurations préalables en mode Gestion.
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Note : La configuration des terminaux peut faire en sorte qu'il y ait : •des badgeages de présence qui comptabilisent le temps de travail effectif; •des badgeages d'activité qui génèrent des entrées de feuilles de temps afin que le gestionnaire soit en mesure de connaître les heures effectivement travaillées pour certains clients, projets, activités ou postes. Les feuilles de temps sont alors soumises à un processus d'approbation. |
En mode Gestion, le gestionnaire peut visualiser les heures de présence des employés en utilisant de nombreux filtres. Il peut également ajouter, modifier et supprimer les heures de présence des employés lorsque surviennent certaines situations d'exception, par exemple, oubli de pointer de la part d'un employé, heures de présence devant être modifiées, car l'employé a dû s'occuper d'une urgence à son arrivée, etc.
De plus, le gestionnaire peut savoir quels sont les employés présents et absents pour une journée donnée et visualiser les anomalies de plusieurs employés à la fois.
Lors de la vérification des anomalies, le gestionnaire peut également :
•D'appliquer un découpage journalier différent à un employé (qu'il s'agisse d'un découpage journalier existant ou sur mesure), par exemple pour effectuer un remplacement pour une seule journée.
•De restaurer le découpage journalier habituel de l'employé.
•Ajouter une absence pour employé qui n'aurait pas pointé ou accéder aux absences d'un employé afin d'y apporter les correctifs qui s'appliquent.
•Ajouter une transaction dans le compteur de l'employé ou accéder aux compteurs d'un employé si des correctifs s'appliquent.