Configurer le module Badgeuse

Afin d'utiliser le module Badgeuse, le gestionnaire doit suivre les étapes suivantes :

1.Communiquer avec le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL, car un paramétrage initial est requis.

Ce paramétrage permet d'établir une communication entre les terminaux et l'application SIGMA-RH.net par l'entremise d'un serveur de badgeages. Lorsque ce paramétrage est fait :

•les menus suivants seront disponibles :

oBadgeages (en mode Gestion)

oMa badgeuse virtuelle et Mes badgeages (dans le module My SigmaRH)

•les règles de validation suivantes sont disponibles dans les familles :

oAnalyse des badgeages

oAnalyse du découpage journalier

•l’option la durée effective est disponible dans les règles de validation d’une feuille de temps.

2.Définir les configurations de terminaux et les terminaux.

Note : La configuration des terminaux peut faire en sorte qu'il y ait :

•des badgeages de présence qui comptabilisent le temps de travail effectif;

•des badgeages d'activité qui génèrent des entrées de feuilles de temps afin que le gestionnaire soit en mesure de connaître les heures effectivement travaillées pour certains clients, projets, activités ou postes. Les feuilles de temps sont alors soumises à un processus d'approbation.

3.Dans le modèle de gestion du temps, définir :

•les autorisations d'accès aux terminaux de badgeages pour les employés;

•si les employés associés à ce modèle de gestion du temps doivent visualiser les soldes d'heures à travailler (pour la journée ou la semaine) sur les terminaux.

4.Au besoin, créer les compteurs où les heures travaillées des employés seront comptabilisées, par exemple, Temps travaillé (après interprétation) ou Temps travaillé la nuit.

Attention : Cette étape est particulièrement importante si vos employés ne remplissent pas de feuilles de temps et que vous devez comptabiliser les heures travaillées par exemple pour les transmettre au service de la paie. Pour en savoir davantage sur la configuration requise dans ce cas, consultez la section suivante : FAQ - Comment configurer les modules GTA avancée et Badgeuse pour les employés qui ne remplissent pas de feuilles de temps?

5.Dans les types de plage, définir les paramètres qui doivent être pris en considération pour la gestion des présences :

•Arrondi en entrée, Arrondi en sortie, Lissage en entrée, Lissage en sortie, Lissage d'arrondi en entrée, Lissage d'arrondi en sortie, Temps de coupure avec option pénalité si non badgé;

•Préciser un facteur de temps travaillé.

6.Créer les découpages journaliers requis qui utiliseront les types de plage définis à l'étape précédente.

7.Définir l'horaire de travail de l'employé.

8.Définir les analyses de temps requises.

9.Définir les outils d’analyse de temps requis.

10.Définir, au besoin, les règles de validation qui s'appliquent exclusivement à la gestion des présences des employés, c'est-à-dire les règles sur les badgeages et les découpages journaliers.

11.Si votre entreprise permet aux employés d'enregistrer leurs présences à partir du menu Ma badgeuse virtuelle dans le module My SigmaRH ou si le gestionnaire doit ajouter ou modifier les heures de présence des employés à partir du menu Badgeages (en mode Gestion), définir les codes de sélection pouvant être choisis dans la liste déroulante Raison de la saisie manuelle. Ces codes peuvent être définis dans la table de codes de sélection Raison de la saisie manuelle d'un badgeage (code XAO).

12.Planifier les tâches APS requises par le module Badgeuse.

13.Créer le dossier de l'employé et y saisir les informations suivantes :

•Numéro de badge valide

•Horaire de travail défini au préalable

•Outil d'analyse de temps défini au préalable

•Modèle de gestion de temps défini au préalable

Voir aussi...

Visualiser les heures de présence des employés

Ajouter des heures de présence pour un employé

Modifier les heures de présence d'un employé

Supprimer des heures de présence pour un employé

Visualiser les anomalies de plusieurs employés pour une journée