Définir les vues pour la saisie dans les feuilles de temps par les employés et les approbateurs

1.Choisir GTA > Modèle de gestion du temps dans la barre de menus Configuration.

2.Sélectionner le modèle de gestion du temps requis.

3.Dans la fenêtre flottante requise (Bonis, Dépenses, Temps travaillé et Temps non travaillé), cliquer Éditer la vue.

Résultat : Le système affiche les deux vues disponibles : une pour la saisie par les employés et l'autre pour l'approbateur.

4.Dans la vue réservée pour la saisie par les employés, cliquer Ajouter.

Résultat : Le système affiche toutes les colonnes qui ont été définies dans le modèle de gestion du temps.

5.Choisir les colonnes qui doivent s'afficher, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : Le système reporte dans la vue le nom des colonnes sélectionnées dans le modèle de gestion du temps.

6.Pour chaque colonne, préciser :

•La valeur par défaut qui est transférée dans la feuille de temps générée à partir de ce modèle. L'employé ou l'approbateur peut cependant modifier cette valeur lors de la saisie de la feuille de temps.

•Si la saisie est obligatoire.

•Si les données s'affichent en lecture seule.

•Si la saisie légère est permise, c'est-à-dire si la saisie de codes est permise.

•L'ordre dans lequel cette colonne doit s'afficher dans l'entrée de la feuille de temps. Il est recommandé de numéroter initialement les colonnes de 5 en 5 (5, 10, 15, 20, etc.) afin de se laisser des espaces pour en ajouter de nouvelles sans avoir à renuméroter l'ensemble des colonnes d'une même vue.

•Le regroupement éventuel. Pour regrouper deux colonnes à l'affichage dans la feuille de temps, préciser le même chiffre pour ces deux colonnes dans la case Regroupement. Cette option est particulièrement utile lorsque l'affichage doit être simplifié pour l'approbateur, par exemple.

7.Répéter les étapes 4 à 6 pour la vue réservée à l'approbateur.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la vue.

Si la saisie des projets est requise dans vos entrées de feuille de temps, vous pouvez activer une vue tabulaire pour le groupe Temps travaillé uniquement. Avec cette vue tabulaire, le salarié visualisera un tableau où il lui suffit de saisir les informations appropriées pour chaque journée et pour chaque projet.

1.Choisir GTA > Modèle de gestion du temps dans la barre de menus Configuration.

2.Sélectionner le modèle de gestion du temps requis.

3.Dans la fenêtre flottante Temps travaillé, cocher la case Utiliser la vue tabulaire.

4.Préciser les projets qui doivent être présents dans le tableau de saisie lorsque la feuille de temps est générée.

5.Vérifier que toutes les colonnes requises figurent bien dans la fenêtre Temps travaillé.

•Au besoin, cliquer Ajouter pour sélectionner d'autres colonnes.

•Vérifier que la colonne Projet est bien présente et qu'elle est obligatoire.

6.Dans la vue réservée pour la saisie par les employés, cliquer Ajouter.

Résultat : Le système affiche toutes les colonnes qui ont été définies dans le modèle de gestion du temps.

7.Choisir les colonnes qui doivent s'afficher, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : Le système reporte dans la vue le nom des colonnes sélectionnées dans le modèle de gestion du temps.

8.Pour chaque colonne, préciser :

•La valeur par défaut qui est transférée dans la feuille de temps générée à partir de ce modèle. L'employé ou l'approbateur peut cependant modifier cette valeur lors de la saisie de la feuille de temps.

•Si la saisie est obligatoire.

•Si les données s'affichent en lecture seule.

•Si la saisie légère est permise, c'est-à-dire si la saisie de codes est permise.

•L'ordre dans lequel cette colonne doit s'afficher dans l'entrée de la feuille de temps. Il est recommandé de numéroter initialement les colonnes de 5 en 5 (5, 10, 15, 20, etc.) afin de se laisser des espaces pour en ajouter de nouvelles sans avoir à renuméroter l'ensemble des colonnes d'une même vue.

9.Répéter les étapes 6 à 8 pour la vue réservée à l'approbateur.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la vue.