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Menu : Formation > Gestion des habilitations |
Les habilitations servent à définir les divers permis ou formations qu'un employé doit détenir pour exercer son travail. Elles sont généralement regroupées par type et possèdent une durée de validité (définie en mois).
Dans SIGMA-RH.net, les habilitations doivent être configurées, puis elles peuvent être :
•associées à une exigence dans un poste, ainsi qu'à une exigence dans un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC;
•associées à un dossier d'employé.
Elles peuvent également être acquises à la suite d'une session. Dans ce cas, il faut associer l'habilitation à :
•une session prévisionnelle ou une session réalisée (par l'entremise du cours choisi dans cette session).
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Note : Le simple fait d'inscrire un employé à une session de formation ne lui attribue pas automatiquement l'habilitation associée au cours de formation pour lequel la session est donnée. Après s'être assuré que l'employé a réussi les examens requis et qu'il a été présent à toutes les périodes, le gestionnaire RH doit attribuer manuellement les habilitations en utilisant l'hyperlien Validation des habilitations. Les habilitations acquises par un employé à la suite d'une formation réalisée ou d'une validation des acquis peuvent être prises en compte dans le contrôle du bilan de formation. |
Type |
Habilitations |
Durée de validité (en mois) |
|---|---|---|
Électrique |
Haute tension / basse tension |
12 |
Conduite engins |
Cases 3 |
60 |
Cases 5 |
60 |
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Nacelle élévatrice |
36 |
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Sécurité |
Sauveteur Secourisme du travail |
12 |
AFPS |
12 |
1.Choisir Formation > Gestion des habilitations dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Saisir le code et le nom de l'habilitation (en français, en anglais ou dans les deux langues). 4.Sélectionner le type d'habilitation. Note : Les types d'habilitation sont définis dans la table de codes de sélection Type d'habilitation (code XAH). 5.Saisir la durée de validité (en mois). 6.Saisir une description, au besoin. 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'habilitation. |
Voir aussi...
Associer une ou plusieurs habilitations à un employé
Associer une habilitation à un cours de formation
Valider les habilitations des employés inscrits à une session