Configurer les compétences disponibles

1.Choisir Formation > Gestion des compétences disponibles dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir le code et le nom du référentiel.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, sélectionner le niveau de structure administrative applicable pour ce référentiel.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le référentiel de compétences.

1.Choisir Formation > Gestion des compétences disponibles dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

Résultat : L'écran de définition des compétences disponibles s'affiche. Les fenêtres flottantes secondaires suivantes sont aussi disponibles :

Fenêtre

Utilisation

Liste des cours qui donnent cette compétence

Énumère les cours auxquels vous avez associé une compétence. Cette fenêtre s'affiche uniquement si vous utilisez le module Formation.

Références légales, réglementaires ou normatives

Permet de préciser ou de visualiser les références légales, réglementaires et normatives applicables.

3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales.

Champ

Utilisation

Code

Saisir le code unique qui permet d'identifier cette compétence.

Compétence clé

Cocher cette case s'il s'agit d'une compétence clé qui est essentielle aux besoins stratégiques de votre entreprise.

Vous pouvez ainsi produire des graphiques et distinguer ces compétences clés dans :

•L'outil d'analyse d'écart.

•Les grilles pouvant être utilisées pour accéder aux compétences ou les sélectionner, par exemple lors de l'attribution d'une compétence à un salarié ou un candidat, un cours, etc.

•Les grilles pouvant être utilisées pour accéder aux dossiers des salariés ou les sélectionner. Vous pouvez ainsi voir des statistiques se rapportant aux compétences clés : nombre, nombre total de points, moyenne des points.

Cette fonctionnalité est protégée par l'instance de sécurité Compétence clé. Si vous jugez que les renseignements sur les compétences clés sont trop confidentiels, vous pouvez les masquer pour certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs en ne leur donnant pas accès à cette instance.

Nom *

Saisir le nom de cette compétence.

Description

Saisir la description de cette compétence.

Statut *

Conserver la valeur par défaut (Publier dans le référentiel).

Note : Au besoin, vous pouvez choisir le statut Ne pas publier dans le référentiel si la compétence devient désuète après quelques années d'utilisation et qu'elle doit être désactivée.

Type *

Indiquer le type de cette compétence.

•Cliquer .

Résultat : Le système liste l'ensemble des types déjà définis.

•En mode Recherche simple, tous les types sont listés. La colonne Parent aide à repérer la hiérarchie des différents types de compétences. Choisir le type, puis cliquer Sélectionner.

•En mode Recherche arborescente, les types sont listés par niveau.

oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'un type parent.

oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er niveau) ou Parent (remonte d'un niveau).

oPour sélectionner un type, le cocher et cliquer Sélectionner.

Grille *

Choisir la grille d'évaluation qui s'applique à cette compétence dans la liste déroulante.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la compétence.

Vous pouvez désactiver une compétence, si celle-ci devient désuète après quelques années d'utilisation. Une fois qu'une compétence est désactivée, elle ne peut plus être :

•associée à une exigence dans un poste, ainsi qu'à une exigence dans un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC;

•attribuée manuellement à un ou plusieurs salariés;

•associée à un cours;

•associée à des questions à choix multiple dans un questionnaire.

Cependant, si cette compétence a déjà été associée à l'un de ces éléments, elle y demeurera visible.

Attention : Si vous désactivez une compétence, vous devrez, au besoin, effectuer des opérations supplémentaires, par exemple :

•préciser une date de fin dans les exigences des postes ou des niveaux de la structure GPEC (domaine, métier, emploi) auxquels vous avez associé cette compétence;

•modifier les cours auxquels vous avez associé cette compétence.

1.Choisir Formation > Gestion des compétences disponibles dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au référentiel de compétences requis.

3.Accéder à la compétence requise.

4.Choisir le statut Ne pas publier dans le référentiel.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la compétence.