Contrôler les absences aux sessions de formation

Dès que les heures d'absences sont saisies, le système calcule automatiquement le pourcentage d'absentéisme pour l'employé.

Exemple

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•L'employé a été absent pour la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 28 heures de formation.

•Le pourcentage d'absentéisme de cet employé est de 20% pour cette session.

Le calcul des coûts salariaux prend uniquement en considération les heures de présence à la formation et non les heures d'absence saisies dans la session réalisée.

Pour en savoir plus sur les impacts des absences sur les coûts salariaux

Pendant la validation des compétences, le responsable de la formation ne peut pas attribuer des compétences aux employés qui ont un pourcentage d'absentéisme de 100 %, car ceux-ci ont automatiquement le statut de validation Rejeté.

Pendant la validation des habilitations, le responsable de la formation ne peut pas attribuer des habilitations aux employés qui ont un pourcentage d'absentéisme de 100 %, car ceux-ci ont automatiquement le statut de validation Rejeté.

Si un employé inscrit à une session a eu un pourcentage d'absentéisme de 100 %, vous ne pourrez pas repérer cet employé à l'aide d'une recherche de personnel où vous auriez sélectionné le critère A suivi le cours.

Exemple

Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé, mais elle n'a jamais assisté au cours. Son taux d'absentéisme est de 100 %.

•Vous avez créé une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours - Anglais - Avancé.

•Lorsque vous effectuez cette recherche de personnel, Suzanne Martin ne figure pas dans les résultats de recherche, car sont taux d'absentéisme est de 100 %.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle est présente à toutes les périodes, elle pourra figurer dans les résultats de la recherche de personnel une fois que la session sera effectivement terminée.

Si un employé inscrit à une session a eu un pourcentage d'absentéisme de 100 %, cet employé ne répondra pas aux exigences de type Cours qui auraient pu être définies dans le poste auquel il est affecté, que ces exigences aient été associées directement dans le poste ou dans un domaine, métier ou emploi (GPEC).

Exemple

Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé, mais elle n'a jamais assisté au cours. Son taux d'absentéisme est de 100 %. Cette employée est affectée à un poste pour lequel on a sélectionné une exigence souhaitable de type Cours - Anglais - Avancé.

•L'outil de gestion des talents indiquera que Suzanne Martin ne répond pas aux exigences de son poste.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle est présente à toutes les périodes, elle répondra aux exigences de son poste une fois que la session sera effectivement terminée.

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•Dans l'inscription, on a saisi 35 heures dans la colonne Heures pendant le temps de travail.

•L'employé a été absent pour la première période de 7 heures. Dès que le responsable enregistre le nombre d'heures d'absence, le système déduit automatiquement ce nombre du 35 heures figurant dans la colonne Heures pendant le temps de travail. L'employé a uniquement reçu 28 heures de formation.

•Les coûts salariaux sont calculés en fonction des heures de présence à la session figurant dans l'inscription, c'est-à-dire 28 heures et non des 35 heures qui étaient prévues initialement. Comme le temps de présence a été saisi dans la colonne Heures pendant le temps de travail, les coûts salariaux sont calculés en fonction du taux horaire saisi dans le dossier de l'employé ou du taux saisi directement dans l'inscription.

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•Dans l'inscription, on a saisi 35 heures dans la colonne Heures hors temps de travail.

•L'employé a été absent pour la première période de 7 heures. Dès que le responsable enregistre le nombre d'heures d'absence, le système déduit automatiquement ce nombre du 35 heures figurant dans la colonne Heures hors temps de travail. L'employé a uniquement reçu 28 heures de formation.

•Les coûts salariaux sont calculés en fonction des heures de présence à la session figurant dans l'inscription, c'est-à-dire 28 heures et non des 35 heures qui étaient prévues initialement. Comme le temps de présence a été saisi dans la colonne Heures hors temps de travail, les coûts salariaux sont calculés en fonction du taux horaire allocation formation saisi dans le dossier de l'employé ou du taux horaire allocation formation saisi directement dans l'inscription.

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•Dans l'inscription, on a saisi 28 heures dans la colonne Heures hors temps de travail et 7 heures dans la colonne Heures hors temps de travail.

•L'employé a été absent pour la première période de 7 heures. Dès que le responsable enregistre le nombre d'heures d'absence, le système affiche un avertissement qui indique que les heures d'absence ne peuvent être déduites automatiquement des heures pendant et hors temps de travail saisies dans l'inscription.

•Le responsable doit accéder à l'inscription et déduire le heures d'absence de la colonne appropriée (Heures hors temps de travail ou/et Heures hors temps de travail.)

•Une fois que les ajustements manuels sont faits, les coûts salariaux sont calculés en fonction des heures de présence à la session figurant dans l'inscription, c'est-à-dire 28 heures et non des 35 heures qui étaient prévues initialement.

oSi le temps de présence figure dans la colonne Heures pendant le temps de travail, les coûts salariaux sont calculés en fonction du taux  saisi dans le dossier de l'employé ou du taux saisi directement dans l'inscription.

oSi le temps de présence figure dans la colonne Heures hors temps de travail, les coûts salariaux sont calculés en fonction du taux horaire allocation formation saisi dans le dossier de l'employé ou du taux horaire allocation formation saisi directement dans l'inscription.

1.Accéder au menu Gestion express.

2.Faire une recherche pour repérer un employé ayant été inscrit à une session.

3.Dans l'événement Inscription à une session, consulter la colonne Information pour obtenir les renseignements suivants :

•Heures saisies dans les périodes

•Heures d'absence (champ calculé qui donne la somme des heures d'absence si celles-ci ont été saisies)

•Durée réelle de la formation (champ calculé qui donne le résultat suivant si des heures d'absences ont été saisies Heures saisies dans les périodes - Heures d'absence)

1.Créer un modèle de rapport de type Formation - Inscription à une session.

2.Ajouter les colonnes basées sur un champ qui vous permettront d'identifier les employés inscrits, le cours, la date de début ou la date de fin de la session.

3.Ajouter une colonne utilisant une fonction.

•Saisir le libellé.

•Choisir la fonction Opération mathématique > Soustraire.

•Dans le paramètre Nombre 1, choisir le champ (Durée en heure) qui est classé dans la famille Session.

•Dans le paramètre Nombre 2, choisir le champ Nombre d'heures d'absences qui est classé dans la famille Inscription à une session.

4.Ajouter les conditions requises pour restreindre les résultats à certains cours, certaines dates dans les périodes, etc.