Valider les habilitations des employés inscrits à une session

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Menu : Formation > Centre de pilotage de la formation

Une fois que la session de formation est terminée, vous devez effectuer une validation afin d'attribuer à l'employé les habilitations associées au cours sélectionné dans la session. Vous pouvez valider les habilitations d'un employé à une session de formation à partir des options suivantes :

•Formation > Sessions ou Formation > Centre de pilotage de la formation;

•Gestion express.

Les habilitations servent à définir les divers permis ou formations qu'un employé doit détenir pour exercer son travail.

Dans SIGMA-RH.net, les habilitations doivent être configurées, puis elles peuvent être :

•associées à une exigence dans un poste, ainsi qu'à une exigence dans un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC;

•associées à un dossier d'employé.

Elles peuvent également être acquises à la suite d'une session. Dans ce cas, il faut associer l'habilitation à :

•un cours;

•une session de formation (par l'entremise du cours choisi dans cette session).

Note : Le fait d'inscrire un employé à une session de formation ne lui attribue pas automatiquement l'habilitation associée au cours de formation pour lequel la session est donnée. Après s'être assuré que l'employé n'a pas d'échec ou d'abandon et qu'il a été présent à toutes les périodes, le gestionnaire RH doit attribuer manuellement les habilitations en utilisant l'hyperlien Validation des habilitations.

Les habilitations acquises par un employé à la suite d'une formation réalisée ou d'une validation des acquis peuvent être prises en compte dans le contrôle du bilan de formation.

1.Ouvrir la session de formation requise.

Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.

Note : Pour effectuer cette opération à partir du menu Gestion express :

A.Choisir Gestion express dans la barre de menus.

B.Suivre les étapes pour rechercher un employé.

Résultat : La liste des événements de l'employé s'affiche à l'écran.

C.Cliquer l'événement Inscription à une session requis.

2.Cliquer Validation des habilitations dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.

Résultat :

•Le système affiche les employés pour lesquels les habilitations doivent être validées conformément à la configuration faite dans le cours pour lequel la session est donnée. Selon cette configuration, les employés ayant eu un échec ou un abandon :

osont quand même affichés lors de la validation des habilitations. Un avertissement s'affiche pour les employés qui ont un échec ou un abandon. Cependant, les habilitations peuvent quand même être validées et attribuées si cela est requis.

osont masqués lors de la validation des habilitations. Les habilitations ne peuvent donc pas être validées et attribuées pour ces employés.

•Pour chaque employé affiché, vous voyez le statut de validation, la date de début et la date de fin de la période de validité de l'habilitation, ainsi qu'un avertissement, si applicable.

3.Choisir le statut de validation de l'employé.

Paramètre	Description
À valider	Statut par défaut attribué par le système à tout employé inscrit à une session de formation.
Validée	En sélectionnant ce statut, le système attribue à l'employé l'habilitation précisée dans le cours pour lequel la session est donnée.
Rejeté	Statut attribué par défaut par le système si l'employé a été absent 100 % du temps.

4.Préciser la date de début à laquelle l'habilitation doit être attribuée à l'employé.

Tant que le statut de validation d'un employé est à À valider ou Rejetée, l'utilisateur ne peut pas saisir de date de début ou de date de fin.

Lorsque le statut de validation d'un employé est à Validée, l'utilisateur peut saisir la date de début et la date de fin de la période de validité de l'habilitation. Si l'utilisateur saisit une date de début, le système calcule automatiquement la date de fin en fonction de la période de validité précisée dans la définition de l'habilitation. En sélectionnant le statut Validée, le système attribue à l'employé l'habilitation précisée dans le cours pour lequel la session est donnée. La période de validité de cette habilitation correspond à la période délimitée par la date de début et la date de fin. Dans la section Cette formation a été acquise par, l'option La formation est sélectionnée par défaut et ne peut être modifiée.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder.

6.De retour dans l'écran de la session de formation, cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session.

Voir aussi...

Configurer les habilitations

Associer une habilitation à un cours de formation

Inscrire un employé à une session de formation

Désinscrire un employé d'une session de formation

Contrôler les notes et les échecs aux sessions de formation

Contrôler les absences aux sessions de formation

Saisir un abandon pour un employé inscrit à une session

Gérer les dates pour le contrôle du bilan de formation

Valider les habilitations des employés inscrits à une session de formation