Vous pouvez insérer des boutons dans un modèle de document interne ou un modèle de portail.
Lorsque les utilisateurs cliquent sur ces boutons, ils pourront accéder :
•à une page Web;
•à une fonctionnalité du système;
•à un modèle de portail;
•au résultat d'une liste ou un rapport figurant dans la liste des favoris;
•au résultat d'un modèle de rapport;
•à un tableau de bord qui comprend des graphiques.
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Attention : Les paramètres de sécurité du modèle de document ou du modèle de portail outrepassent les paramètres de sécurité des éléments pouvant être présentés sur les boutons (fonctionnalité du système, liste ou rapport figurant dans la liste des favoris, modèles de rapports et graphiques figurant dans les tableaux de bord). Assurez-vous d'inclure des éléments (fonctionnalités, listes ou rapports figurant dans la liste des favoris, modèles de rapports, graphiques) auxquels les destinataires finaux ont le droit de visualiser.
Exemple
•Le modèle de rapport XYZ peut uniquement être visualisé par le groupe Administrateurs. •Par mégarde, le modèle de rapport XYZ est inséré dans un modèle de document pouvant être visualisé par le groupe Gestionnaires. •Lorsqu'on génère un document fusionné à partir du modèle de document, le modèle de rapport sera présent dans le document fusionné. Les utilisateurs du groupe Gestionnaires pourront donc visualiser les statistiques de ce modèle de rapport, même s'ils n'avaient pas initialement les droits de le voir. |
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Note : Pour assurer une meilleure disposition des divers éléments dans le modèle de portail ou le modèle de document, insérez d'abord un tableau ( ) qui comprend de multiples cellules ou colonnes. Puis ajoutez les éléments requis (graphiques, rapports, tableaux de données, images, boutons) dans les cellules ou colonnes.
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1.Accéder au modèle de document interne ou au modèle de portail de votre choix. 2.Placer le curseur à l'emplacement requis dans le modèle de document ou le modèle de portail. 3.Cliquer  dans la barre d'outils d'édition. 4.Choisir la fonctionnalité qui sera appelée à partir de ce bouton.
Fonctionnalité
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Procédure
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Adresse Internet
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1.Saisir l'adresse Internet de la page Web. |
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Fonctionnalité du système
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1.Cliquer  . Résultat : Le système affiche les fonctionnalités du système et les écrans utilisateurs auxquels l'utilisateur connecté a accès.
2.Choisir la fonctionnalité requise. |
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Modèle de portail
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1.Cliquer . Résultat : Le système affiche les modèles de portails auxquels l'utilisateur connecté a accès.
2.Choisir la fonctionnalité requise. 3.Choisir le niveau minimum d'affichage et le niveau maximum d'application du filtre.
Option
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Explications
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Niveau minimum d'affichage
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Choisir le niveau de structure administrative qui doit être sélectionné par défaut dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative pour que l'affichage soit permis. Si ce niveau n'est pas respecté, l'utilisateur ne peut pas visualiser le portail.
Les huit niveaux de structure peuvent être choisis.
Exemple
•Le niveau minimum est le niveau 4 (Etablissement). •Le niveau de structure administrative choisi par un utilisateur est le niveau 1 (Entité légale). •Comme l'utilisateur ne respecte pas le niveau minimum demandé, il ne peut pas visualiser le portail d'entreprise. L'utilisateur doit choisir l'élément de niveau 4 (Etablissement) pour lequel il veut visualiser le modèle de portail. |
Niveau maximum d'application du filtre
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Choisir le niveau de structure maximal qui sera appliqué sur les filtres des informations contenues dans le modèle de portail.
Les huit niveaux de structure peuvent être choisis.
Exemple
•Un modèle de portail comprend un graphique sur les accidents de travail qui illustre le nombre d'accidents par niveau 4 (Etablissement). •Ce modèle de portail est intégré dans un portail d'entreprise où l'on a sélectionné le niveau 4 (Etablissement) dans le paramètre Niveau maximum d'application du filtre. •Marc Leblanc a choisi un niveau 5 (Service - Comptabilité) comme structure administrative par défaut dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative. •Même si la structure par défaut de Marc Leblanc est le niveau 5 (Service - Comptabilité), il visualisera dans le graphique le nombre d'accidents par niveau 4 (Etablissement) et non à un niveau inférieur. |
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Listes et rapports
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1.Cliquer . Résultat : Le système affiche les listes et rapports auxquels l'utilisateur connecté a accès.
2.Choisir la liste ou le rapport requis. 3.Sélectionner le format dans lequel les statistiques doivent être affichées (Excel, HTML, PDF, Texte). |
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Modèles de rapport
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1.Cliquer . Résultat : Le système affiche les modèles de rapports auxquels l'utilisateur connecté a accès.
2.Choisir le modèle de rapport requis. 3.Au besoin, sélectionner le niveau de structure qui doit être utilisée. •Conserver l'option Structure administrative utilisée pour que les résultats du modèle de rapport tiennent compte de la structure administrative par défaut choisie par l'utilisateur qui cliquera sur le bouton. •Si les résultats du modèle de rapport doivent plutôt respecter le niveau de structure défini dans le modèle, cliquer Structure administrative utilisée, puis choisir l'option Structure définie dans ABC (où ABC est le nom du modèle de rapport sélectionné). 4.Au besoin, modifier les valeurs des constantes définies dans le modèle de rapport sélectionné. 5.Sélectionner le format dans lequel les statistiques doivent être affichées (Excel, HTML, PDF, Texte). Si le format est Texte, saisir le délimiteur qui doit être utilisé pour l'export des données. |
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Tableau de bord
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1.Cliquer . Résultat : Le système affiche les tableaux de bord.
2.Choisir le tableau de bord requis. |
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5.Saisir le texte qui sera affiché sur le bouton. 6.Définir la taille du bouton. Des valeurs par défaut sont attribuées à la largeur et la hauteur (en pixels), mais ces valeurs peuvent être modifiées.
7.Cliquer OK. |
Voir aussi...
Créer un modèle de document (interne)
Configurer les modèles de portail
Barre d'outils d'édition
Insérer des champs dans un modèle de rapport ou un modèle de portail
Insérer des statistiques (graphiques, rapports, tableaux de données) et des images dans un modèle de document ou un modèle de portail
Graphiques
Modèles de rapports
Listes et rapports
Configurer les tableaux de bord
Créer des écrans utilisateurs
