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Menu : Multimodules > Modèle de document |
La sécurité d'un modèle de document est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès au modèle de document.
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité. |
1.Ouvrir un modèle de document existant ou en créer un nouveau (Multimodules > Modèle de document dans la barre de menus).
2.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.
Groupe ou utilisateur |
Droits d'accès par défaut |
|---|---|
Utilisateur ayant ajouté le modèle de document |
Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité. |
Administrateurs |
3.Cliquer Ajouter.
4.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
5.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
6.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
Type |
Description |
|---|---|
Lecture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut visualiser le modèle de document. |
Écriture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier le modèle de document. |
Sécurité |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès du modèle de document. |
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du modèle de document.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de document.
Voir aussi...
Créer un modèle de document (interne)
Créer un modèle de document (à partir d'un fichier Word)
Définir les correspondances pour les champs de fusion dans un modèle de document Word
Supprimer un modèle de document