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Modifier et extraire un modèle de document Word |
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Si vous avez créé un modèle de document à partir d'un fichier Word, mais que des changements (par ex. formatage, ajout ou suppression de champs de fusion, etc.) doivent être apportés au fichier source, vous pouvez :
1.Extraire le modèle de document préalablement créé dans SIGMA-RH.net, par exemple si le fichier Word initial n'est plus disponible.
2.Modifier le modèle de document existant en sélectionnant le fichier Word mis à jour.
3.Au besoin, définir les correspondances pour les champs de fusion qui auraient été ajoutés. Les correspondances existantes sont conservées.
1.Choisir Multimodules > Modèle de document dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au modèle de document pour lequel le fichier Word doit être extrait. 3.Cliquer Extraire le modèle. 4.Enregistrer le fichier Word dans un répertoire sur le poste de travail. 5.Ouvrir le fichier Word, puis apporter les changements requis (par ex. formatage, ajout de texte, ajout ou suppression de champs de fusion). 6.Enregistrer le fichier Word dans un répertoire sur le poste de travail. |
1.Choisir Multimodules > Modèle de document dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au modèle de document pour lequel le fichier Word doit être extrait. 3.Cliquer Modifier le modèle. 4.Cliquer Parcourir, puis sélectionner le fichier Word qui doit être utilisé dans ce modèle de document.
5.Vérifier les correspondances entre les champs de fusion et les champs disponibles dans SIGMA-RH.net en cliquant Correspondance des champs. 6.Au besoin, ajouter les correspondances pour les champs de fusion ajoutés. 7.Enregistrer le modèle de document. |
Voir aussi...
Créer un modèle de document (à partir d'un fichier Word)
Définir les correspondances pour les champs de fusion dans un modèle de document Word