Définir les correspondances pour les champs de fusion dans un modèle de document Word

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Menu : Multimodules > Modèle de document

Après avoir créé un modèle de document à partir d'un fichier Word, vous devez définir des correspondances entre les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word et les champs disponibles dans SIGMA-RH.net.

Note : Si vous avez créé un modèle de document à partir d'un fichier Word, mais que des changements (par ex. formatage, ajout ou suppression de champs de fusion, etc.) doivent être apportés au fichier source, vous devrez :

1.Extraire le modèle de document préalablement créé dans SIGMA-RH.net (si le fichier Word initial n'est plus disponible).

2.Modifier le modèle de document existant en sélectionnant le fichier Word mis à jour.

3.Au besoin, définir les correspondances pour les champs de fusion qui auraient été ajoutés. Les correspondances existantes sont conservées.

1.Ouvrir un modèle de document existant ou en créer un nouveau (Multimodules > Modèle de document dans la barre de menus).

2.Cliquer Correspondance des champs dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.

Résultat : Le système liste tous les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word sélectionné dans le modèle de document.

3.Pour chaque champ de fusion, cliquer pour sélectionner le champ correspondant dans SIGMA-RH.net.

Note : Les champs affichés varient en fonction du type de modèle sélectionné. Par exemple, si l'utilisateur a créé un modèle de type Employé, les champs relatifs aux accidents de travail ne seront pas affichés. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.