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Cette tâche vous permet d'envoyer un courriel aux employés inscrits à une session de formation en fonction des conditions définies dans la tâche planifiée.
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Attention : Le texte figurant dans le courrier électronique envoyé ne peut pas comporter d'éléments variables (par exemple, le nom du cours, la date et l'heure de la session de formation, etc.) qui pourraient informer davantage le destinataire. Si vous souhaitez automatiser l'envoi d'un courriel qui comportent de tels éléments variables, vous pouvez utiliser le modèle de tâche Fusionner des documents ou Fusionner des documents pour les formateurs. |
•Envoi d'un courrier électronique aux employés inscrits à une session d'orientation pour les nouveaux employés qui est prévue chaque premier jeudi du mois. |
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches. |
1.Choisir la catégorie Formation et le modèle Envoyer un courrier électronique aux étudiants inscrits à la session de formation. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Cocher la case Inclure le nom de de l'étudiant dans le sujet du message si le nom de cette personne doit être ajouté au sujet du courrier électronique qui sera envoyé automatiquement. 4.Si le courrier électronique doit être envoyé à d'autres destinataires, qui ne correspondent pas aux conditions définies dans la tâche planifiée, préciser l'adresse électronique de ces destinataires dans la fenêtre Adresses supplémentaires.
5.Saisir le sujet du courrier électronique. 6.Inscrire le message que le destinataire pourra visualiser. Ce message inscrit est reporté dans le corps du courrier électronique. 7.Au besoin, joindre des documents au courriel.
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•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises. •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) : •Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence. •Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition •Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
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