Envoyer un courriel à un ou plusieurs étudiants inscrits à une session de formation

Il est possible d'envoyer un courriel à un ou plusieurs étudiants. Cette fonction appelle le logiciel de courrier électronique installé sur votre ordinateur (ex. Outlook ou Lotus Notes) et vous procédez comme pour un courriel ordinaire. Les adresses électroniques des destinataires sont récupérées dans leurs fiches d'employé.

1.Ouvrir la session de formation requise.

Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.

2.Dans la fenêtre flottante Inscriptions à ce cours, cocher le ou les étudiants auxquels le courriel doit être acheminé. Une case à cocher dans l'en-tête de la liste permet de sélectionner tous les étudiants.

3.Cliquer le bouton Envoyer un courriel.

Résultat : Un nouveau message de courrier électronique est créé à l'aide du logiciel installé sur votre poste de travail. Ce message s'affiche à l'écran. Dans le champ réservé aux destinataires, SIGMA-RH.net copie les adresses électroniques figurant dans le dossier respectif des salariés sélectionnés.

4.Inscrire le sujet et le texte du courriel, puis cliquer Envoyer.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session de formation.

Voir aussi...

Configuration de la formation

Sessions de formation

Inscrire un employé à une session de formation

Désinscrire un employé d'une session de formation

Ajouter un employé sur la liste d'attente d'un cours (sans processus d'approbation)

Envoyer des lettres de confirmation aux étudiants et aux formateurs

Gérer les questionnaires des employés inscrits à une session

Contrôler les notes et les échecs aux sessions de formation

Contrôler les absences aux sessions de formation