Activité
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Permet à l'employé de sélectionner l'activité applicable, par exemple Réunion.
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Assignation de mandat
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Assignation de poste
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Permet à l'employé de sélectionner l'assignation de poste applicable à cette entrée de feuille de temps.
L'employé peut uniquement sélectionner les postes actifs.
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Client
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Permet à l'employé de sélectionner le client applicable, par exemple CarburEX.
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Commentaire du rejet de validation
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Cette colonne s'affiche en mode lecture seulement. Elle permet à l'employé de voir à l'écran le commentaire qui a été saisi lorsque le responsable d'un projet a rejeté l'entrée de feuille de temps pendant le processus de validation.
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Note : Cette colonne est uniquement utilisée dans les entreprises qui gèrent la validation par projet des entrées de feuilles de temps.
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Attention : Lorsqu'un employé remplit sa feuille de temps pendant que celle-ci a le statut En attente d'envoi, il ne verra pas cette colonne même si elle est ajoutée dans la vue. Cette colonne est uniquement visible lorsque le statut de la feuille de temps est En attente d'approbation, Refusée ou Approuvée.
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Date
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Permet à l'employé de sélectionner la date requise dans le calendrier.
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Descriptif du statut de validation
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Cette colonne s'affiche en mode lecture seulement. Elle permet à l'employé de voir à l'écran le statut de validation qui s'applique pour cette entrée de feuille de temps :
•À valider  •Valide  •Rejetée  |
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Note : Cette colonne est uniquement utilisée dans les entreprises qui gèrent la validation par projet des entrées de feuilles de temps.
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Attention : Lorsqu'un employé remplit sa feuille de temps pendant que celle-ci a le statut En attente d'envoi, il ne verra pas cette colonne même si elle est ajoutée dans la vue. Cette colonne est uniquement visible lorsque le statut de la feuille de temps est En attente d'approbation, Refusée ou Approuvée.
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Exportée vers la facturation
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Sélectionner cette case si l'entrée de la feuille de temps doit être exportée pour des besoins de facturation une fois que la période de calendrier correspondante est fermée.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous exportez les données des feuilles de temps pour la facturation ou la paie.
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Exportée vers la paie
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Sélectionner cette case si l'entrée de la feuille de temps doit être exportée vers le service de la paie une fois que la période de calendrier correspondante est fermée.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous exportez les données des feuilles de temps pour la facturation ou la paie.
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Facteur
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Permet à l'employé de sélectionner le facteur, par exemple Heures supplémentaires, Taux régulier, etc.
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Facturable
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Permet à l'employé de préciser si le temps de travail est facturable au client.
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Fournisseur
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Permet à l'employé de sélectionner le fournisseur applicable, par exemple Groupe TransAlp.
Note : Lorsque la sélection d'un fournisseur est requise, l'employé doit aussi souvent entrer le numéro de réquisition applicable.
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Jour de la semaine
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Cette colonne s'affiche en mode lecture seulement. Vous pouvez l'ajouter pour que l'employé puisse voir à l'écran le jour de la semaine correspondant à la date saisie dans l'entrée de feuille de temps.
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Historique des changements
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Permet d'afficher une ligne supplémentaire dans l'entrée de feuille de temps pour que l'employé puisse voir quelles ont été les modifications apportées par le responsable du projet pendant le processus de validation.
•Pour afficher l'historique des changements, cliquer  . •Pour masquer l'historique des changements, cliquer  . |
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Note : Cette colonne est uniquement utilisée dans les entreprises qui gèrent la validation par projet des entrées de feuilles de temps.
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Attention : Lorsqu'un employé remplit sa feuille de temps pendant que celle-ci a le statut En attente d'envoi, il ne verra pas cette colonne même si elle est ajoutée dans la vue. Cette colonne est uniquement visible lorsque le statut de la feuille de temps est En attente d'approbation, Refusée ou Approuvée.
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Heure de début et Heure de fin
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Permet à l'employé d'entrer les heures de début et de fin applicables, par exemple de 08:00 à 17:00.
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Majoration
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Entrer le pourcentage de majoration entre le taux payé et le taux facturé. Si votre entreprise gère les mandats de placement, la valeur figurant dans cette colonne correspond au pourcentage de majoration entre le taux payé et le taux facturé précisé dans la table des taux associée au client pour lequel le mandat est créé. Il peut cependant être modifié au besoin.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous gérez la facturation des entrées de la feuille de temps au client.
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Mandat
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Cette colonne précise le mandat correspondant à cette entrée de feuille de temps.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée dans les entreprises qui gèrent les mandats de placement.
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N° de réquisition
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Permet à l'employé d'entrer le numéro du bon de réquisition applicable.
Note : Lorsque l'inscription d'un numéro de réquisition est requise, l'employé doit aussi souvent sélectionner le fournisseur applicable.
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Note
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Permet à l'employé d'entrer une note au besoin.
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Payable
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Permet à l'employé de préciser si le temps de travail est payable ou non à l'employé.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous exportez les données des feuilles de temps pour la facturation ou la paie.
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Poste
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Sélectionner le poste applicable, par exemple Chef de service - Entretien.
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Projet
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Permet à l'employé de sélectionner le projet applicable, par exemple Projet ABC.
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Quantité avec application du facteur
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Cette colonne s'affiche en mode lecture seulement. Vous pouvez l'ajouter pour que l'employé puisse voir à l'écran le résultat d'une quantité multipliée par un facteur.
Exemples
Dans la fenêtre Dépense : vous pouvez visualiser dans la grille de saisie, le résultat du nombre de kilomètres (quantité) multiplié par le barème (facteur).
Dans la fenêtre Temps travaillé : vous pouvez visualiser le nombre d'heures supplémentaires (quantité multipliée par un facteur de 1,5).
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Quantité facturée
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Par défaut, le système reporte automatiquement dans cette colonne la quantité payée. Cependant, l'employé peut modifier cette quantité au besoin.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous gérez la facturation des entrées de la feuille de temps au client.
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Quantité payée
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Permet à l'employé d'entrer la quantité payée, c.-à-d. la quantité réelle de temps travaillé.
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Séquence
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Permet à l'employé d'entrer le numéro de séquence correspondant à la paie sur laquelle la quantité doit être payée.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous exportez les données des feuilles de temps pour la facturation ou la paie.
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Taux facturé
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Permet à l'employé d'entrer le taux facturé. Si votre entreprise gère les mandats de placement, ce taux provient de la table des taux associée au client pour lequel le mandat est créé. Il peut cependant être modifié au besoin.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous gérez la facturation des entrées de la feuille de temps au client.
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Taux payé
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Permet à l'employé d'entrer le taux payé. Si votre entreprise gère les mandats de placement, ce taux provient de la table des taux associée au client pour lequel le mandat est créé. Il peut cependant être modifié au besoin.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous gérez la facturation des entrées de la feuille de temps au client.
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Transfert
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Cette colonne indique si l'entrée a été exportée ou non vers la facturation ou vers la paie.
Note : Cette colonne est uniquement utilisée si vous gérez la facturation des entrées de la feuille de temps au client.
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