Configurer les périodes de saisie dans une campagne de collecte de données

Une campagne de collecte de données comprend trois indicateurs qui doivent être saisis à des fréquences différentes.

•Le premier indicateur doit être saisi chaque mois à compter du premier jour du mois.

•Le deuxième indicateur doit être saisi tous les deux mois.

•Le troisième indicateur doit être saisi tous les trois mois.

On devra donc créer trois périodes de saisie.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Gérer les périodes de saisie.

Résultat : L'écran de gestion des périodes de saisie de la campagne s'affiche.

4.Cliquer Ajouter.

Résultat : L'écran de définition de la période de saisie s'affiche.

5.Saisir les informations générales sur cette période de saisie.

Champ

Utilisation

Nom *

Saisir le nom de la période de saisie.

Code :

Le code de la période de saisie est généré par le système. Il ne peut pas être modifié.

6.Saisir les informations se rapportant à la configuration de la période courante.

Pour la période courante, le type de saisie permise peut être Unique ou Multiple.

7.Saisir les informations se rapportant à la configuration des périodes futures.

Pour les périodes futures, vous pouvez empêcher ou permettre la saisie, ainsi que configurer une saisie Unique ou Multiple.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la période de saisie.

Pour la période courante d'une campagne de collecte de données, vous pouvez permettre une saisie unique.

Avec ce type, la valeur des indicateurs peut être saisie et validée une seule fois dans chaque période de collecte de données définie dans la campagne.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Gérer les périodes de saisie.

Résultat : L'écran de gestion des périodes de saisie de la campagne s'affiche.

4.Accéder à la période de saisie de votre choix.

5.Saisir les informations se rapportant à la configuration de la période courante.

Champ

Utilisation

Type de saisie permise

Sélectionner le type de saisie Unique.

Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

Indiquer le nombre de jours que les responsables de la saisie dans chaque niveau de structure ont pour faire l'entrée des données pour les indicateurs. Passé ce délai, l'indicateur sera considéré comme en retard.

À partir de quelle date permet-on la saisie de l'indicateur?

Indiquer à quelle date la saisie des données est permise pour les indicateurs.

Option

Utilisation

À tout moment durant la campagne

Choisir cette option si la saisie des données peut être effectué à n'importe quelle date pendant la période de collecte de données.

La date de fin de la campagne

Choisir cette option si la saisie des données doit être effectué une fois que la période de collecte de données est terminée.

La date suivante

Choisir cette option si la saisie des données doit être effectué à une date fixe pendant la période de collecte de données.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la période de saisie.

Pour la période courante d'une campagne de collecte de données, vous pouvez permettre une saisie unique.

Avec ce type, la valeur des indicateurs peut être saisie et validée plusieurs fois à des dates précises dans chaque période de collecte de données définie dans la campagne.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Gérer les périodes de saisie.

Résultat : L'écran de gestion des périodes de saisie de la campagne s'affiche.

4.Accéder à la période de saisie de votre choix.

5.Saisir les informations se rapportant à la configuration de la période courante.

Champ

Utilisation

Type de saisie permise

Sélectionner le type de saisie Multiple.

Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

Indiquer le nombre de jours que les responsables de la saisie dans chaque niveau de structure ont pour faire l'entrée des données pour les indicateurs. Passé ce délai, l'indicateur sera considéré comme en retard.

Comment souhaitez-vous déterminer la date de saisie des indicateurs si la campagne est démarrée en retard?

Indiquer à quel moment la période de saisie doit commencer si la campagne de collecte de données est démarrée en retard.

Option

Utilisation

Sans report de période de saisie en respectant la période prévue de saisie de l'indicateur

Choisir cette option si les responsables de la saisie dans les niveaux de structure n'ont pas à entrer des données si la campagne est démarrée en retard.

Exemple

•La première période d'une campagne de collecte de données commence le 1er janvier.

•Dans la période de saisie d'un indicateur, on a saisit 10 jours dans le paramètre Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

•La campagne est démarrée le 15 janvier.

•Résultat : La période de saisie sera du 1er au 10 janvier. Comme la campagne a démarré le 15 janvier, le système ne demandera pas de saisie pour cette période

Reporter la période de saisie de l'indicateur jusqu'au début de la prochaine date de saisie moins un jour.

Choisir cette option pour que la période de saisie commence au moment du démarrage de la campagne et non au début de la période de collecte de données. La période de saisie sera donc prolongée pour les responsables de la saisie dans les niveaux de structure.

Exemple

•La première période de saisie d'une campagne de collecte de données commence le 1er janvier.

•Dans la période de saisie d'un indicateur, on a saisit 10 jours dans le paramètre Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

•La campagne est démarrée le 15 janvier.

•Résultat : Comme la campagne a démarré le 15 janvier, la période de saisie sera du 15 au 25 janvier. Le délai de saisie de 10 jours commencera au démarrage de la campagne pour cette période.

Astuce

Note : La prolongation de la période de saisie ne peut jamais empiéter sur la prochaine période de saisie. S'il devait y avoir chevauchement avec la prochaine période de saisie, le système ajusterait la période de saisie en fonction du début de la prochaine période de saisie.

Exemple

•La première période d'une campagne de collecte de données commence le 1er janvier.

•Dans la période de saisie d'un indicateur, on a saisit 10 jours dans le paramètre Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

•La campagne est démarrée le 25 janvier.

•Résultat : Comme la campagne a démarré le 15 janvier, la période de saisie sera du 15 au 25 janvier. Le délai de saisie de 10 jours commencera au démarrage de la campagne pour cette période.

Souhaitez-vous définir la période de saisie en fonction de la période de la campagne à une fréquence donnée ou à des dates précises dans le temps?

Indiquer à quel moment la période de saisie doit commencer.

Option

Utilisation

Période de saisie à partir de la période couverte par la campagne

Choisir cette option si la durée des périodes de saisie doit correspondre à un nombre de semaines ou de mois.

•Sélectionner Hebdomadaire, puis indiquer le nombre de semaines, ainsi que la journée de début de la période de saisie.

•Sélectionner Mensuelle, puis indiquer le nombre de mois, ainsi que le jour du mois correspondant au début de la période de saisie.

Exemple 1 - Périodes de saisie mensuelles commençant le premier jour du mois

•Sélectionner Mensuelle.

•Indiquer Tous les 1 mois.

•Choisir le 1er jour du mois.

Exemple 2 - Périodes de saisie de deux mois commençant le premier jour du deuxième mois

•Sélectionner Mensuelle.

•Indiquer Tous les 2 mois.

•Choisir le 1er jour du mois.

Période de saisie délimitée par des dates précises dans l'année

Choisir cette option si la durée des périodes de saisie est délimitée par des dates fixes dans l'année, par exemple si vous avez des périodes de saisie trimestrielles qui doivent commencer le 14 janvier, le 15 avril, le 15 juillet et 14 octobre.

Opération

Procédure

Ajouter une date

1.Saisir le jour du mois de début de la période de saisie.

2.Sélectionner le mois.

3.Cliquer Ajouter une date .

Supprimer une date

1.Sélectionner la journée.

2.Cliquer data_collection_entry_period_remove_date .

Saisie en fonction de la période

Indiquer quel doit être l'affichage pour les responsables de la saisie dans les niveaux de structure dans les situations suivantes.

Option

Utilisation

Si l'indicateur n'est pas dans une période de saisie, est-ce que vous permettez qu'il soit saisi?

Astuce

Note : La saisie sera toujours permise hors période de saisie si l'indicateur est en retard.

•Sélectionner Oui si les responsables de la saisie dans les niveaux de structure doivent saisir des données dans les indicateurs même si la période de saisie est dépassée.

•Sélectionner Non si les responsables de la saisie dans les niveaux de structure ne doivent plus saisir des données dans les indicateurs lorsque si la période de saisie est dépassée. L'indicateur sera en Lecture seule dans la vue de saisie.

Que voulez-vous faire si l'indicateur a été saisi une fois pendant la période?

•Sélectionner Permettre de saisir de l'indicateur de nouveau dans la vue pour que les responsables de la saisie dans les niveaux de structure puissent saisir de nouveau des valeurs pour un indicateur si un valeur a déjà été saisie dans la période de saisie.

•Sélectionner Afficher l'indicateur en lecture seule dans la vue pour que les responsables de la saisie dans les niveaux de structure ne puissent plus saisir de nouveau des valeurs pour un indicateur si un valeur a déjà été saisie dans la période de saisie. L'indicateur sera en Lecture seule dans la vue de saisie.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la période de saisie.

Pour chaque configuration de période de saisie, vous vouez empêcher ou permettre la saisie pour les périodes futures.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Gérer les périodes de saisie.

Résultat : L'écran de gestion des périodes de saisie de la campagne s'affiche.

4.Accéder à la période de saisie de votre choix.

5.Saisir les informations se rapportant à la configuration des périodes futures.

Champ

Utilisation

Aucune saisie ne sera effectuée pour les périodes futures

•Cocher cette case si la saisie ne doit pas être permise pour les périodes futures.

•Ne pas cocher cette case si la saisie doit être permise pour les périodes futures. Dans ce cas, configurer une saisie Unique ou Multiple pour les périodes futures.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la période de saisie.

Les paramètres sur la saisie unique pour les périodes futures sont uniquement visibles si la case Aucune saisie ne sera effectuée pour les périodes futures est décochée.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Gérer les périodes de saisie.

Résultat : L'écran de gestion des périodes de saisie de la campagne s'affiche.

4.Accéder à la période de saisie de votre choix.

5.Saisir les informations se rapportant à la configuration des périodes futures.

Champ

Utilisation

Type de saisie permise

Sélectionner le type de saisie Unique.

Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

Indiquer le nombre de jours que les responsables de la saisie dans chaque niveau de structure ont pour faire l'entrée des données pour les indicateurs. Passé ce délai, l'indicateur sera considéré comme en retard.

À partir de quelle date permet-on la saisie de l'indicateur?

Indiquer à quelle date la saisie des données est permise pour les indicateurs.

Option

Utilisation

À tout moment durant la campagne

Choisir cette option si la saisie des données peut être effectué à n'importe quelle date pendant la période de collecte de données.

La date de fin de la campagne

Choisir cette option si la saisie des données doit être effectué une fois que la période de collecte de données est terminée.

La date suivante

Choisir cette option si la saisie des données doit être effectué à une date fixe pendant la période de collecte de données.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la période de saisie.

Les paramètres sur la saisie multiple pour les périodes futures sont uniquement visibles si la case Aucune saisie ne sera effectuée pour les périodes futures est décochée.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Gérer les périodes de saisie.

Résultat : L'écran de gestion des périodes de saisie de la campagne s'affiche.

4.Accéder à la période de saisie de votre choix.

5.Saisir les informations se rapportant à la configuration des périodes futures.

Champ

Utilisation

Type de saisie permise

Sélectionner le type de saisie Multiple.

Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

Indiquer le nombre de jours que les responsables de la saisie dans chaque niveau de structure ont pour faire l'entrée des données pour les indicateurs. Passé ce délai, l'indicateur sera considéré comme en retard.

Comment souhaitez-vous déterminer la date de saisie des indicateurs si la campagne est démarrée en retard?

Indiquer à quel moment la période de saisie doit commencer si la campagne de collecte de données est démarrée en retard.

Option

Utilisation

Sans report de période de saisie en respectant la période prévue de saisie de l'indicateur

Choisir cette option si les responsables de la saisie dans les niveaux de structure n'ont pas à entrer des données si la campagne est démarrée en retard.

Exemple

•La première période d'une campagne de collecte de données commence le 1er janvier.

•Dans la période de saisie d'un indicateur, on a saisit 10 jours dans le paramètre Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

•La campagne est démarrée le 15 janvier.

•Résultat : La période de saisie sera du 1er au 10 janvier. Comme la campagne a démarré le 15 janvier, le système ne demandera pas de saisie pour cette période

Reporter la période de saisie de l'indicateur jusqu'au début de la prochaine date de saisie moins un jour.

Choisir cette option pour que la période de saisie commence au moment du démarrage de la campagne et non au début de la période de collecte de données. La période de saisie sera donc prolongée pour les responsables de la saisie dans les niveaux de structure.

Exemple

•La première période de saisie d'une campagne de collecte de données commence le 1er janvier.

•Dans la période de saisie d'un indicateur, on a saisit 10 jours dans le paramètre Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

•La campagne est démarrée le 15 janvier.

•Résultat : Comme la campagne a démarré le 15 janvier, la période de saisie sera du 15 au 25 janvier. Le délai de saisie de 10 jours commencera au démarrage de la campagne pour cette période.

Astuce

Note : La prolongation de la période de saisie ne peut jamais empiéter sur la prochaine période de saisie. S'il devait y avoir chevauchement avec la prochaine période de saisie, le système ajusterait la période de saisie en fonction du début de la prochaine période de saisie.

Exemple

•La première période d'une campagne de collecte de données commence le 1er janvier.

•Dans la période de saisie d'un indicateur, on a saisit 10 jours dans le paramètre Combien de jours allouez-vous pour saisir une valeur dans l'indicateur?

•La campagne est démarrée le 25 janvier.

•Résultat : Comme la campagne a démarré le 15 janvier, la période de saisie sera du 15 au 25 janvier. Le délai de saisie de 10 jours commencera au démarrage de la campagne pour cette période.

Souhaitez-vous définir la période de saisie en fonction de la période de la campagne à une fréquence donnée ou à des dates précises dans le temps?

Indiquer à quel moment la période de saisie doit commencer.

Option

Utilisation

Période de saisie à partir de la période couverte par la campagne

Choisir cette option si la durée des périodes de saisie doit correspondre à un nombre de semaines ou de mois.

•Sélectionner Hebdomadaire, puis indiquer le nombre de semaines, ainsi que la journée de début de la période de saisie.

•Sélectionner Mensuelle, puis indiquer le nombre de mois, ainsi que le jour du mois correspondant au début de la période de saisie.

Exemple 1 - Périodes de saisie mensuelles commençant le premier jour du mois

•Sélectionner Mensuelle.

•Indiquer Tous les 1 mois.

•Choisir le 1er jour du mois.

Exemple 2 - Périodes de saisie de deux mois commençant le premier jour du deuxième mois

•Sélectionner Mensuelle.

•Indiquer Tous les 2 mois.

•Choisir le 1er jour du mois.

Période de saisie délimitée par des dates précises dans l'année

Choisir cette option si la durée des périodes de saisie est délimitée par des dates fixes dans l'année, par exemple si vous avez des périodes de saisie trimestrielles qui doivent commencer le 14 janvier, le 15 avril, le 15 juillet et 14 octobre.

Opération

Procédure

Ajouter une date

1.Saisir le jour du mois de début de la période de saisie.

2.Sélectionner le mois.

3.Cliquer Ajouter une date .

Supprimer une date

1.Sélectionner la journée.

2.Cliquer data_collection_entry_period_remove_date .

Saisie en fonction de la période

Indiquer quel doit être l'affichage pour les responsables de la saisie dans les niveaux de structure dans les situations suivantes.

Option

Utilisation

Si l'indicateur n'est pas dans une période de saisie, est-ce que vous permettez qu'il soit saisi?

Astuce

Note : La saisie sera toujours permise hors période de saisie si l'indicateur est en retard.

•Sélectionner Oui si les responsables de la saisie dans les niveaux de structure doivent saisir des données dans les indicateurs même si la période de saisie est dépassée.

•Sélectionner Non si les responsables de la saisie dans les niveaux de structure ne doivent plus saisir des données dans les indicateurs lorsque si la période de saisie est dépassée. L'indicateur sera en Lecture seule dans la vue de saisie.

Que voulez-vous faire si l'indicateur a été saisi une fois pendant la période?

•Sélectionner Permettre de saisir de l'indicateur de nouveau dans la vue pour que les responsables de la saisie dans les niveaux de structure puissent saisir de nouveau des valeurs pour un indicateur si un valeur a déjà été saisie dans la période de saisie.

•Sélectionner Afficher l'indicateur en lecture seule dans la vue pour que les responsables de la saisie dans les niveaux de structure ne puissent plus saisir de nouveau des valeurs pour un indicateur si un valeur a déjà été saisie dans la période de saisie. L'indicateur sera en Lecture seule dans la vue de saisie.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la période de saisie.

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