SIGMA–RH

Saisir le nom du modèle de portail.

Sélectionner l'ordre d'affichage des indicateurs pouvant être sélectionnés dans la fenêtre flottante principale Indicateurs.

•Choisir Ordre de la vue globale de la période pour que les indicateurs pouvant être sélectionnés soient affichés dans le même ordre qui a été configuré dans la vue globale d'une période donnée. Si cette option est choisie, sélectionner la période à utiliser.

•Choisir Ordre alphabétique pour que les indicateurs pouvant être sélectionnés soient triés par ordre alphabétique.

Cocher les types d'indicateurs qui doivent être affichés dans la fenêtre flottante principale Indicateurs.

Les types suivants sont disponibles :

•Les groupes d'indicateurs;

•Les indicateurs individuels (c'est-à-dire les indicateurs pour la saisie non liés à un groupe d'indicateurs);

•Les indicateurs membres d'un groupe d'indicateurs affiché individuellement;

•Les indicateurs calculés (qu'il s'agisse d'un indicateur calculé système figurant dans un groupe d'indicateurs ou un indicateur calculé ajouté par un utilisateur);

•Les indicateurs de section.

Sélectionner à quel niveau de structure administrative les données collectées doivent être consolidées lors de l'affichage dans le portail.

•Si les données affichées dans le portail doivent tenir compte de la structure administrative sélectionnée par défaut par l'utilisateur qui visualise le portail, choisir Structure courante.

•Si les données affichées dans le portail doivent être consolidées à un niveau de structure administrative précis, cliquer , puis choisir ce niveau.

Exemple

Dans une campagne, le niveau de collecte de données a été fixé au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement). On souhaiterait toutefois que l'affichage soit différent dans le portail d'entreprise pour deux groupes d'utilisateurs différents.

•Un utilisateur membre du groupe d'utilisateurs Administrateur d'établissement doit visualiser uniquement les données collectées dans l'établissement ABC.

•Un utilisateur membre du groupe d'utilisateurs Administrateur de l'entité légale doit visualiser une consolidation des  données collectées dans tous les établissements.

Paramétrage à effectuer

1.Créer deux modèles de portail et y ajouter les indicateurs requis.

•Pour un modèle de portail ABC, choisir l'option Structure courante.

•Pour un modèle de portail XYZ, choisir le niveau de consolidation Entité légale.

2.Créer deux portails d'entreprise.

•Un portail d'entreprise qui permet l'affichage du modèle de portail ABC. Dans la sécurité de ce portail d'entreprise, sélectionner le groupe d'utilisateurs Administrateur d'établissement. Dans leur dossier d'utilisateur, ces utilisateurs peuvent uniquement visualiser les données de l'établissement ABC.

oSi ces utilisateurs ont sélectionné l'établissement ABC dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative, ils verront uniquement les données collectées au niveau de l'établissement ABC dans le portail d'entreprise.

oSi ces utilisateurs ont sélectionné un autre niveau de structure que l'établissement ABC dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative, ils verront la mention N/D dans le portail d'entreprise. Pour éviter de voir la mention N/D, ils doivent choisir l'établissement ABC dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative.

•Un portail d'entreprise qui permet l'affichage du modèle de portail XYZ. Dans la sécurité de ce portail d'entreprise, sélectionner le groupe d'utilisateurs Administrateur de l'entité légale. Dans leur dossier d'utilisateur, ces utilisateurs peuvent  visualiser les données de tous les établissements

oPeu importe le niveau de structure choisi par ces utilisateurs dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative, ils verront en tout temps une consolidation des données collectées au niveau de l'entité légale ABC dans le portail d'entreprise.

Sélectionner la période de collecte de données qui doit être affichée dans le portail, puis indiquer dans le champ A la date, pour quelle date les données doivent être affichées pour la période sélectionnée (aujourd'hui, premier ou dernier jour de l'année courante, premier ou dernier jour du mois courant, premier ou dernier jour du mois précédent).

•Si les données de la période en cours doivent être affichées dans le portail, choisir Période active.

•Si les données de la période doivent être affichées uniquement lorsque la période est clôturée, choisir Dernière période clôturée.

1.Sélectionner l'indicateur dans la section de gauche.

2.Cliquer pour déplacer l'indicateur vers la section de droite.

3.Au besoin, cliquer pour déplacer tous les indicateurs vers la section de droite.

1.Sélectionner l'indicateur dans la section de droite.

2.Cliquer pour déplacer l'indicateur vers la section de gauche.

3.Au besoin, cliquer pour déplacer tous les indicateurs vers la section de gauche.

Vous pouvez sélectionner l'ordre dans lequel les indicateurs seront présentés.

= Déplacer l'indicateur sélectionné vers le haut.

= Déplacer l'indicateur sélectionné vers le bas.

= Déplacer l'indicateur sélectionné en première position.

= Déplacer l'indicateur sélectionné en dernière position.

Cliquer , puis sélectionner l'indicateur ou le groupe d'indicateurs qui doit être ajouté.

Sélectionner le rendu visuel qui doit être utilisé pour l'affichage de l'indicateur ajouté.

•Pour utiliser le rendu visuel par défaut (défini dans la campagne de collecte de données) pour le type de données de l'indicateur, sélectionner Par défaut.

•Pour utiliser un des rendus visuels supplémentaires qui ont été ajoutés, cliquer , puis sélectionner le rendu visuel requis.