Ajouter une période dans une campagne de collecte de données

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre flottante principale Périodes de la campagne, cliquer Ajouter.

4.Saisir les informations générales concernant la période.

Champ

Utilisation

Année

Sélectionner l'année de collecte de données.

Période

Sélectionner la période de collecte de données.

Type de saisie permise pour la vue de saisie

Sélectionner les types de saisie qui pourront être choisis dans les indicateurs configurés pour cette période de collecte de données.

Attention

Attention : Les types Unique et Multiple avec des périodes de saisie peuvent uniquement être sélectionnés si des périodes de saisie du type correspondant ont été configurées. Une fois que des périodes de saisie ont été configurées, vous devez accéder de nouveau à la configuration de la campagne de collecte de données afin de définir la période de saisie proposée par défaut lors de l'ajout des périodes.

Type de saisie

Utilisation

Unique

Avec ce type, la valeur des indicateurs peut être saisie et validée une seule fois dans chaque période de collecte de données définie dans la campagne.

•Choisir Utiliser les valeurs par défaut de la campagne pour tous les types afin que la période de saisie de type Unique sélectionnée par défaut dans la configuration de la campagne de collecte de données soit reportée dans tous les types d'indicateurs qui seront configurés pour cette période de collecte de données.

•Choisir Utiliser les valeurs suivantes afin qu'une autre période de saisie de type Unique soit reportée dans tous les types d'indicateurs qui seront configurés pour cette période de collecte de données. Dans ce cas, sélectionner la période de saisie de type Unique de votre choix qui aura été configurée au préalable.

Astuce

Note : La période de saisie de type Unique définie par défaut au niveau d'une période de collecte de données peut être outrepassée pour certains indicateurs configurés dans cette période.

Multiple avec des périodes de saisie

Avec ce type, la valeur des indicateurs peut être saisie et validée plusieurs fois à des dates précises dans chaque période de collecte de données définie dans la campagne.

•Choisir Utiliser les valeurs par défaut de la campagne pour tous les types afin que la période de saisie de type Multiple avec des périodes de saisie sélectionnée par défaut dans la configuration de la campagne de collecte de données soit reportée dans tous les types d'indicateurs qui seront configurés pour cette période de collecte de données.

•Choisir Utiliser les valeurs suivantes afin qu'une autre période de saisie de type Multiple avec des périodes de saisie soit reportée dans tous les types d'indicateurs qui seront configurés pour cette période de collecte de données. Dans ce cas, sélectionner la période de saisie de type Unique de votre choix qui aura été configurée au préalable.

Astuce

Note : La période de saisie de type Multiple avec des périodes de saisie définie par défaut au niveau d'une période de collecte de données peut être outrepassée pour certains indicateurs configurés dans cette période.

Multiple sans période de saisie

Avec ce type, la valeur des indicateurs peut être saisie et validée plusieurs fois et à tout moment dans chaque période de collecte de données définie dans la campagne.

5.Dans la fenêtre flottante principale Indicateurs, accéder à chaque indicateur pour finaliser sa configuration.

6.Dans la fenêtre flottante principale Validation, commentaire et intervalle, sélectionner les options requises.

Champ

Utilisation

Validation

Cocher la case Valeur obligatoire afin que la saisie des données pour cet indicateur soit requise en tout temps.

Un message d'erreur bloquant s'affiche si un responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) tente de soumettre une vue de saisie sans saisir une valeur pour cet indicateur.

Astuce

Note : Il est également possible de définir des règles afin que certains indicateurs soient uniquement obligatoires lorsque certaines conditions sont remplies.

Attention

Attention : Si le type de données de l'indicateur est Oui/Non, il n'est pas possible de rendre obligatoire la saisie d'une valeur.

Intervalle permis

Ce champ s'affiche uniquement dans les indicateurs de type Mesure, Numérique ou Monétaire. Il n'est pas affiché pour les indicateurs de type Oui/Non et Texte.

Saisir une valeur minimale et maximale pour l'intervalle de saisie. Si un intervalle est permis, le calcul automatique de la valeur doit être Mode manuel uniquement.

Un message d'erreur bloquant s'affiche si un responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) tente de saisir pour cet indicateur un nombre inférieur à la valeur minimale ou un nombre supérieur à la valeur maximale.

Commentaire

Par défaut, l'ajout d'un commentaire est facultatif. Cependant, vous pouvez rendre obligatoire la saisie d'un commentaire ou faire en sorte que la saisie d'un commentaire soit conditionnelle à la présence ou l'absence de certaines valeurs dans l'indicateur.

Lorsqu'un commentaire est obligatoire, un message d'erreur bloquant s'affiche si un responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) tente de soumettre une vue de saisie sans saisir un commentaire pour cet indicateur.

Attention

Attention : Les options Obligatoire si la valeur est vide ou zéro, Obligatoire si la valeur n'est pas vide ou zéro ou Exiger un commentaire dans le cas où la variation de la réponse possède un écart ne s'appliquent pas si le type de données de l'indicateur est Oui/Non.

Option

Utilisation

Obligatoire

Choisir cette option si le commentaire est obligatoire en tout temps, que des données aient été entrées ou non dans l'indicateur. L'icône Commentaire obligatoire est affichée dès que le responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) accède à une vue de saisie pour y entrer les données.

Obligatoire si la valeur est vide ou zéro

Choisir cette option si le commentaire doit être obligatoire (avec affichage de l'icône Commentaire obligatoire ) uniquement si aucune donnée n'est saisie pour cet indicateur ou si la valeur 0 (zéro) est saisie pour cet indicateur.

Exemple

•Si l'indicateur de mesure Nombre de kilogrammes de chlore utilisé est ajouté, vous pouvez forcer l'ajout d'un commentaire si la valeur 0 (zéro) est saisie afin que le responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) explique pourquoi ce produit chimique n'est pas utilisé.

Obligatoire si la valeur n'est pas vide ou zéro

Choisir cette option si le commentaire doit être obligatoire (avec affichage de l'icône Commentaire obligatoire ) uniquement si des données sont saisies pour cet indicateur ou si la valeur saisie pour cet indicateur est différente de 0 (zéro).

Exemple

•Si l'indicateur de mesure Nombre de kilogrammes de chlore utilisé est ajouté, vous pouvez forcer l'ajout d'un commentaire si n'importe quelle valeur (autre que zéro ou vide) est saisie afin que le responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) explique pourquoi ce produit chimique est utilisé.

Exiger un commentaire dans le cas où la variation de la réponse possède un écart

Ce champ s'affiche uniquement dans les indicateurs de type Mesure, Numérique ou Monétaire. Il n'est pas affiché pour les indicateurs de type Oui/Non et Texte.

Choisir cette option si le commentaire doit être obligatoire (avec affichage de l'icône Commentaire obligatoire ) uniquement si certains pourcentages d'écart sont présents dans les variations.

Exemple

•Si l'indicateur de mesure Nombre de kilowatts-heure est ajouté, vous pouvez forcer l'ajout d'un commentaire si des variations sont inférieures ou supérieures à 20% sont détectées afin que le responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) explique les raisons de ces augmentations ou diminutions.

Document associé

Par défaut, l'ajout d'un document associé est facultatif. Cependant, vous pouvez rendre obligatoire l'ajout d'un document associé ou faire en sorte que l'ajout d'un document associé soit conditionnel à la présence ou l'absence de certaines valeurs dans l'indicateur.

Lorsqu'un document associé est obligatoire, un message d'erreur bloquant s'affiche si un responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) tente de soumettre une vue de saisie sans avoir ajouté un document associé pour cet indicateur.

Attention

Attention : Les options Obligatoire si la valeur est vide ou zéro, Obligatoire si la valeur n'est pas vide ou zéro ou Exiger un commentaire dans le cas où la variation de la réponse possède un écart ne s'appliquent pas si le type de données de l'indicateur est Oui/Non.

Option

Utilisation

Obligatoire

Choisir cette option si le document associé est obligatoire en tout temps, que des données aient été entrées ou pas dans l'indicateur. L'icône Document associé obligatoire est affichée dès que le responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) accède à une vue de saisie pour y entrer les données.

Obligatoire si la valeur est vide ou zéro

Choisir cette option si le document associé doit être obligatoire (avec affichage de l'icône Document associé obligatoire ) uniquement si aucune donnée n'est saisie pour cet indicateur ou si la valeur 0 (zéro) est saisie pour cet indicateur.

Obligatoire si la valeur n'est pas vide ou zéro

Choisir cette option si le commentaire doit être obligatoire (avec affichage de l'icône Document associé obligatoire ) uniquement si des données sont saisies pour cet indicateur ou si la valeur saisie pour cet indicateur est différente de 0 (zéro).

Exiger un commentaire dans le cas où la variation de la réponse possède un écart

Ce champ s'affiche uniquement dans les indicateurs de type Mesure, Numérique ou Monétaire. Il n'est pas affiché pour les indicateurs de type Oui/Non et Texte.

Choisir cette option si l'ajout d'un document associé est obligatoire (avec affichage de l'icône Document associé obligatoire ) uniquement si certains pourcentages d'écart sont présents dans les variations.

Exemple

•Si l'indicateur de mesure Nombre de kilowatts-heure est ajouté, vous pouvez forcer l'ajout d'un document associé si des variations sont inférieures ou supérieures à 20% sont détectées afin que le responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) explique les raisons de ces augmentations ou diminutions.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre Périodes de la campagne, accéder à la période requise.

4.Dans la fenêtre flottante principale Méthode d'initialisation et mise à jour de la valeur par période, sélectionner les options requises.

Champ

Utilisation

Initialisation de l'indicateur

Indiquer si une valeur par défaut doit être générée pour cet indicateur lorsque la période de collecte de données est initialisée.

Option

Utilisation

Ne pas initialiser avec une valeur par défaut

Choisir cette option si aucune valeur par défaut ne doit être générée pour cet indicateur lorsque la période de collecte de données est initialisée.

Avec la valeur de la période précédente

Choisir cette option si la valeur par défaut générée doit correspondre à la valeur publiée pour cet indicateur pour la période précédente de collecte de données.

Avec la statistique suivante

Choisir cette option si la valeur par défaut générée pour cet indicateur doit correspondre au résultat d'une statistique sur les structures pour la même période.

Avec la valeur suivante

Choisir cette option si la valeur par défaut générée pour cet indicateur doit correspondre à une valeur fixe que vous devez saisir.

Calcul automatique de la valeur

Indiquer si la valeur figurant dans cet indicateur doit être calculée automatiquement ou non.

Option

Utilisation

Mode manuel seulement

Choisir cette option si les responsables de la saisie des données dans un niveau de structure (ou les délégués) doivent entrer manuellement les valeurs requises pour cet indicateur.

Exemple

•Si l'indicateur de mesure Nombre de kilowatts-heure est ajouté, vous choisirez l'option Mode manuel seulement. Le responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) devra saisir ces données, car cette information n'est pas gérée dans l'un des modules de SIGMA–RH.

Mettre à jour automatiquement la valeur en utilisant la statistique suivante

Choisir cette option si les responsables de la saisie des données dans un niveau de structure (ou les délégués) n'ont aucune saisie à effectuer pour cet indicateur, car cette information sera alimentée automatiquement par les données saisies dans SIGMA–RH.

Dans ce cas, choisir la statistique sur les structures qui permettra d'alimenter l'indicateur, puis indiquer la période de mise à jour automatique.

Astuce

Note : Lorsque la mise à jour des valeurs doit se faire automatiquement à partir des statistiques sur les structures, il faut planifier la tâche Calcul automatique des indicateurs de campagne de collecte de données. Cette tâche doit être exécutée avant que la collecte de données soit démarrée.

Exemple

Les indicateurs numériques Nombre d'hommes et Nombre de femmes ont été ajoutés.

•Pour l'initialisation des valeurs, choisir l'option Avec la statistique suivante, puis sélectionner la statistique sur les structures appropriée dans chaque indicateur.

•Pour le calcul automatique de la valeur :

oChoisir l'option Mettre à jour automatiquement la valeur en utilisant la statistique suivante, puis sélectionner statistique sur les structures appropriée dans chaque indicateur.

oDans le paramètre Début de la période de mise à jour, indiquer 0 jour avant le début de la période.

oDans le paramètre Fin de la période de mise à jour, indiquer 1 jour après la fin de la période.

Pendant toute la période de mise à jour, l'indicateur sera en lecture seule afin que la tâche effectue la mise à jour. Passée cette période, le responsable pourra effectuer des changements manuels, si requis, dans la vue globale.

Type de saisie de l'indicateur

Sélectionner le type de saisie permise pour cet indicateur et, le cas échéant, la période de saisie de votre choix.

Options

Utilisation

Type de saisie permise *

Choisir le type de saisie pour cet indicateur.

Attention

Attention : Seuls les types de saisie sélectionnés au niveau de la période de collecte de données peuvent être choisis.

Période de saisie

Le cas échéant, sélectionner la période de saisie de votre choix.

•Si le type de saisie permise est Multiple sans période de saisie, aucune période de saisie ne peut être choisie.

•Si le type de saisie permise est Multiple avec période de saisie, la période de saisie sélectionnée par défaut au niveau de la période de collecte de données est automatiquement affichée. Cependant, une autre période de saisie de type Multiple avec période de saisie peut être choisie.

•Si le type de saisie permise est Unique, la période de saisie sélectionnée par défaut au niveau de la période de collecte de données est automatiquement affichée. Cependant, une autre période de saisie de type Unique peut être choisie.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur pour la période.

Au besoin, vous pouvez définir une règle afin qu'un indicateur s'affiche en Lecture seule dans les vues de saisie d'une période lorsqu'une condition définie sur les indicateurs est remplie.

Cette règle peut être utile si vous souhaitez que les responsables de la saisie n'aient pas à remplir un indicateur si une valeur donnée a été saisie dans un autre indicateur.

Exemple

•Les indicateurs suivants ont été créés :

oIndicateur de type Oui/Non Utilisation de chlore.

oIndicateur de mesure Kilogrammes de chlore utilisé.

•Si l'indicateur Utilisation de chlore est à Non, l'indicateur Kilogrammes de chlore utilisé doit être grisé.

Astuce

Note : La condition à définir se fait à l'aide des mêmes opérateurs que ceux disponibles lors de l'ajout d'une condition dans un modèle de rapport.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre Périodes de la campagne, accéder à la période requise.

4.Dans la fenêtre flottante principale Indicateurs, accéder à l'indicateur requis.

5.Dans la fenêtre flottante principale Règles pour afficher l'indicateur en lecture seule ou le rendre obligatoire, cliquer Ajouter.

6.Sélectionner Affichage en lecture seule.

7.Définir la condition.

•Dans la partie gauche, sélectionner l'indicateur sur lequel la condition doit s'appliquer.

•Dans la partie centrale, choisir un opérateur logique.

•Dans la partie droite, inscrire la valeur servant au calcul de la condition.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur pour la période.

Au besoin, vous pouvez définir une règle afin qu'un indicateur soit obligatoire dans les vues de saisie d'une période lorsque qu'une condition définie sur les indicateurs est remplie.

Cette règle peut être utile si vous souhaitez que les responsables de la saisie doivent entrer des données dans un indicateur si une valeur donnée a été saisie dans un autre indicateur.

Exemple

•Les indicateurs suivants ont été créés :

oIndicateur de type Oui/Non Utilisation de chlore.

oIndicateur de mesure Kilogrammes de chlore utilisé.

•Si l'indicateur Utilisation de chlore est à Oui, l'indicateur Kilogrammes de chlore utilisé doit être obligatoire.

Astuce

Note : La condition à définir se fait à l'aide des mêmes opérateurs que ceux disponibles lors de l'ajout d'une condition dans un modèle de rapport.

Attention

Attention : On ne peut pas définir une règle pour rendre obligatoire un indicateur si celui-ci est déjà obligatoire.

1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée.

3.Dans la fenêtre Périodes de la campagne, accéder à la période requise.

4.Dans la fenêtre flottante principale Règles pour afficher l'indicateur en lecture seule ou le rendre obligatoire, cliquer Ajouter.

5.Sélectionner Saisie obligatoire.

6.Définir la condition.

•Dans la partie gauche, sélectionner l'indicateur sur lequel la condition doit s'appliquer.

•Dans la partie centrale, choisir un opérateur logique.

•Dans la partie droite, inscrire la valeur servant au calcul de la condition.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur pour la période.

Non. Lorsque vous ajoutez des périodes subséquentes dans une campagne de collecte de données, vous n'avez pas à refaire la configuration des indicateurs par période, car vous pouvez copier la configuration d'une période précédente dans la nouvelle période.

La configuration de la période précédente est copiée à l'ajout d'une nouvelle subséquente.

À l'ajout d'une nouvelle période, les éléments suivants sont copiés :

•Configuration par période des indicateurs

•Vues de saisie

•Responsables des niveaux de structure et vues de saisie attribuées aux responsables de structure

•Modèles de portail par période

Si de nouveaux indicateurs entrent en vigueur à compter de la nouvelle période, vous devrez :

•modifier la configuration par période de ces indicateurs;

•inclure ces nouveaux indicateurs dans les vues de saisie qui ont été copiées;

•inclure ces nouveaux indicateurs dans les modèles de portail par période.

Please enable JavaScript to view this site.

SIGMA–RH