SIGMA–RH

Sélectionner le niveau de structure administrative de la campagne de collecte de données.

Sélectionner une norme afin de savoir si la campagne de collecte de données respecte ou non les directives définies pour cette norme.

Une fois qu'une norme est liée à une campagne de collecte de données, on peut sélectionner la directive correspondante dans chaque indicateur. Lorsque toutes les directives d'une norme sont toutes associées à des indicateurs, le responsable de la campagne saura que la norme est respectée.

1.Cliquer Ajouter.

2.Cocher la ou les normes requises, puis cliquer Sélectionner.

Champ en Lecture seule où figure l'identifiant unique de la campagne de collecte de données.

Saisir le nom de la campagne de collecte de données.

Sélectionner le responsable de la campagne de collecte de données dans la liste des utilisateurs.

Opérations pouvant être effectuées par le responsable

•Initialiser les données pour une période de collecte de données;

•Démarrer, suspendre, annuler, terminer et clôturer la campagne de collecte de données;

•Publier les indicateurs pour une période;

•Consulter le suivi d'avancement d'une période de collecte de données;

•Accepter une vue de saisie;

•Refuser une vue de saisie;

•Demander des corrections dans une vue de saisie.

Au besoin, sélectionner un groupe d'utilisateurs qui pourra agir à titre de délégué pour le responsable de la campagne.

Les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs sélectionnés peuvent recevoir, selon les configurations en vigueur, des notifications différentes de celles envoyées au responsable de la campagne.

Sélectionner le niveau de structure administrative pour lequel les données doivent être collectées.

Sélectionner le calendrier qui doit être utilisé pour définir les périodes de collecte de données.

•Si les statistiques doivent être publiées par année civile, choisir le calendrier Système - Annuel.

•Si les statistiques doivent être publiées par exercice financier (par exemple du 1er avril au 31 mars), définir un calendrier personnalisé qui devra être prolongé pour chaque exercice.

Sélectionner la configuration de notifications.

La configuration de notifications sélectionnée est utilisée pour toutes les notifications par défaut présentes à l'ajout d'une campagne de collecte de données. Cependant, pour certaines notifications, une autre configuration de notification peut être choisie si la fréquence et la méthode d'envoi diffèrent de la configuration de notification sélectionnée dans la campagne de collecte de données.

Indiquer si une validation automatique doit être effectuée lorsqu'une vue de saisie comprenant des indicateurs est soumise par le responsable de la saisie de données dans un niveau de structure.

La valeur sélectionnée pour ce paramètre au niveau de la campagne de collecte de données peut être outrepassée pour chaque indicateur.

Indiquer si une publication automatique doit être faite lorsqu'une vue de saisie comprenant des indicateurs est validée par le responsable de la campagne ou ses délégués.

La valeur sélectionnée pour ce paramètre au niveau de la campagne de collecte de données peut être outrepassée pour chaque indicateur.

Indiquer si la numérotation des indicateurs est automatique ou manuelle.

Indiquer si le système doit afficher (en Lecture seule), dans les vues de saisie, la valeur entrée pour un indicateur pour la période antérieure à la période courante de collecte de données.

En plus de la valeur de la période précédente, le système affiche le pourcentage de variation. Les diminutions sont affichées en rouge.

Exemple de variations (encadrées en rouge) dans une vue de saisie

Indiquer quel doit être le comportement du système lorsque les vues sont soumises au responsable de la campagne et que des valeurs identiques ont déjà été soumises dans cet indicateur.

Ce paramètre s'applique uniquement lorsque des saisies multiples sont permises pour la même période de collecte de données.

•Ignorer les indicateurs avec valeurs identiques à la dernière valeur validée : Avec cette option, la valeur soumise précédemment est conservée. Aucune entrée n'est enregistrée pour cette soumission dans le journal des transactions qui peut être visualisé dans les vues de saisie ou la vue globale.

•Remplacer les indicateurs avec valeurs identiques à la dernière valeur validée : Avec cette option, la nouvelle valeur soumise remplace la valeur précédemment soumise. Une entrée est enregistrée pour cette soumission dans le journal des transactions qui peut être visualisé dans les vues de saisie ou la vue globale.

La valeur sélectionnée pour ce paramètre au niveau de la campagne de collecte de données peut être outrepassée pour chaque indicateur.

Indiquer l'action pouvant être faite par l'utilisateur à qui on a délégué une vue de saisie.

•Le délégué peut soumettre la vue au responsable de la campagne ou la retourner au responsable de niveau de collecte de données : Avec cette option, le délégué peut visualiser les boutons suivants lorsqu'il accède à la vue de saisie 

oSoumettre la vue : Il peut soumettre directement la vue de saisie au responsable de la campagne de collecte de données.

oRetourner la vue au responsable : Il peut retourner la vue de saisie au responsable du niveau de structure qui se charge de la soumettre

•Le délégué peut uniquement retourner la vue au responsable de niveau de collecte de données : Avec cette option, le délégué voit uniquement le bouton Retourner la vue au responsable. Il ne peut pas soumettre la vue de saisie au responsable de la campagne de collecte de données. Lorsque le délégué soumet une vue de saisie, celle-ci retourne au responsable du niveau de structure qui doit la soumettre au responsable de la campagne de collecte de données.

Sélectionner le type de saisie permise dans les vues de saisie.

•À l'ajout d'une campagne de collecte de données, le type Multiple sans période de saisie est coché par défaut.

•Les types Unique et Multiple avec des périodes de saisie peuvent uniquement être sélectionnés si des périodes de saisie du type correspondant ont été configurées.

À l 'ajout d'une campagne de collecte de données, aucune valeur ne peut être choisie dans ces champs. Une fois que la création de la campagne aura été confirmée, un rendu visuel sera attribué par défaut pour les indicateurs de type Numérique, Oui/Non et Texte.

Les caractéristiques des rendus visuels par défaut peuvent être modifiées.

Indiquer le nombre de périodes qui doivent être affichées dans le portail d'entreprise avant et après la période en cours.

•Si le portail d'entreprise doit afficher uniquement les données collectées pour la période en cours, saisir 0 dans ces deux champs.

•Si le portail d'entreprise doit afficher les données collectées pour des périodes précédant ou suivant la période en cours, saisir le nombre correspondant dans ces champs.