Les indicateurs pour la saisie permettent d'entrer les données collectées.
Cette saisie peut être faite :
•manuellement par les responsables désignés dans les niveaux de structure;
•automatiquement par une tâche dans l'Assistant personnel si ces indicateurs sont alimentés par des statistiques de structure dans la configuration des périodes de la campagne.
Les indicateurs pour la saisie permettent d'entrer plusieurs types de données :
•indicateurs de mesure : permettent, par exemple, la saisie du poids de certains produits chimiques utilisés dans l'entreprise;
•indicateurs numériques : permettent, par exemple, la saisie du nombre d'hommes et de femmes dans l'entreprise;
•indicateurs monétaires : permettent, par exemple, la saisie des salaires des employés ou des montants dépensés pour certains produits chimiques utilisés dans l'entreprise;
•indicateurs de type Oui/Non : permettent, de cocher une case (dans les indicateurs inclus dans un groupe d'indicateurs) ou de sélectionner les options Oui ou Non dans une liste déroulante (dans les indicateurs individuels non liés à un groupe d'indicateurs);
•indicateurs Texte : permettent de saisir une explication sur des données saisies préalablement.
1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données. 2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée. 3.Dans la fenêtre Indicateurs, cliquer Ajouter. 4.Sélectionner Indicateur pour la saisie. 5.Saisir les informations générales se rapportant à l'indicateur.
Champ
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Utilisation
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Code
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Suivant les paramètres de la campagne, il est possible que le code de l'indicateur soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.
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Nom
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Saisir le nom de l'indicateur pour la saisie.
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Description
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Catégorie
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Sélectionner la catégorie de l'indicateur.
Les catégories sont définies dans la table de codes de sélection Catégorie {Indicateur} (code XCN).
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Aide à la saisie
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Saisir toute information qui pourra aiguiller le responsable de la campagne, les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs qui a été sélectionné pour agir à titre de délégué, ainsi que les responsables dans les niveaux de structure à bien effectuer la saisie de données.
•Les responsables de la saisie dans les niveaux de structure peuvent consulter l'aide à la saisie en cliquant dans les vues de saisie visibles dans le menu Mes vues de saisie. •Le responsable de la campagne et les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs qui a été sélectionné pour agir à titre de délégué peuvent consulter l'aide à la saisie en cliquant dans les vues de saisie visibles dans le menu Mes vues de saisie à valider. |
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Validité
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Indiquer la période de validité de cet indicateur.
•Si l'indicateur est valide pour toutes les périodes de la campagne, conserver les valeurs par défaut Depuis le début de la campagne et Jusqu'à la fin de la campagne. •Si l'indicateur est valide uniquement à compter d'une période précise, choisir Depuis la période suivant, puis sélectionner l'année ou la date de début de la période de validité. Indiquer ensuite la fin de la période de validité en sélectionnant Jusqu'à la fin de la campagne ou Jusqu'à une période suivante).

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Note : Si vous avez de multiples périodes de collecte de données dans une campagne, certains indicateurs peuvent être désactivés lors de l'ajout de nouvelles périodes, par exemple si cet indicateur était utilisé dans la première période de collecte de données, mais qu'aucune collecte de données ne doit être être faite pour cet indicateur dans la deuxième période.
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Dans la fenêtre flottante Attributs de l'indicateur, saisir les informations sur l'indicateur.
Champ
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Utilisation
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Type de données de l'indicateur
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Les types suivants peuvent être sélectionnés :

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Note : Si le type est Mesure, Monétaire ou Numérique, vous pourrez préciser le nombre de décimales devant être affiché et saisi dans chacun des indicateurs.
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Attention : Cette information ne peut plus être modifiée après la sauvegarde de l'indicateur pour la saisie.
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Type
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Description
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Mesure
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Choisir ce type si la saisie des données doit être faite pour des unités de mesure d'énergie, de longueur, de poids, de superficie, de vitesse ou de volume.
Une seule unité de mesure peut être sélectionnée. Cependant, lors de la saisie des données, les utilisateurs peuvent se servir de l'outil de conversion pour convertir les unités à l'intérieur d'un même regroupement d'unités.
Par exemple, si l'unité de mesure de poids Kilogramme a été choisie, les utilisateurs peuvent se servir de l'outil de conversion pour obtenir en kilogrammes un poids qu'il connaîtrait en livres.
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Monétaire
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Choisir ce type si la saisie des données doit correspondre à un montant d'argent.
Les devises en vigueur dans votre environnement sont affichées. Une seule devise peut être sélectionnée. Cependant, lors de la saisie des données, les utilisateurs peuvent se servir de l'outil de conversion pour convertir les montants dans une autre devise.
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Numérique
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Choisir ce type si les données devant être saisies sont numériques.
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Oui/Non
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Choisir ce type si la saisie des données doit se faire à l'aide d'une liste déroulante où les options Oui et Non seront disponibles.
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Texte
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Choisir ce type si la saisie des données doit se faire dans un champ Texte.
Lorsqu'un indicateur exige une saisie en Texte, les rendus visuels pouvant être utilisés pour afficher les résultats dans le portail permettent uniquement la visualisation en tableaux de données. Aucun graphique ne peut être utilisé pour afficher les résultats.
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Le nombre de décimales
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Ce paramètre est uniquement visible si le type de données de l'indicateur est Mesure, Monétaire ou Numérique.
Entrer le nombre de décimales devant être saisi.
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Groupe d'indicateurs
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Cliquer pour sélectionner le groupe d'indicateurs dont l'indicateur fait partie. Un ordre par défaut est attribué, mais vous pouvez le modifier au besoin.
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À la clôture de la période, transférer la valeur dans la statistique suivante
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Sélectionner la statistique sur les structures si la valeur de l'indicateur doit être transférée dans cette statistique lors de la clôture de la période de collecte de données.

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Note : Cette option peut être utile si on souhaite produire des statistiques par période pour des données non saisies dans SIGMA–RH.
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Processus applicable lorsque le responsable de niveau de structure soumet ses vues de saisie au responsable de la campagne
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Indiquer quel doit être le comportement du système lorsque les vues sont soumises au responsable de la campagne et que des valeurs identiques ont déjà été soumises dans cet indicateur.
Ce paramètre s'applique uniquement lorsque des saisies multiples sont permises pour la même période de collecte de données.
•Ignorer les indicateurs avec valeurs identiques à la dernière valeur validée : Avec cette option, la valeur soumise précédemment est conservée. Aucune entrée n'est enregistrée pour cette soumission dans le journal des transactions qui peut être visualisé dans les vues de saisie ou la vue globale. •Remplacer les indicateurs avec valeurs identiques à la dernière valeur validée : Avec cette option, la nouvelle valeur soumise remplace la valeur précédemment soumise. Une entrée est enregistrée pour cette soumission dans le journal des transactions qui peut être visualisé dans les vues de saisie ou la vue globale. |
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Soumission des indicateurs
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Indiquer si une validation automatique doit être effectuée lorsqu'une vue de saisie comprenant des indicateurs est soumise par le responsable de la saisie de données dans un niveau de structure.
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Validation de l'indicateur
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Indiquer si une publication automatique doit être faite lorsqu'une vue de saisie comprenant des indicateurs est validée par le responsable de la campagne ou ses délégués.
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Dans la fenêtre flottante Directives, saisir les valeurs se rapportant aux directives ajoutées dans la norme associée à la campagne de collecte de données.

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Note : La fenêtre flottante Directives s'affiche uniquement si une norme a été associée à la campagne de collecte de données.
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1.Dans la fenêtre Indicateurs, cliquer Ajouter. 2.Sélectionner la norme et la directive qui doivent être associées à l'indicateur. 3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'indicateur pour la saisie. |
Voir aussi...
Ajouter un indicateur calculé dans une campagne de collecte de données
Ajouter un indicateur de section dans une campagne de collecte de données
Définir la sécurité d'un indicateur dans une campagne de collecte de données
Copier les indicateurs d'une autre campagne de collecte de données
Modifier un indicateur dans une campagne de collecte de données
Désactiver un indicateur dans une campagne de collecte de données
Supprimer un indicateur dans une campagne de collecte de données
Définir une tâche « Calcul automatique des indicateurs de campagne de collecte de données »