Dans l'écran de contrôle du bilan de formation, on trouve la liste des dates auxquelles l'employé :
•a été inscrit à une action de formation;
•a été convoqué à un entretien professionnel qui doit être effectué aux deux ans ou au retour d'un employé après certaines absences (congé de maternité, congé d'adoption, etc.);
•a été convoqué à un entretien professionnel pour effectuer un bilan de formation aux six ans;
•a obtenu une progression salariale;
•a acquis certains éléments de certifications.
La liste de ces diverses dates peut être alimentée automatiquement si vous utilisez certains modules de SIGMA–RH et que le paramétrage requis a été fait dans ces modules. Cependant, vous pouvez ajouter des dates supplémentaires, par exemple pour les dates qui ne peuvent pas être alimentées automatiquement ou pour saisir des dates qui n'ont pas été enregistrées dans l'application.
Les dernières dates pour chaque type d'événement figurant dans le contrôle du bilan de formation sont utilisées :
•dans l'outil Talent où vous pouvez visualiser les dernières dates dans la fenêtre flottante secondaire Contrôle du bilan de formation;
•dans l'entretien où vous visualisez les dernières dates en répondant Oui au paramètre Afficher la fenêtre récapitulative des dernières dates pour le contrôle du bilan de formation dans les entretiens? dans le type d'entretien;
•dans l'écran Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation où vous pouvez visualiser quels sont les salariés qui ne répondront pas aux exigences de l'article L6315 concernant les entretiens professionnels requis aux 2 ans et les entretiens professionnels requis aux 6 ans;
•dans la Liste des employés à abonder.
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les dates qui peuvent être alimentées automatiquement par la saisie de données dans SIGMA–RH, ainsi que le paramétrage requis.
Type de date
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Alimentation automatique
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Paramétrage requis
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Action de formation
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Oui
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Pour qu'une formation figure automatiquement dans la liste, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :
•L'employé doit avoir été inscrit a une session réalisée. Les inscriptions aux sessions prévisionnelles ne figurent pas dans la liste. •La session réalisée doit comporter des périodes et c'est la date de la première période de formation prévue qui sera utilisée. Les sessions réalisées sans période ne figurent pas dans la liste. •La date de la première période de formation prévue dans la session doit être dans le passé ou elle doit correspondre à la date du jour. Les sessions où la date de première période est dans le futur ne figurent pas dans la liste. •L'employé inscrit à la session réalisée ne doit pas avoir été absent 100% de la session. |
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Bilan de formation
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Oui
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Pour qu'une date figure automatiquement dans la liste, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :
•L'employé doit avoir un entretien qui a été créé à partir d'un type d'entretien où l'on a répondu Oui au paramètre Les entretiens associés à ce type incluent-ils le bilan de formation tel que défini dans l'article L. 6315-1.-I.? •La date de cet entretien doit être dans le passé ou elle doit correspondre à la date du jour. Les entretiens de bilan de formation prévus dans le futur ne figurent pas dans la liste. |
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Entretien professionnel
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Oui
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Pour qu'une date figure automatiquement dans la liste, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :
•L'employé doit avoir un entretien qui a été créé à partir d'un type d'entretien où l'on a répondu Oui au paramètre Les entretiens associés à ce type seront-ils des entretiens professionnels tels que définis dans l'article L. 6315-1.-I.? •La date de cet entretien doit être dans le passé ou elle doit correspondre à la date du jour. Les entretiens professionnels prévus dans le futur ne figurent pas dans la liste. |
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Progression professionnelle
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Non
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Sans objet
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Progression salariale
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Non
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Sans objet
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Acquisition d'éléments de certification
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Oui
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Pour qu'une date figure automatiquement dans la liste, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :
•L'employé doit avoir une habilitation qui a été acquise par La formation ou Une validation des acquis d'expérience. Les habilitations acquises par une Autre origine ne figurent pas dans la liste. •L'habilitation doit être active en date du jour. Les habilitations expirées dont la date de fin est dans le passé ne figurent pas dans la liste. Les habilitations dont la date de début est dans le futur ne figurent pas dans la liste. |
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1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. 3.Cliquer Contrôle du bilan de formation dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles. Résultat : Le système ouvre l'écran du contrôle du bilan de formation.
4.Cliquer Ajouter, puis choisir l'un des éléments suivants : •Action de formation •Bilan de formation •Entretien professionnel •Progression professionnelle •Progression salariale •Acquisitions d'éléments de certification 5.Saisir la date requise, puis cliquer Enregistrer. Résultat : La date est ajoutée et son origine est Saisie manuelle.
6.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
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Attention : Seules les dates pouvant être saisies manuellement peuvent être supprimées. Aucune suppression n'est possible pour les données du système qui sont alimentées automatiquement.
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1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. 3.Cliquer Contrôle du bilan de formation dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles. Résultat : Le système ouvre l'écran du contrôle du bilan de formation.
4.Cocher la case de la date à supprimer, puis cliquer Supprimer. |
Voir aussi...
Définir le type de temps pour l'abondement
Effectuer le suivi des entretiens professionnels et des bilans de formation
Liste des employés à abonder
Ajouter un type d'entretien
Ajouter un entretien avant de rencontrer l'employé
Modifier un entretien pendant ou après la rencontre avec l'employé
