SIGMA–RH

Comme l'obligation se rapportant aux entretiens professionnels s'applique uniquement aux employés qui sont en CDD, vous devez choisir les types de contrat devant être exclus avant d'effectuer votre recherche.

1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Types de contrat à exclure, cliquer Ajouter.

3.Cocher les codes de sélection pour les types de contrat qui ne correspondent pas aux CDD, puis cliquer Sélectionner.

La recherche vous permet d'effectuer une « projection » afin que vous sachiez quels sont les employés qui ne répondront pas à une règle donnée dans un avenir plus ou moins rapproché.

1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global.

2.Dans la fenêtre flottante principale Liste des critères de recherche, cocher la ou les règles de votre choix, puis choisir la période future qui doit être évaluée.

La période future évaluée peut être définie :

•en choisissant une période de manière dynamique, par exemple dans 45 jours, 1 semaine, 3 mois, 1 an;

•en choisissant une date fixe, par exemple le 07/02/2019.

3.Cliquer Lancer la recherche.

Résultat : Les employés répondant aux critères s'affichent dans la fenêtre des résultats.

À partir des résultats de recherche, vous pouvez choisir un ou plusieurs employés et les affecter à une campagne d'entretiens existante.

Une fois qu'un employé est ajouté à une campagne d'entretiens, son entretien peut être planifié en suivant les procédures habituelles.

1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global.

2.Saisir les critères de recherche appropriés.

3.Dans les résultats de recherche (fenêtre Liste des employés), cocher la case d'un ou de plusieurs employés, puis cliquer Affecter à une campagne existante.

Résultat : Le système affiche uniquement les campagnes ouvertes, c'est-à-dire les campagnes dont la date de fin correspond à la date du jour ou à une date dans le futur.

4.Sélectionner la campagne d'entretiens requise.

Résultat : Le ou les employés sélectionnés sont automatiquement ajoutés à la campagne d'entretiens choisie.

À partir des résultats de recherche, vous pouvez créer une nouvelle campagne d'entretiens et y affecter un ou plusieurs employés qui auront été sélectionnés dans les résultats de recherche.

Une fois qu'un employé est ajouté à une campagne d'entretiens, son entretien peut être planifié en suivant les procédures habituelles.

1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global.

2.Saisir les critères de recherche appropriés.

3.Dans les résultats de recherche (fenêtre Liste des employés), cocher la case d'un ou de plusieurs employés, puis cliquer Créer une campagne.

Résultat : Le système ouvre l'écran d'édition d'une campagne d'entretiens. Le ou les employés sélectionnés sont automatiquement reportés dans la fenêtre Employés visés par cette campagne.

4.Saisir les champs obligatoires lors de la création d'une campagne d'entretiens.

À partir des résultats de recherche, vous pouvez ajouter un entretien professionnel pour un employé précis.

1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global.

2.Saisir les critères de recherche appropriés.

3.Dans les résultats de recherche (fenêtre Liste des employés), cocher la case d'un ou de plusieurs employés, puis cliquer Créer un entretien professionnel.

Résultat : Le système ouvre l'écran d'ajout d'un entretien.

4.Saisir les champs obligatoires lors de la création d'un entretien.