Si vous choisissez l'option SIGMA–RH après avoir cliqué Ajouter un site d'affichage d'emplois, le gestionnaire de l'intranet doit faire parvenir, pour chaque candidat ayant postulé pour un poste donné sur l'intranet, un courrier électronique dans le format supporté par SIGMA–RH.
Le courrier électronique envoyé pour le recrutement à partir d'un intranet doit suivre le format supporté par SIGMA–RH pour tous les aspects suivants :
•Objet (sujet) du courrier électronique envoyé par le gestionnaire de l'intranet; •CV du candidat annexé en pièce jointe; •Contenu du courrier électronique. À la réception de ces courriers électroniques, SIGMA–RH effectue les opérations suivantes :
•Création des fiches des candidats dans le niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) précisé dans le recrutement correspondant. Pour chacun de ces candidats, SIGMA–RH effectue les opérations suivantes : oTransfert des informations personnelles de l’employé (nom, prénom, adresse, etc.) oAjout du CV du candidat dans un document associé, le cas échéant. •Ajout des candidats ayant postulé à un poste (par l’entremise de l’intranet) dans la fenêtre flottante principale Liste des candidatures. •Ajout dans la fiche de candidature (figurant dans la fenêtre flottante principale Liste des candidatures du recrutement) d’un suivi de dossier Courriel envoyé où l’on trouvera tout le texte envoyé dans le courrier électronique par le gestionnaire de l'intranet. Les candidatures pourront alors être traitées de la façon habituelle dans l’application SIGMA–RH.
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Attention : L'analyse du courriel reçu ne supporte que le français. Cela signifie que si les courriels comportent le terme anglais Recruitment dans l'objet ou si le contenu du courriel comporte des balises autres que celles qui sont supportées, ces courriels ne peuvent pas être analysés par SIGMA–RH et que les fiches des candidats ne peuvent pas être créées automatiquement.
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Objet (sujet) du courrier électronique envoyé par le gestionnaire de l'intranet
L'objet du courriel doit suivre le format suivant afin que toutes les données puissent être analysées et transférées correctement dans SIGMA–RH. Le terme « Recrutement » figurant dans l'objet du courriel sera analysé afin de permettre de comptabiliser les candidatures provenant du format générique de recrutement de celles provenant de Jobboom.
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Note : Dans les exemples ci-dessous, les éléments en italique vous sont donnés à titre informatif seulement. Les éléments en gras agissent comme des balises et doivent figurer tels quels (en français) dans le courrier électronique envoyé, sinon les données ne pourront pas être transférées correctement dans SIGMA–RH. Vous n'avez pas besoin de respecter le gras et l'italique dans le courrier électronique envoyé. Par contre, les retours de chariot (indiqués par l'icône  ) sont obligatoires.
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Recrutement - Candidat XXX, Poste ZZZ
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Note : Les XXX doivent être remplacés par le numéro du candidat ayant postulé sur l'intranet. Les ZZZ doivent être remplacés par le numéro du poste pour lequel le candidat postule à partir de l'intranet.
Recrutement - Candidat 483183, Poste 129242
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CV du candidat annexé en pièce jointe
Si, sur l'intranet, le candidat qui postule pour un poste a joint son CV, celui-ci doit figurer en pièce jointe dans le courriel envoyé par le gestionnaire de l'intranet. Le CV du candidat sera ajouté comme document associé dans la fiche du candidat qui sera créée automatiquement dans le niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) précisé dans le recrutement.
Contenu du courrier électronique
Le contenu du courrier électronique doit suivre le format suivant afin que toutes les données puissent être analysées et transférées correctement dans SIGMA–RH.
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Note : Dans les exemples ci-dessous, les éléments en italique vous sont donnés à titre informatif seulement. Les éléments en gras agissent comme des balises et doivent figurer tels quels (en français) dans le courrier électronique envoyé, sinon les données ne pourront pas être transférées correctement dans SIGMA–RH. Vous n'avez pas besoin de respecter le gras et l'italique dans le courrier électronique envoyé. Par contre, les retours de chariot (indiqués par l'icône ) sont obligatoires.
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---> Demande provenant de :
Nom : Nom du candidat
Adresse : Adresse du candidat
Ville : Ville du candidat
Code postal : Code postal du candidat
Téléphone le jour : N° de téléphone du candidat
Téléphone le soir : N° de téléphone du candidat de soir
Numéro de télécopieur : N° de télécopieur du candidat
Courrier électronique : Adresse de courrier électronique du candidat
Numéro de dossier : N° de candidat (N° de candidat dans l'objet du courriel)
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---> Demande provenant de :
Nom : Roger Labonté
Adresse : 123 LaRueEnPente
Ville : Montréal
Code postal : A1B2C3
Téléphone le jour : 123456789
Téléphone le soir : 123-456-789
Numéro de télécopieur : (123) 456-789
Courrier électronique : a@b.com
Numéro de dossier : 483183
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