SIGMA–RH
|
Définir la sécurité d'un cours |
Déroulement Précédent Page d'accueil Suivant Plus |
Barre de menus : RH global |
Menu : Formation > Cours |
La sécurité d'un cours est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés.
Les accès de sécurité peuvent être utiles, par exemple, lorsque la gestion de la formation doit être faite par deux utilisateurs, un qui gère les cours externes et un autre qui gère les cours externes. Des groupes peuvent être créés et attribués aux utilisateurs et aux cours afin que l'utilisateur qui gère les cours internes ne visualise pas les cours externes et que l'utilisateur qui gère les cours externes ne voit pas les cours internes.
Les accès de sécurité s'appliquent :
•dans le menu Formation > Cours;
•dans la gestion des demandes de formation faites depuis le mode Gestion;
•dans la gestion des besoins en formation;
•dans la gestion des inscriptions aux listes d'attente;
•dans la gestion des sessions de formation;
•dans la gestion des inscriptions à une session de formation à partir de la Gestion express d'un employé.
|
Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité. |
1.Ouvrir un cours existant ou en créer un nouveau (dans le menu Formation > Cours).
2.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.
3.Cliquer Ajouter.
4.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
5.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
6.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
|
Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du cours.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le cours.
Voir aussi...
Associer une ou plusieurs compétences à un cours de formation
Associer une habilitation à un cours de formation
Ajouter une demande de formation
