1.Choisir Formation > Demande de formation ou Formation > Centre de pilotage de la formation dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner l'employé pour qui la demande doit être faite.
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Note : Pour effectuer cette opération à partir du menu Gestion express :
A.Choisir Gestion express dans la barre de menus. B.Suivre les étapes pour rechercher un employé. Résultat : La liste des événements de l'employé s'affiche à l'écran.
C.Cliquer Ajouter, puis choisir Demande de formation. |
Résultat : Le système ouvre l'écran de définition de la demande de formation.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations de l'employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Responsable de dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne chargée de gérer cette demande de formation.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
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Filtre sur suivi de dossier
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Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.
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4.Saisir les champs requis pour la demande de formation.
Champs
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Utilisation
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Sélectionnez le cours souhaité avec l'aide du catalogue. Si le cours est absent, veuillez le décrire en quelques mots.
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Si le cours figure au catalogue
1.Choisir Sélection du cours à l'aide du catalogue. 2.Cliquer pour choisir le cours requis. Résultat : La durée du cours est affichée (en jours et en heures).
Le système liste uniquement les cours ayant le statut Actif qui ont été enregistrés :
•dans le même niveau de structure administrative que le dossier d'employé pour qui vous avez créé la demande de formation; •dans un niveau de structure administrative supérieur au dossier d'employé pour qui vous avez créé la demande de formation (si cela est possible dans votre entreprise).
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Attention : Les cours ayant le statut Inactif ne figurent pas dans la liste.
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Le système applique aussi les définitions de population appliquées au cours. Si l'employé ne répond pas à la condition précisée dans la définition de population, le cours sera masqué et ne pourra pas être sélectionné.
Si le cours ne figure pas au catalogue
1.Choisir Descriptif du cours en quelques mots. 2.Saisir une brève description du cours. Le responsable de la formation se chargera de créer ce cours dans le catalogue par la suite.
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Sur quelle période souhaitez-vous suivre ce cours ?
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Indiquer la date de début et de fin de la période visée.
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Souhaitez-vous utiliser votre compte personnel de formation (CPF) pour suivre ce cours?
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Indiquer si Oui ou Non le CPF sera utilisé pour suivre de cours.
Si l'option Oui est choisie, des avertissements s'affichent si la demande n'est pas faite dans les délais prescrits.
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Précision sur la demande
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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5.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi : •Conversation (ex. messages envoyés au supérieur hiérarchique pour obtenir des clarifications); •Document associé (ex. copie numérisée du syllabus du cours); •Document fusionné (ex. courriel prévenant l'employé de l'inscription sur une liste d'attente pour cette session de formation); •Note évolutive (ex. rappel pour vérifier, dans un mois, l'intérêt de l'employé pour ce cours). 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la demande de formation. |
