SIGMA–RH

Dès que les renseignements sur l'abandon sont saisis, des heures d'absence sont ajoutées automatiquement dans la session pour l'employé pour les périodes définies après la date d'abandon.

Exemple

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•L'employé a abandonné après la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 7 heures de formation.

•Des heures d'absence (7) sont automatiquement ajoutées pour les chacune des quatre dernières périodes prévues pour cette session.

•Au total, 28 heures d'absences sont enregistrées automatiquement.

•Le pourcentage d'absentéisme de cet employé est de 80% pour cette session.

Le calcul des coûts salariaux prend uniquement en considération les heures de présence à la formation et non les heures d'absence saisies dans la session.

Pour en savoir plus sur les impacts des absences sur les coûts salariaux

Exemple

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•L'employé a abandonné après la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 7 heures de formation.

•Les coûts salariaux sont calculés en fonction des heures de présence à la session, c'est-à-dire 7 heures et non des 35 heures qui étaient prévues initialement.

Un employé qui a abandonné une session n'est plus comptabilisé :

•dans la colonne Nombre d’inscriptions qui est visible dans les menus Formation > Centre de pilotage de la formation et Formation > Sessions;

•dans la colonne Nombre de places restantes qui est visible dans le menu Formation > Sessions;

•dans les statistiques affichées dans le centre de pilotage de la formation (le nombre d'effectifs n'inclut pas les employés qui ont abandonné la session).

•dans les modèles de rapport ou tableaux de données de type Formation – Session, Formation – Session réalisée, Formation – Inscription à une session. Le champ Nombre d'inscriptions ne comprend pas les employés qui ont abandonné une session.

•dans les graphiques de catégorie Formation – Session, Formation – Session réalisée, Formation – Inscription à une session. Le champ Nombre d'inscriptions ne comptabilise pas les employés ayant abandonné la session. Cependant, le champ Nombre d'employés comptabilise le nombre total d'employés inscrits à la session, y compris les employés ayant abandonné la session.

Un employé qui a abandonné une session n'est plus comptabilisé lors de la validation du nombre d’inscriptions.

Dans le cas d'un échec ou d'un abandon, le responsable de la formation peut configurer dans le cours s'il souhaite, lors de la validation des compétences, attribuer aux employés les compétences qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Lors de la validation des compétences, les employés ayant eu un échec ou un abandon peuvent être :

•masqués, ce qui empêche la validation et l'attribution des compétences.

•affichés (avec un avertissement), ce qui permet de leur attribuer des compétences, dans certains cas d'exceptions.

Dans le cas d'un échec ou d'un abandon, le responsable de la formation peut configurer dans le cours s'il souhaite, lors de la validation des habilitations, attribuer aux employés les habilitations qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Lors de la validation des habilitations, les employés ayant eu un échec ou un abandon peuvent être :

•masqués, ce qui empêche la validation et l'attribution des habilitations.

•affichés (avec un avertissement), ce qui permet de leur attribuer des habilitations, dans certains cas d'exceptions.

Si vous saisissez un abandon pour un employé inscrit à une session, vous ne pouvez pas repérer cet employé à l'aide d'une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours.

Exemple

Un abandon a été saisi pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé.

•Vous avez créé une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours - Anglais - Avancé.

•Lorsque vous effectuez cette recherche de personnel, Suzanne Martin ne figure pas dans les résultats de recherche, car elle a abandonné la session donnée pour ce cours.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle n'abandonne pas cette session, elle pourra figurer dans les résultats de la recherche de personnel une fois que la session sera effectivement terminée.

Si vous saisissez un abandon pour un employé inscrit à une session, cet employé ne répondra pas aux exigences de type Cours qui auraient pu être définies dans le poste auquel il est affecté, que ces exigences aient été associées directement dans le poste ou dans un domaine, métier ou emploi (GPEC).

Exemple

Un abandon a été saisi pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé. Cette employée est affectée à un poste pour lequel on a sélectionné une exigence souhaitable de type Cours - Anglais - Avancé.

•L'outil de gestion des talents indiquera que Suzanne Martin ne répond pas aux exigences de son poste.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle n'abandonne pas cette session, elle répondra aux exigences de son poste une fois que la session sera effectivement terminée.