Cette tâche doit être planifiée et exécutée si vous vous servez du module GTA avancée. Elle permet de modifier dynamiquement les associations des employés aux familles en fonction :
•du niveau de structure administrative sélectionné dans la famille de base;
•du niveau de structure administrative et des conditions définies dans les familles élémentaires.
Cette tâche ajoute, dans les cas suivants, une date de fin dans l'association à la famille qui figure dans le dossier de l'employé :
•Le niveau de structure administrative dans lequel le dossier de l'employé a été créé ne correspond plus au niveau de structure sélectionné dans la famille de base.
•L'employé ne répond plus aux conditions définies dans les familles élémentaires.
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Note : Les modifications dynamiques des associations aux familles ne sont pas faites automatiquement lorsque vous changez le niveau de structure d'un employé, que ce changement soit fait directement dans le dossier d'employé, par import ou à partir du menu Mouvement de personnel. C'est plutôt l'exécution de cette tâche qui évalue les dossiers d'employés qui ont fait l'objet d'un changement de niveau de structure. |
Cette tâche s'applique uniquement aux dossiers d'employés. Aucune famille n'est associée aux dossiers des candidats créés dans des éléments de niveau 4 dans votre structure administrative (Etablissement) de type Gestion de candidats. |
Une fois par jour. Il est important de vérifier le journal d'exécution tous les jours pour savoir si cette tâche s'est bien déroulée.
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1.Cliquer APS > Tâches planifiées (Assistant). 2.Cliquer Ajouter. 3.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante Description. 4.Dans la fenêtre flottante Tâche, cliquer 5.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante Planification. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
, puis choisir la tâche Vous pouvez modifier la planification de cette tâche. 1.Cliquer APS > Planifications de tâches. 2.Sélectionner la planification utilisée dans la tâche Modifier l'association des familles aux employés. 3.Apporter les modifications requises (par exemple, l'heure d'exécution). |
Voir aussi...
Visualiser les familles associées à un employé